PANDUAN PENCATATAN REALISASI KONTRAK NON TENDER PADA APLIKASI LPSE/SPSE KABUPATEN DELI SERDANG Deskripsi Panduan: Panduan ini dirancang untuk memandu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau entitas terkait di lingkungan Pemerintah Kabupaten Deli Serdang dalam melakukan pencatatan realisasi transaksi/kontrakan non tender pada aplikasi SPSE/INAPROC. A. LANDASAN HUKUM & KETENTUAN UPTODATE Dalam pelaksanaan pencatatan non tender, pastikan memperhatikan regulasi terkini: ● Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2025 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. ● Pasal 38 Ayat 8: Pelaksanaan Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan metode pemilihan Penyedia melalui Pengadaan Langsung dengan nilai paling sedikit di atas Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah), Penunjukan Langsung, Tender cepat, dan Tender wajib menggunakan aplikasi sistem pengadaan secara elektronik dengan fitur transaksional. ● Pasal 41 Ayat 7: Pelaksanaan Pengadaan Jasa Konsultansi dengan metode pemilihan Penyedia melalui Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung, dan Seleksi wajib menggunakan aplikasi sistem pengadaan secara elektronik dengan fitur transaksional. B. TAHAP 1: AKSES DAN LOGIN APLIKASI SPSE Langkah 1: Pencarian Situs 1. Buka browser dan akses mesin pencari Google. 2. Ketikkan kata kunci "Lpse deli serdang" pada kolom pencarian.

3. Pilih hasil pencarian teratas: LPSE Kabupaten Deli Serdang - Home (URL: spse.inaproc.id/deliserdangkab). Langkah 2: Proses Login User PPK 1. Setelah masuk ke halaman beranda LPSE Kabupaten Deli Serdang, klik tombol LOGIN di sudut kanan atas.

2. Pada pop-up opsi pilihan user, pilih NON PENYEDIA. 3. Masukkan User ID PPK Anda pada kolom yang disediakan, lalu klik Login. Klik Loging

4. Masukkan Password dan Kode Keamanan (Captcha) dengan benar. Perhatian: Pastikan kombinasi User ID, Password, dan Kode Keamanan diisi dengan cermat. Kesalahan input akan menyebabkan akses login ditolak oleh sistem. C. TAHAP 2: PEMBUATAN PAKET PENCATATAN NON TENDER Masukkan Password use Masukkan kode Keamanan sesuai yang di layar

Langkah 3: Menuju Menu Pencatatan 1. Setelah berhasil masuk ke halaman Beranda Akun PPK, klik menu DAFTAR PAKET di bagian navigasi atas. 2. Pilih tab Pencatatan Non Tender. 3. Klik tombol hijau Buat Paket. 4. Langkah 4: Penarikan Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) Klik Daftar Paket Kemudian klik pencatatan non tender

1. Pilih instansi/lembaga: Kab. Deli Serdang. 2. Pilih Tahun Anggaran yang sesuai. 3. Pilih Satuan Kerja masing-masing OPD (Contoh: BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA). Pilih instansi/lembaga masing Pilih Tahun Anggaran Pilih satuan kerja masing2

4. Pilih Metode Pemilihan (Contoh: Pengadaan Langsung / Penunjukan Langsung) lalu klik Update RUP. 5. Sistem akan menampilkan daftar RUP yang telah diumumkan di SiRUP, namun terlebih dahulu lakukan update RUP agar menampilkan kode RUP terbaru 6. Cari paket yang akan dicatat, lalu beri tanda centang (✓) pada kotak di sebelah kiri kode RUP. Anda dapat meninjau rincian RUP dengan mengklik nama paket

. 7. Klik tombol Buat Paket di sudut kiri bawah, lalu konfirmasi pop-up pertanyaan "Apakah benar ini Paket Anda?" dengan menekan tombol OK. Langkah 5: Pengisian Informasi Paket dan Lokasi 1. Sistem akan mengarahkan ke halaman Edit Paket / Rencana Umum Pengadaan. Klik OK jika nama paket sudah sesuai kode RUP

2. Verifikasi Nama Paket, Sumber Dana, Kode Anggaran, dan Nilai Pagu Paket. 3. Lengkapi bagian Lokasi Pekerjaan (Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Detail Lokasi). 4. Klik Simpan dan Membuat Paket. Status paket akan berubah menjadi Draft pada daftar paket. D. TAHAP 3: PENCATATAN REALISASI DAN PEMILIHAN PENYEDIA Langkah 6: Input Form Realisasi 1. Pada tab Pencatatan Non Tender, cari paket draft tersebut dan klik Paket Pencatatan (atau Edit Pencatatan). 2. Pada tabel Realisasi, klik tombol + Tambah Realisasi. Klik Simpan Dan Buat Paket jika data kontrak sudah benar Edit Paket Pencatatan

3. Isi formulir realisasi dengan rincian berikut: ○ Bukti Pembayaran: Pilih jenis bukti (Contoh: Non SPK / SPK). ○ Jenis Realisasi: Pilih sesuai dokumen pendukung (Contoh: Kuitansi, Bukti Pembelian, Surat Perjanjian, dll). ○ Nomor Dokumen: Masukkan nomor kuitansi/bukti transaksi. ○ Nilai Realisasi (Rp): Masukkan total nominal realisasi keuangan (gunakan tanda koma untuk desimal jika ada). ○ Tanggal Realisasi: Pilih tanggal diterbitkannya bukti/kuitansi. ○ Keterangan: Tambahkan catatan opsional jika diperlukan. Langkah 7: Pemilihan Penyedia / Rekanan 1. Pada opsi Pilih Penyedia, tentukan sumber data penyedia: ○ Data SIKaP: Pencarian terintegrasi dengan Sistem Informasi Kinerja Penyedia. Klik simpan juga data yang diminta sudah di input semua

○ Data Non SIKaP: Untuk penyedia yang belum terdaftar di SIKaP. 2. Masukkan NPWP Penyedia pada kolom pencarian lalu klik Cari Penyedia. 3. Centang penyedia yang ditemukan pada hasil pencarian, lalu klik Simpan. Note “ jika tidak terdapat data penyedia di data sikap maka klik Kembali lalu pilih Non SIKAP dan isi data penyedia sesuai data yang ada di kontrak. “ Jika memilih Data SIKaP, klik + Tambah Penyedia. semua

Langkah 8: Unggah Dokumen Realisasi 1. Pada bagian Dokumen Realisasi, klik tombol Upload. 2. Pilih file dokumen bukti realisasi dari komputer Anda (Format yang diizinkan: .pdf, .jpg, .jpeg, atau .png). 3. Pastikan muncul notifikasi hijau "File berhasil diupload" dan nama file tercantum di daftar dokumen.

4. Klik tombol Simpan di sudut kiri bawah form realisasi, lalu klik Kembali. E. TAHAP 4: FINALISASI PAKET PENCATATAN Langkah 9: Melengkapi Detail Akhir dan Penyelesaian Paket 1. Kembali ke halaman Edit Pencatatan Non Tender. 2. Isi kolom Tanggal Paket Selesai dengan memilih tanggal berakhirnya kontrak/paket

3. Pada kolom Uraian Pekerjaan, ketikkan deskripsi pekerjaan secara detail (Contoh: "Belanja Cetakan Map Dinas sebanyak 180 Lembar"). 4. Verifikasi kembali seluruh isi data realisasi, nilai realisasi, serta data penyedia. 5. Klik tombol Simpan. 6. Jika semua data telah lengkap dan sesuai, status paket akan otomatis terbarui menjadi Paket Sudah Selesai.

F. RINGKASAN STATUS PAKET PENCATATAN Tahapan Status Paket Keterangan / Tindakan Pembuatan Paket RUP Draft Paket berhasil ditarik dari SiRUP, belum memiliki data realisasi. Pengisian Realisasi & Upload Dokumen Draft / Dalam Proses Data kuitansi, penyedia, dan berkas pendukung sedang diisi. Finalisasi Tanggal & Uraian Pekerjaan Paket Sudah Selesai Pencatatan realisasi kontrak non tender telah sempurna dan tercatat di sistem SPSE.