i LAPORAN LABORATORIUM PRANATA KOMPUTER PELATIHAN FUNGSIONAL PENGUATAN PRANATA KOMPUTER TINGKAT KEAHLIAN Kejaksaan Agung, 2026

ii LAPORAN LABORATORIUM PRANATA KOMPUTER Oleh: YOLA MARDATILLAH NIP. 199604012022032007 KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA BEKERJASAMA DENGAN BADAN PUSAT STATISTIK PELATIHAN FUNGSIONAL PENGUATAN PRANATA KOMPUTER KATEGORI KEAHLIAN BATCH 2 ANGKATAN 5 JAKARTA 2026

iii LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN LABORATORIUM PRAKOM Nama : Yola Mardatillah NIP : 199604012022032007 Unit Kerja : Kejaksaan Negeri Bukittinggi Jabatan : Pranata Komputer Ahli Pertama Telah diuji di depan Tim Penguji Pada hari Rabu, tanggal 30 September 2026 Penguji, Coach, EUIS NAYA SARI, S.ST., M.Si RIO AFIRANDO, S.ST., M.Kom NIP. 197009091991022002 NIP. 198904092013111001

iv KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa, atas karuniaNya dan segala anugerah yang diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Laboratorium Pranata Komputer Pelatihan Fungsional Pranata Komputer Kategori Keahlian Batch II Angkatan 5. Selesainya Laporan Laboratorium Pranata Komputer ini mendapat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar- besarnya terkhusus kepada suami penulis Rama Deno Putra dan orang tua penulis Andriani dan Harmizon, S.Sos. Serta tidak lupa pula terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang terhormat kepada: 1. Bapak Dr. Harli Siregar, S.H., M.Hum., selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan (Badiklat) Kejaksaan Republik Indonesia. 2. Bapak Dr. Ardi, S.Si., M.Si selaku Plt. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Badan Pusat Statistik (BPS). 3. Bapak Djamaluddin, S.H., M.H., selaku Kepala Kejaksaan Negeri Bukittinggi. 4. Bapak Rio Afirando, S.ST., M.Kom, selaku coach penulis yang telah membimbing dan mengarahkan selama pelaksanaan coaching saat laboratorium komputer dalam rangka implementasi di satuan kerja. 5. Ibu Euis Naya Sari, S.ST., M.Si, selaku Penguji dalam seminar laporan ini. 6. Ibu Wahyuni, S.H, M.H, selaku penyelenggara Batch I Angakatan V yang telah banyak membantu, membimbing, dan mengarahkan selama pelaksanaan pelatihan. 7. Bapak Ari Supandi, S.H., M.H., selaku atasan langsung penulis yang telah banyak memberikan ide dan masukan dalam laporan ini. 8. Para Widyaiswara di Pusdiklat BPS yang telah banyak membagikan ilmu pada Pelatihan Fungsional Pranata Komputer Kategori Keahlian Batch II Angkatan V.

v 9. Keluarga besar Kejaksaan Negeri Bukittinggi yang telah banyak memberikan pengajaran dan kultur kerja yang baik selama bertugas di satuan kerja. 10. Teman-teman Pelatihan Fungsional Pranata Komputer Kategori Keahlian Batch II Angkatan V yang juga banyak memberikan bantuan baik berupa saran, referensi, dan moril kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini. 11. Seluruh pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah terlibat memberikan bantuan dan arahan dalam penyelesaian laporan ini. Dengan keterbatasan pengalaman, pengetahuan maupun pustaka yang ditinjau, penulis menyadari bahwa laporan ini masih terdapat kekurangan. Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran agar laporan aktualisasi ini lebih sempurna serta menjadi masukan bagi penulis ke depannya. Akhir kata penulis berharap Laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua terutama untuk Kejayaan Korps Adhyaksa, Bangsa, dan Negara. Bukittinggi, September 2026 Yola Mardatillah, S.Kom NIP. 199604012022032007

vi DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................... iii KATA PENGANTAR ................................................................................. iv DAFTAR ISI .............................................................................................. vi DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ................................................................................. viii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ ix BAB I ........................................................................................................ ix PENDAHULUAN........................................................................................1 A. Latar Belakang .............................................................................1 B. Tujuan ..........................................................................................5 C. Manfaat ........................................................................................6 BAB II ........................................................................................................7 TELAAH MASALAH DAN RENCANA KEGIATAN TI .................................7 A. Identifikasi dan Analisis Masalah/Isu TI ........................................7 B. Deskripsi Solusi/Kegiatan/Inovasi/Pembaharuan ..........................9 C.Pemetaan Kompetensi Pranata Komputer ........................................15 D. Penjadwalan ...............................................................................18 BAB III .....................................................................................................20 HASIL KEGIATAN DAN BUKTI KEGIATAN.............................................20 BAB IV .....................................................................................................35 KENDALA DAN RENCANA TINDAK LANJUT .........................................35 LAMPIRAN ..............................................................................................39 SKP PEGAWAI........................................................................................39 DOKUMEN VERIFIKASI STORYBOARD VIDEO TUTORIAL ..................42

vii DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Storyboard ...............................................................................11 Tabel 1.2 Rincian Hasil Pemetaan ...........................................................17 Tabel 1.3 Penjadwalan ............................................................................18 Tabel 2.1 Storyboard Video Petunjuk ......................................................23

viii DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Mengumpulkan Prosedur Cuti ..............................................20 Gambar 3.2 Rancangan alur. ...................................................................21 Gambar 3.3 Menentukan sketsa ..............................................................21 Gambar 3.4 Membuat draft storyboard ....................................................21 Gambar 3.5 Melakukan reviuew ..............................................................22 Gambar 3.6 Finalisasi akhir storyboard....................................................22 Gambar 3.7 Penyiapan peralatan vicon ...................................................26 Gambar 3.8 Pengecekan Jaringan Internet .............................................26 Gambar 3.9 Pengecekan Sound yang terhubung ....................................27 Gambar 3.10 Pengecekan Mic yang terhubung .......................................27 Gambar 3.11 Pengecekan perangkat yang terhubung .............................27 Gambar 3.12 Penataan layout .................................................................28 Gambar 3.13 Monitoring selama pelaksanaan Video conference (vicon) .28 Gambar 3.14 Screen Record ...................................................................29 Gambar 3.15 Mengimpor Materi Video ....................................................30 Gambar 3.16 Editing Video ......................................................................30 Gambar 3.17 Rendering Video ................................................................31

ix DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.1 SKP Pegawai .....................................................................39 Lampiran 1.2 Dokumen Verifikasi Storyboard Video Tutorial ...................42 Lampiran 1.3 Bukti Kegiatan 1. Kendala kegiatan III.C.5 membuat storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui MySimkari ....43 Lampiran 1.4 Bukti Kegiatan 2. Kegiatan II.B.14 Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). ...................................................................44

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kejaksaan Negeri Bukittinggi merupakan salah satu Kejaksaan Negeri yang bertempat di Kota Bukittinggi unsur penunjang tugas dan fungsi kejaksaan yang secara teknis bertanggung jawab kepada Jaksa Agung dan secara administratif kepada Kejaksaan Tinggi Sumatera Barat. Kejaksaan Negeri Bukittinggi mempunyai tugas melaksanakan penuntutan dan melaksanakan putusan pengadilan, melakukan penyidikan, bertindak sebagai jaksa pengacara negara, memberikan bantuan dan pelayanan hukum, mengamankan kebijakan hukum dan mengawasi terhadap peredaran barang cetakan, aliran kepercayaan yang berpotensi membahayakan masyarakat. Dalam melaksanakan tugasnya, Kejaksaan Negeri Bukittinggi menyelenggarakan fungsi: a. Melakukan penuntutan, melaksanakan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap, mengawasan pidana bersyarat/lepas bersyarat, serta penyidikan tindak pidana tertentu sesuai undang- undang. b. Bertindak sebagai Jaksa Pengacara Negara di dalam maupun di luar pengadilan untuk mewakili kepentingan negara atau pemerintah, serta memberikan pelayanan dan bantuan hukum. c. Berperan dalam meningkatkan kesadaran hukum masyarakat, mengamankan kebijakan penegakan hukum, mengawasi peredaran barang cetakan dan aliran kepercayaan, serta mencegah penodaan agama. Dalam aspek Teknologi Informasi Kejaksaan Negeri Bukittinggi menyelenggarakan fungsi : a. Pelaksanaan Laporan Kinerja pada Aplikasi yang tersedia seperti (Silabin, Sicana, dll)

2 b. Pemantauan dan tindak lanjut laporan masyarakat yang masuk ke Aplikasi SP4N Lapor c. Melakukan Pengadaan Lelang pada Aplikasi Lapau Ancak d. Melakukan pengembangan SDM pada Aplikasi MySimkari e. Melakukan Survey Kepuasan Masyarakat pada Aplikasi Sinori Struktur organisasi Kejaksaan Negeri Bukittinggi dirancang untuk mendukung tugas-tugas teknis dan administratif secara optimal. Struktur organisasi ini dipimpin oleh seorang Kepala Kejaksaan Negeri yang berada di bawah koordinasi Kepala Kejaksaan Tinggi. Dalam pelaksanaan tugasnya, Kepala Kejaksaan Negeri Bukittinggi dibantu oleh beberapa pejabat struktural dan fungsional, antara lain: 1. Kepala Kejaksaan Negeri Bukittinggi (Kajari) Bertanggung jawab penuh atas kebijakan, perencanaan, dan pelaksanaan tugas-tugas Kejaksaan Negeri Bukittinggi. 2. Kepala Subbagian Bidang Pembinaan Melakukan pengelolaan urusan ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, penyusunan program/laporan, serta administrasi umum lainnya untuk mendukung tugas Kejari. 3. Kepala Seksi Intelijen. Melakukan kegiatan intelijen penegakan hukum, pengamanan kebijakan penegakan hukum, penyelidikan, penggalangan, penerangan hukum, serta penelaahan potensi ancaman, gangguan, hambatan, dan tantangan (AGHT). 4. Kepala Seksi Tindak Pidana Khusus Melakukan penyelidikan, penyidikan, penuntutan, eksekusi, serta pelacakan aset dalam perkara tindak pidana khusus. 5. Kepala Seksi Tindak Pidana Umum Melaksanakan penuntutan, pemeriksaan tambahan, pelacakan aset, pelaksanaan penetapan hakim/putusan pengadilan, dan upaya hukum lain di bidang pidana umum.

3 6. Kepala Seksi Perdata dan Tata Usaha Negara Mewakili kepentingan keperdataan negara, instansi pemerintah, atau BUMN/BUMD, serta memberikan pelayanan hukum, pertimbangan hukum, dan tindakan hukum lain sebagai Jaksa Pengacara Negara. 7. Kepala Seksi Pengelolaan Barang Bukti dan Barang Rampasan Mempunyai tugas melakukan pengelolaan, penyimpanan, pengamanan, pemeliharaan, hingga pelelangan atau pemusnahan barang bukti dan barang rampasan negara yang berasal dari perkara pidana 8. Kelompok Jabatan Fungsional Para pegawai dengan keahlian teknis yang mendukung pelaksanaan kinerja Kejaksaan Negeri Bukittinggi dan salah satunya adalah Fungsional Pranata Komputer yang bertugas untuk mendukung pelaksanaan operasional teknologi informasi dan statistik kriminal di lingkungan Kejaksaan. Adapun struktur organisasi Kejaksaan Negeri Bukittinggi dapat dilihat pada Gambar 1.X dibawah ini: Gambar 1. 1 Struktur Organisasi Kejaksaan Negeri Bukittinggi

4 Saat ini penulis bertugas di bidang Pembinaan dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan Teknologi Informasi di lingkungan Kejaksaan Negeri Bukittinggi terkhususnya penulis diperintahkan untuk menjadi admin absensi, pembuatan video untuk keperluan pegawai dan menjadi operator yang menyiapkan segala keperluan vicon (video conference). 1. Membuat storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai menggunakan MySimkari (III.C.5) Pada saat ini ada beberapa pegawai di Kejaksaan Negeri Bukittinggi yang masih belum memahami bagaimana alur atau cara untuk melakukan pengajuan cuti melalui MySimkari. Kegiatan ini dipilih penulis karena ada beberapa pegawai yang belum memahami atau belum mengerti terkait pengajuan cuti di MySimkari. Hal ini dilakukan agar pegawai mampu memahami dan mendapatkan layanan terkait. 2. Menyiapkan peralatan video conference (vicon /streaming), monitoring peralatan (audio, video, dan perangkat jaringan), dan mengatur layout (II.B.14) Menyiapkan peralatan video conference (vicon/streaming), monitoring peralatan (audio, video dan perangkat jaringan), dan mengatur layout adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan layanan vicon dan memastikan bahwa layanan vicon berjalan dengan baik untuk kebutuhan organisasi. Kegiatan ini dipilih penulis karena video conference merupakan sarana krusial dalam pelaksanaan tugas pokok Kejaksaan Negeri Bukittinggi. Personel yang mengerti di bidang Teknologi Informasi sangat terbatas, khususnya yang didedikasikan khusus untuk menangani video conference. Mengingat tingginya intensitas pelaksanaan vicon oleh pimpinan, penulis selaku Pranata Komputer perlu turun tangan langsung dan merangkap tugas untuk menyiapkan sarana vicon. Hal ini harus dilakukan agar layanan Teknologi Informasi tetap prima, kekurangan personel dapat

5 tertutupi, dan agenda pimpinan dapat berjalan dengan baik tanpa hambatan. 3. Melakukan Video editing Pengusulan Penetapan Angka Kredit di MySimkari menggunakan piranti lunak (Capcut) (III.C.7). Belum terdapat petunjuk operasional video pada pengunaan menu – menu pada MySimkari terutama Pengusulan Penetapan Angka Kredit untuk kebutuhan Kenaikan Pangkat. Editing objek multimedia adalah proses memanipulasi, mengubah, menyusun dan menyempurnakan berbagai elemen media digital seperti teks, gambar, video, audio, dan animasi agar menjadi satu kesatuan karya yang utuh, menarik, dan sesuai dengan tujuan komunikasi yang diinginkan. Kegiatan ini dipilih penulis karena Aplikasi MySimkari adalah Aplikasi yang bersifat self-service yang bertujuan untuk mengembangkan potensi SDM, Kejaksaan Agung sebagai developer Aplikasi MySimkari belum memberikan petunjuk operasioanl atau manual book kepada setiap menu MySimkari, sehingga terdapat masih banyak pegawai yang kesulitan untuk melakukannya karna petunjuk operasional tidak detail, sehingga perlu dibuat sebuah video tutorial untuk setiap menu Aplikasi MySimkari tapi dalam hal ini penulis akan berfokus untuk video tutorial Pengusulan Angka Kredit untuk kebutuhan kenaikan pangkat pegawai. B. Tujuan 1. Tujuan Umum Secara umum, kegiatan Laboratorium Pranata Komputer bertujuan untuk menerapkan kompetensi yang diperoleh selama pelatihan dalam menyelesaikan kebutuhan teknologi informasi di unit kerja terkhususnya di Kejaksaan Negeri Bukittinggi serta memberikan kontribusi terhadap peningkatan efektivitas dan efisiensi pekerjaan.

6 2. Tujuan Khusus Adapun tujuan dari kegiatan yang dilaksanakan, yaitu: a. Membuat storybiard video petunjuk Pengajuan Cuti pada Aplikasi MySimkari untuk memudahkan pegawai melakukan pengajuan cuti tahunan. b. Menyiapkan peralatan video conference (vicon /streaming), monitoring peralatan (audio, video, dan perangkat jaringan), dan mengatur layout untuk memenuhi permintaan operator vicon dari unit kerja yang membutuhkan pada Kejaksaan Negeri Bukittinggi. c. Membuat video editing terkait Pengusulan Penetapan Angka Kredit pada aplikasi MySimkari untuk kebutuhan kenaikan pangkat pegawai khususnya di Kejaksaan Negeri Bukittinggi. C. Manfaat Manfaat dari kegiatan laboratorium pranata komputer ini adalah: 1. Mengoptimalkan digitalisasi administrasi kepegawaian dalam melakukan pengajuan cuti oleh atasan. 2. Dengan disiapkannya sarana dan prasarana yang memadai, permintaan layanan video conference dari unit kerja pada Kejaksaan Negeri Bukittinggi dapat terpenuhi dengan baik dan pelaksanaan vicon dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan teknis. 3. Mengoptimalisasi digitalisasi administrasi kepegawaian serta mempercepat proses pengusulan angka kredit pegawai untuk kebutuhan kenaikan pangkat pegawai.

7 BAB II TELAAH MASALAH DAN RENCANA KEGIATAN TI A. Identifikasi dan Analisis Masalah/Isu TI Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pranata Komputer pada Kejaksaan Negeri Bukittinggi, terdapat beberapa masalah maupun isu Teknologi Informasi (TI) yang dihadapi. Seperti yang telah penulis analisis sebelumya yang membutuhkan tindak lanjut segera. Berdasarkan hasil analisis, isu-isu tersebut adalah sebagai berikut : 1. Belum terdapat petunjuk atau storyboard video petunjuk pada pengunaan menu – menu pada MySimkari terutama Pengajuan Cuti Tahunan pegawai. Storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai ini merupakan dokumen visual berbentuk sketsa berurutan yang menggambar alur cerita, panduan langkah demi langkah (step- by-step), tampilan antarmuka (UI) sistem, serta teks atau narasi suara (voiceover) yang akan muncul dalam video panduan cuti tersebut. Pada Kejaksaan Negeri Bukittinggi, masih ada beberapa pegawai yang belum memahami bagaimana alur dari pengajuan cuti dan caranya. Sehingga dari sinilah penulis berinisiatif membuat storyboard terkait video petunjuk pengajuan cuti pegawai. Tujuannya adalah agar dapat membantu memvisualisasikan aturan spesifik cuti tahunan seperti kuota cuti yang tersisa, batas maksimal pengajuan dan jeda waktu persetujuan agar pegawai tidak salah mengajukan. Storyboard ini menyediakan materi edukasi visual yang interaktif dan mudah dipahami oleh pegawai serta memperjelas tahap demi tahap apa saja yang terjadi setelah pengajuan dikirim, seperti status verifikasi oleh atasan langsung.

8 2. Belum optimalnya pelayanan teknis kegiatan video conference Kepala Kejaksaan Negeri Bukittinggi akibat ketersediaan personel yang terbatas. Penggunaan layanan video conference (vicon) dan live streaming telah menjadi sarana krusial dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok serta koordinasi lintas seksi di Kejaksaan Negeri Bukittinggi. Intensitas pelaksanaan kegiatan ini sangat tinggi, baik untuk rapat internal, arahan pimpinan tingkat pusat/kejaksaan tinggi, maupun koordinasi penanganan perkara. Meskipun demikian, pada Kejaksaan Negeri Bukittinggi belum didukung oleh ketersediaan personel atau operator khusus yang didedikasikan (dedicated) untuk mengelola operasional vicon. Akibatnya, Pranata Komputer harus merangkap tugas teknis di lapangan, mulai dari memindahkan dan merangkai peralatan, melakukan pengujian audio-video, mengonfigurasi perangkat jaringan, hingga mengatur layout tampilan layar saat acara berlangsung. Oleh karena hal ini, keberlangsungan vicon pimpinan sangat bergantung pada kehadiran satu orang Pranata Komputer. Apabila Pranata Komputer berhalangan hadir atau sedang menangani gangguan sistem yang bersifat mendesak di lokasi lain, penyiapan vicon pimpinan berpotensi mengalami keterlambatan atau hambatan teknis. 3. Belum terdapat video tutorial pada pengunaan menu – menu pada MySimkari terutama Pengusulan Penetapan Angka Kredit untuk kebutuhan kenaikan pangkat pegawai. Aplikasi MySimkari diimplementasikan sebagai sistem self- service yang bertujuan mendukung pengembangan potensi sumber daya manusia di lingkungan Kejaksaan. Namun, Kejaksaan Agung selaku pihak pengembang belum

9 menyediakan buku petunjuk operasional (manual book) resmi yang mendetail untuk setiap fitur. Saat ini, panduan yang ada pernah dilakukan secara online melalui zoom meeting oleh Kejaksaan Agung. Dikarenakan tata cara yang diajarkan hanya melewati vicon menyebabkan banyak pegawai di Kejaksaan Negeri Bukittinggi mengalami kesulitan saat melakukan pengisian data secara mandiri. Hal ini bisa beresiko pada keterlambatan dan kesalahan pada pengusulan penetapan angka kredit untuk kebutuhan kenaikan pangkat, Untuk mengatasi masalah tersebut, diperlukan media edukasi visual berupa video tutorial interaktif, dengan fokus awal pada video pengusulan penetapan angka kredit. B. Deskripsi Solusi/Kegiatan/Inovasi/Pembaharuan Berdasarkan isu yang telah diuraikan sebelumnya, diperlukan serangkaian kegiatan yang terarah untuk menghasilkan solusi sesuai dengan kebutuhan unit kerja. Rencana solusi tersebut mencakup kegiatan membuat storyboard video petunjuk, mempersiapkan video conference (vicon), dan melakukan video editing pengusulan penetapan angka kredit untuk kebutuhan kenaikan pangkat pegawai. Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

10 1. Kegiatan 1 – Membuat storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui MySimkari (III.C.5). Kegiatan ini dilakukan untuk merancang alur visual dan naskah panduan poengajuna cuti tahunan pegawai melalui aplikasi MySimkari secara terstruktur, sehingga mempermudah pemahaman pegawai dalam proses oengajuan cuti secara digital. Tahapan kegiatan : a. Mengumpulkan informasi dan prosedur resmi pengajuan cuti tahunan melalui MySimkari. b. Menyusun rancangan alur cerita atau scenario / script dan alur proses pengajuan cuti tahunan. c. Menentukan sketsa tampilan visual dan teks penjelas/narasi panduan. d. Membuat draft storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan. e. Melakukan reviuew atau koordinasi dengan atasan terkait validasi alur dan informasi. f. Melakukan revisi dan penyempurnaan rancanagan storyboard. g. Finalisasi dokumen akhir dari pembuatan storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan pegawai melalui MySimkari. Berikut adalah storyboard lengkap berdasarkan alur dan langkah- langkah pengajuan cuti pada video sistem MySimkari:

11 Tabel 1.1 Storyboard No. Durasi/Waktu Tampilan Visual (Layar) Teks On-Screen / Keterangan Aksi 1. 00:00-00:06 Judul pembuka dengan ilustrasi karakter pegawai Kejaksaan dan Latar belakang Jam Gadang Bukittinggi Title Screen : “Video tutorial Pengajuan Cuti MySimkari” 2. 00:06-00:17 Menampilkan halaman Dashboard Pegawai MySimkari. Kursor mengarah ke menu navigasi sebelah kiri. Petunjuk : “Login app MySimkari, di Menu Layanan, Klik Daftar Layanan” 3. 00:17-00:23 Tampilan halaman daftar layanan pengembangan pegawai. Kursor mengklik tombol “Cuti”. Petunjuk : di Meenu Daftar Layanan Pengembangan Pegawai Pilih Tombol Cuti. 4. 00:23-00:30 Masuk ke menu Master dan Cuti yang menampilkan berbagai pilihan jenis cuti. Pengguna memilih “Cuti Tahunan” Aksi : memilih ikon/menu Cuti Tahunan 5. 00:30-00:35 Masuk ke halaman daftar riwayat Cuti Tahunan. Pengguna mengklik tombol “Tambah cuti” Petunjuk : “Klik tambah cuti” 6. 00:35-00:44 Halaman formulir Tambah Cuti / Ijin Petunjuk : “di menu dropdown, pilih

12 terbuka. Pengguna memilih opsi pada menu dropdown kuota potongan cuti tahunan. potongan cuti yang akan digunakan” 7. 00:44-01:04 Pengguna mengisi kolom alasa cuti, serta menentukan tanggal awal dan tanggal akhir cuti menggunakan fitur kalender Petunjuk : “Pilih Unit Kerja dan Ketikkan Alasan Cuti” Petunjuk : “Atur Tanggal Cuti Awal dan Tanggal Cuti Akhir” 8. 01:04-01:15 Pengguna menggeser layar (scroll) ke bawah, memilih nama Atasan dan Atasan dari Atasan Langsung pada menu dropdown, lalu mengklik tombol “Simpan dan Ajukan”. Petunjuk : “Di menu dropdown Pilih Nama Atasan Dan Atasannya Langsung” 9. 01:15-01:27 Kembali ke halaman table riwayat dengan status “Menunggu upload form permohonan”. Pengguna mengklik tombol Aksi berwarna hijau di sebelah kanan tabel. Petunjuk : “Klik Simpan dan Ajukan 10. 01:27-01:56 Layar menampilkan detail permohonan cuti beserta berkas formulir PDF. Pengguna mengunggah berkas Petunjuk : “Klik Tombol Aksi (warna hijau sebelah kanan)

13 lampiran yang telah ditandatangani melalui tombol “Choose File” 11. 01:56-02:07 Pengguna mengklik tombol hijau “Simpan lampiran”, dilanjutkan mengklik tombol merah oengajuan tanda tangan elektronik (e-sign). Petunjuk : “Klik Tombol Simpan Lampiran” Petunjuk : “Klik Tombol Warna Merah” 12. 02:07-02:26 Tampilan tabel menunjukkan status berubah menjadi “Proses Pengajuan”. Pengguna mengklik tombol ikon hijau untuk mengunduh/melihat Surat Izin Cuti yang telah selesai diproses. Petunjuk : “Untuk melihat hasil pengajuan cuti klik tombol Ikon (Warna Hijau) 13. 02:26-02:35 Layar penutup (outro) menampilkan ilustrasi karakter pegawai Kejaksaan dengan ucapan terima kasih. Outro Screen : “Terima Kasih” Output : Dokumen storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan pegawai melalui MySimkari 2. Menyiapkan peralatan video conference (vicon /streaming) Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN), monitoring peralatan (audio, video, dan perangkat jaringan), dan mengatur layout (II.B.14)

14 Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan seluruh peralatan vicon, kualitas audio dan video, jaringan internet, serta tampilan ruang/layout siap dan berfungsi secara optimal guna mendukung kelancaran kegiatan Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Adapun Tahapan Kegiatan : a. Menerima instruksi atau pelaksanaan video conference. b. Mempersiapkan perangkat pendukung vicon seperti camera, mikrofon, speaker, layar/proyektor dan computer/laptop. c. Mengatur layout tampilan layar serta tata letak fisik kamera dan mikrofon di ruang vicon. d. Melakukan pengujian koneksi jaringan internet dan pengaturan video conference. e. Melakukan uji coba(testing) audio, video, dan kestabilan jaringan sebelum acara di mulai. f. Melakukan monitoring terhadap peralatan audio, video, dan perangkat jaringan selama kegiatan vicon berlangsung. g. Merapikan dan mencatat serta mengembalikan semua perangkat vicon setelah kegiatan berakhir. Output : Peralatan video conference terpasang, terkonfigurasi dan termonitor dengan baik sehingga kegiatan pendampingan berjalan lancar tanpa kendala teknis audio, video, maupun jaringan. 3.Melakukan editing video tutorial pengusulan penetapan angka kredit di Mysimkari menggunakan piranti lunak (Capcut) (III.C.7) Kegiatan ini dilakukan mengolah bahan rekaman mentah menjadi video tutorial yang informatif dan menarik menggunakan Capcut guna memudahkan pegawai dalam memahami tata cara pengusulan penetapan angka kredit melalui aplikasi MySimkari.

15 Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu: a. Melakukan screen record pada setiap tahapan pengusulan penetapan angka kredit yang ada pada MySimkari b. Mengimpor seluruh materi video, audio, dan grafis ke dalam perangkat lunak penyunting video. c. Melakukan editing video menggunakan Capcut dan canva d. Menambahkan teks petunjuk (caption), efek transisi, serta elemen visual guna memperjelas bagian-bagian penting dalam fitur MySimkari. e. Memperbaiki dan menyelaraskan kualitas suara (audio dubbing/backsound) agar terdengar jelas dan proporsional. f. Melakukan proses penataan akhir (rendering) video ke dalam format dan resolusi yang optimal sehingga siap dipublikasikan. Output : Video tutorial pengusulan penetapan angka kredit di MySimkari dalam format MP4 yang telah diedit dengan rapi, informatif dan siap digunakan oleh pegawai. C. Pemetaan Kompetensi Pranata Komputer Berdasarkan kegiatan yang telah penulis jabarkan sebelumnya. Selanjutnya dipetakan (mapping) ke dalam ranah kompetensi Teknologi Informasi. Pemetaan ini dilakukan untuk menghubungkan setiap tindakan operasional dan inovasi di lapangan dengan tugas pokok, fungsi, serta tanggung jawab Jabatan Fungsional Pranata Komputer. Kerangka acuan yang digunakan dalam proses penyelarasan ini merujuk secara eksplisit pada rincian butir kegiatan yang tertuang dalam Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 2 Tahun 2021 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pranata Komputer. Melalui pemetaan ini, setiap pemecahan masalah TI yang dilaksanakan tidak hanya memberikan

16 dampak positif bagi kinerja unit kerja, tetapi juga memiliki kedudukan formal yang jelas dalam pengembangan profesi Pranata Komputer. Proses pemetaan ini dilaksanakan untuk menggambarkan hubungan yang jelas antara kegiatan yang direalisasikan dengan unsur, subunsur, serta penerapan kompetensi Teknologi Informasi (TI) pada Jabatan Fungsional Pranata Komputer, beserta keluaran

17 (output) yang dihasilkan. Rincian hasil pemetaan tersebut disajikan pada tabel/uraian berikut: Tabel 1.2 Rincian Hasil Pemetaan No. Kegiatan Unsur Sub Unsur Butir Kegiatan Kompetensi TI Output 1. Membuat storyboard video tutorial pengajuan cuti pegawai melalui MySimkari Sistem Informasi dan Multimedia Area TI spesial/khusus III.C.5 Penguasaan Tools / Software Multimedia Dokumen Storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai terselesaikan 2. Menyiapkan peralatan vicon perihal Undangan pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian ASN, monitoring audio, dan mengatur layout Infrastruktur TI Manajemen Infrastruktur II.B.14 Konfigurasi perangkat Vicon berjalan dengan lancar 3. Pembuatan video tutorial Pengusulan Penetapan Angka Kredit untuk kebutuhan kenaikan pangkat pegawai yang ada pada menu MySimkari Sistem Informasi Dan Multimedia Area Ti Spesial /Khusus III.C.7 Pengelolaan Layanan Multimedia Video tutorial Pengusulan Angka Kredit

18 D. Penjadwalan Penjadwalan kegiatan laboratorium pranata komputer digambarkan pada tabel berikut: Tabel 1.3 Penjadwalan No. Nama Kegiatan September 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 1. II.C.5 Membuat Storyboard Video Tutorial Pengajuan Cuti Pegawai Melalui MySimkari a. Mengumpulkan informasi dan prosedur resmi pengajuan cuti tahunan melalui MySimkari. b. Menyusun rancangan alur cerita atau scenario / script dan alur proses pengajuan cuti tahunan. c. Menentukan sketsa tampilan visual dan teks penjelas/narasi panduan. d. Membuat draft storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan e. Melakukan reviuew atau koordinasi dengan atasan terkait validasi alur dan informasi. f. Melakukan revisi dan penyempurnaan rancanagan storyboard. g. Finalisasi dokumen akhir dari pembuatan storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan pegawai melalui MySimkari. 2. II.B.14 2. Menyiapkan peralatan video conference (vicon /streaming) Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN), monitoring peralatan (audio, video, dan perangkat jaringan), dan mengatur layout a. Menerima instruksi atau pelaksanaan video conference. b. Mempersiapkan perangkat pendukung vicon seperti camera, mikrofon, speaker, layar/proyektor dan computer/laptop.

19 c. Mengatur layout tampilan layar serta tata letak fisik kamera dan mikrofon di ruang vicon. d. Melakukan pengujian koneksi jaringan internet dan pengaturan video conference. e. Melakukan uji coba(testing) audio, video, dan kestabilan jaringan sebelum acara di mulai. f. Melakukan monitoring terhadap peralatan audio, video, dan perangkat jaringan selama kegiatan vicon berlangsung. g. Merapikan dan mencatat serta mengembalikan semua perangkat vicon setelah kegiatan berakhir. 3. III.C.7 Melakukan Editing video tutorial pengusulan penetapan angka kredit di MySimkari menggunakan piranti lunak (Capcut) a. Melakukan screen record pada setiap tahapan pengusulan angka kredit yang ada pada MySimkari b. Mengimpor seluruh materi video, audio, dan grafis ke dalam perangkat lunak penyunting video c. Melakukan editing video menggunakan Capcut dan canva d. Menambahkan teks petunjuk (caption), efek transisi, serta elemen visual guna memperjelas bagian-bagian penting dalam fitur MySimkari. e. Memperbaiki dan menyelaraskan kualitas suara (audio dubbing/backsound) agar terdengar jelas dan proporsional. f. Melakukan proses penataan akhir (rendering) video ke dalam format dan resolusi yang optimal sehingga siap dipublikasikan.

20 BAB III HASIL KEGIATAN DAN BUKTI KEGIATAN A. Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan Prakom Pelaksanaan Laboratorium Pranata Komputer dilaksanakan selama 3 (tiga) pekan, dimulai dari tanggal 08 September 2026 hingga 25 September 2026. Adapun capaian kegiatan yang didapatkan beserta tahapan kegiatan yang dilaksanakan semasa laboratorium komputer adalah sebagai berikut: 1. III.C.5 Membuat Storyboard Video Petunjuk Pengajuan Cuti Tahunan melalui MySimkari. Kegiatan ini dimulai pada tanggal 07 September 2026 sampai dengan tanggal 18 September 2026. Kegiatan ini merupakan unsur dari Sistem Informasi dan Multimedia, sub unsur Area TI Spasial/khusus, butir kegiatan III.C.5 dengan kompetensi TI Penguasaan Tools / Software Multimedia, dengan jenjang Pranata Komputer Ahli Pertama. Hasil kegiatan yang ditargetkan berupa dokumen storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan pegawai melalui MySimkari. Tahapan Pekerjaan : a. Mengumpulkan informasi dan prosedur resmi pengajuan cuti tahunan melalui MySimkari. Gambar 3.1 Mengumpulkan Prosedur Cuti

21 b. Menyusun rancangan alur cerita atau scenario / script dan alur proses pengajuan cuti tahunan. Gambar 3.2 Rancangan alur. c. Menentukan sketsa tampilan visual dan teks penjelas/narasi panduan. Gambar 3.3 Menentukan sketsa d. Membuat draft storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan. Gambar 3.4 Membuat draft storyboard

22 e. Melakukan reviuew atau koordinasi dengan atasan terkait validasi alur dan informasi. Gambar 3.5 Melakukan reviuew f. Melakukan revisi dan penyempurnaan rancanagan storyboard. g. Finalisasi dokumen akhir dari pembuatan storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan pegawai melalui MySimkari. Gambar 3.6 Finalisasi akhir storyboard Hasil kegiatan : Dokumen Storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui MySimkari.

23 Tabel 2.1 Storyboard Video Petunjuk No. Durasi/Waktu Tampilan Visual (Layar) Teks On- Screen / Keterangan Aksi 1. 00:00-00:06 Judul pembuka dengan ilustrasi karakter pegawai Kejaksaan dan Latar belakang Jam Gadang Bukittinggi Title Screen : “Video tutorial Pengajuan Cuti MySimkari” 2. 00:06-00:17 Menampilkan halaman Dashboard Pegawai MySimkari. Kursor mengarah ke menu navigasi sebelah kiri. Petunjuk : “Login app MySimkari, di Menu Layanan, Klik Daftar Layanan” 3. 00:17-00:23 Tampilan halaman daftar layanan pengembangan pegawai. Kursor mengklik tombol “Cuti”. Petunjuk : di Meenu Daftar Layanan Pengembangan Pegawai Pilih Tombol Cuti. 4. 00:23-00:30 Masuk ke menu Master dan Cuti yang menampilkan berbagai pilihan jenis cuti. Pengguna memilih “Cuti Tahunan” Aksi : memilih ikon/menu Cuti Tahunan 5. 00:30-00:35 Masuk ke halaman daftar riwayat Cuti Tahunan. Pengguna mengklik tombol “Tambah cuti” Petunjuk : “Klik tambah cuti”

24 6. 00:35-00:44 Halaman formulir Tambah Cuti / Ijin terbuka. Pengguna memilih opsi pada menu dropdown kuota potongan cuti tahunan. Petunjuk : “di menu dropdown, pilih potongan cuti yang akan digunakan” 7. 00:44-01:04 Pengguna mengisi kolom alasa cuti, serta menentukan tanggal awal dan tanggal akhir cuti menggunakan fitur kalender Petunjuk : “Pilih Unit Kerja dan Ketikkan Alasan Cuti” Petunjuk : “Atur Tanggal Cuti Awal dan Tanggal Cuti Akhir” 8. 01:04-01:15 Pengguna menggeser layar (scroll) ke bawah, memilih nama Atasan dan Atasan dari Atasan Langsung pada menu dropdown, lalu mengklik tombol “Simpan dan Ajukan”. Petunjuk : “Di menu dropdown Pilih Nama Atasan Dan Atasannya Langsung” 9. 01:15-01:27 Kembali ke halaman table riwayat dengan status “Menunggu upload form permohonan”. Pengguna mengklik tombol Aksi berwarna hijau di sebelah kanan tabel. Petunjuk : “Klik Simpan dan Ajukan 10. 01:27-01:56 Layar menampilkan detail permohonan cuti beserta Petunjuk : “Klik Tombol Aksi

25 berkas formulir PDF. Pengguna mengunggah berkas lampiran yang telah ditandatangani melalui tombol “Choose File” (warna hijau sebelah kanan) 11. 01:56-02:07 Pengguna mengklik tombol hijau “Simpan lampiran”, dilanjutkan mengklik tombol merah oengajuan tanda tangan elektronik (e-sign). Petunjuk : “Klik Tombol Simpan Lampiran” Petunjuk : “Klik Tombol Warna Merah” 12. 02:07-02:26 Tampilan tabel menunjukkan status berubah menjadi “Proses Pengajuan”. Pengguna mengklik tombol ikon hijau untuk mengunduh/melihat Surat Izin Cuti yang telah selesai diproses. Petunjuk : “Untuk melihat hasil pengajuan cuti klik tombol Ikon (Warna Hijau) 13. 02:26-02:35 Layar penutup (outro) menampilkan ilustrasi karakter pegawai Kejaksaan dengan ucapan terima kasih. Outro Screen : “Terima Kasih” 2. II.B.14 Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Pada kegiatan Laboratorium Prakom ini dilakukan pada tanggal 15 September 2026, penulis melakukan penyiapan peralatan vicon,

26 melakukann cek pada perangkat input dan jaringan, serta mengatur layout background vicon Undangan Pendampingan Layanan Status, pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Tahapan yang penulis lakukan dalam menyiapkan vicon diuraikan sebagai berikut: a. Menyiapkan peralatan Video conference (vicon/streaming) Melakukan penyiapan awal terhadap perangkat keras (kamera, speaker, mikrofon, access point beserta kabel ethernet) dan perangkat lunak pendukung Video conference. Gambar 3.7 Penyiapan peralatan vicon b. Pengujian perangkat input (speaker dan mic) dan kualitas jaringan internet Menguji fungsi mikrofon, speaker, dan kestabilan koneksi internet sebelum kegiatan berlangsung untuk menghindari gangguan. Gambar 3.8 Pengecekan Jaringan Internet

27 c. Memastikan bahwa perangkat vicon sudah terkoneksi Verifikasi bahwa semua perangkat sudah saling terhubung dan siap digunakan Gambar 3.9 Pengecekan Sound yang terhubung Gambar 3.10 Pengecekan Mic yang terhubung Gambar 3.11 Pengecekan perangkat yang terhubung

28 d. Melakukan pengaturan (setting) dan konfigurasi, termasuk pengaturan layout Menentukan penataan tampilan, kamera, dan pengaturan posisi peserta. Gambar 3.12 Penataan layout e. Melakukan monitoring selama pelaksanaan Video conference (vicon) Mengawasi jalannya vicon dari sisi teknis, melakukan penyesuaian bila diperlukan, dan memastikan kualitas audio- Video tetap optimal selama kegiatan berlangsung. Gambar 3.13 Monitoring selama pelaksanaan Video conference (vicon)

29 Hasil kegiatan : Peralatan video conference terpasang, terkonfigurasi dan termonitor dengan baik sehingga kegiatan pendampingan berjalan lancar tanpa kendala teknis audio, video, maupun jaringan. 3. III.C.7 Melakukan Video Editing Pengusulan Penetapan Angka Kredit Pegawai di MySimkari Menggunakan Piranti Lunak (Capcut). Kegiatan ini dimulai dari tanggal 18 September sampai dengan 25 September 2026, penulis melakukan screen record pada salah satu pegawai yang akan membuat pengusulan penetapan Angka Kredit untuk kebutuhan kenaikan pangkat. Lalu dilakukan editing agar menjadi sebuah Video tutorial. Tahapan yang penulis lakukan dalam pembuatan Video tutorial ini diuraikan sebagai berikut: a. Melakukan screen record pada setiap tahapan pembuatan pengusulan Angka Kredit yang ada pada MySimkari. Gambar 3.14 Screen Record b. Mengimpor seluruh materi Video, audio, dan grafis ke dalam perangkat lunak penyunting Video Memasukan semua bahan yang akan di edit menjadi sebuah Video tutorial

30 Gambar 3.15 Mengimpor Materi Video c. Melakukan editing Video d. Menambahkan teks petunjuk (caption), efek transisi, serta elemen visual guna memperjelas bagian-bagian penting dalam fitur MySimkari. Gambar 3.16 Editing Video

31 e. Memperbaiki dan menyelaraskan kualitas suara (audio dubbing/backsound) agar terdengar jelas dan proporsional. Melakukan proses penataan akhir (rendering) video ke dalam format dan resolusi yang optimal sehingga siap dipublikasikan. Gambar 3.17 Rendering Video Hasil kegiatan : Video tutorial pengusulan angka kredit di MySimkari dalam format MP4 yang telah diedit dengan rapi, informatif dan siap digunakan oleh pegawai.

32 Dampak Hasil Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Pranata Komputer memberikan dampak positif terhadap pelaksanaan tugas dan layanan teknologi informasi di Kejaksaan Negeri Bukittinggi. Dampak dari masing-masing kegiatan adalah sebagai berikut : 1. Dampak Kegiatan III.C.5 Membuat Storyboard Video petunjuk Pengajuan Cuti Tahunan MySimkari. Kondisi sebelum : a. Belum tersedianya kerangka rancangan visual (storyboard) dan alur narasi yang terstruktur untuk pembuatan media edukasi/panduan fitur cuti tahunan di aplikasi MySimkari. b. Penyampaian petunjuk teknis pengajuan cuti masih dilakukan secara lisan, sehingga pegawai sering mengalami kebingungan mengenai tahapan dan dokumen pengajuan cuti tahunan mandiri pada sistem MySimkari. Kondisi sesudah : a. Tersedianya dokumen storyboard video yang tersusun secara sistematis, jelas dan terstruktur sebagai acuan standard dalam video panduan atau petunjuk. b. Memudahkan proses produksi video agar pesan, instruksi, dan tampila fitur MySimkari tersampaikan secara efektif dan mudah dipahami. c. Meningkatkan efisiensi pelayanan kepegawaian. 2. Dampak Kegiatan II.B.14 Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN).

33 Kondisi sebelum : a. Kesiapan peralatan untuk kebutuhan video conference belum tersusun secara optimal sebelum acara dimulai, sehingga beresiko menimbulkan hambatan teknis saat kegiatan berlangsung. b. Belum adanya sistem pemantauan (monitoring) audio dan video secara berkala selama acara vicon, yang berpotensi adanya gangguan suara atau gambar terputus tanpa penanganan cepat. c. Tampilan layout ruang dan layar vicon yang belum teratur, sehingga pegawai kurang nyaman dalam menyimak materi video conference. Kondisi sesudah : a. Seluruh peralatan vicon, perangkat jaringan, serta tata letak (layout) tampilan layar dan ruang terkonfigurasi dengan baik, dan siap digunakan sesuai kebutuhan acara. b. Terlaksananya monitoring yang baik terhadap kualitas audio, video, dan jaringan internet selama acara berlangsung, sehingga kendala teknis dapat diantisipasi dan ditanagani secara langsung. c. Pelaksanaan acara berlangsung dengan baik tanpa gangguan teknis yang berarti. 3. Dampak Kegiatan III.C.7 Pembuatan Video tutorial pengusulan Penetapan Angka Kredit yang ada pada menu MySimkari. Kondisi sebelum : a. Pegawai kesulitan memahami alur dan tata cara pengusulan penetapan angka kredit mandiri pada aplikasi MySimkari karena petunjuk yang tersedia masih berupa dokumen/bacaan.

34 b. Masih sering terjadi kesalahan input data atau kekurangan berkas pendukung dari pegawai saat melakukan pengusulan angka kredit. c. Belum tersedianya media informasi berbasis audio-visual (video tutorial) yang praktis, menarik, dan dapat diakses kapan saja oleh pegawai sebagai panduan mandiri. Kondisi sesudah : a. Tersedianya video tutorial pengusulan penetapan angka kredit MySimkari yang informative, menarik, dan sistematis sehingga memudahkan pegawai dalam mengikuti langkah-langkah pengusulan secara mandiri. b. Meminimalisirresiko kesalahan pengisian data dan ketidaksesuaian berkas pengusulan secara mandiri. c. Meningkatkan efisiensi waktu dan transparansi proses pelayanan kepegawaian dalam pengelolaan angka kredit di lingkungan kerja.

35 BAB IV KENDALA DAN RENCANA TINDAK LANJUT A. Kendala Selama pelaksanaan rangkaian kegiatan Laboratorium Pranata Komputer ini, penulis mempunyai beberapa kendala yang dihadapi, diantaranya : 1. Kendala kegiatan III.C.5 membuat storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui MySimkari. Dalam pelaksanaan kegiatan oembuatan storyboard ini, kendala yang utama dihadapi adalah menyederhanakan alur teknis aplikasi MySimkari dan fitur e-Sign yang cukup panjang menjadi adegan-adegan visual yang ringkaks dan mudah dipahami, selain itu terdapat penyesuaian detail urutan langkah agar tidak ada tahapan penting yang terlewat. Kendala yang lainnya yaitu penggunaan aplikasi untuk pembuatan storyboard menggunakan canva. Pada saat pembuatan canva menggunakan yang tidak berbayar sehingga fitur-fitur yang digunakan tidak terlalu banyak pilihan. 2. Kendala kegiatan II.B.14 Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Keterbatasan jumlah personel yang bertugas sehingga harus dilakukan sendiri dan posisi operator yang berada di luar jangkauan kamera (off camera) menyebabkan kendala koordinasi. Saat penyelenggara (host) melakukan pengujian mikrofon, operator harus berpindah lokasi secara cepat ke area mikrofon untuk memberikan respons. 3. Kendala kegiatan III.C.7 melakukan video editing pengusulan penetapan angka kredit di MySimkari menggunakan piranti lunak (Capcut)

36 Dalam kegiatan editing video ada beberapa kendala yang dihadapi yaitu durasi video yang sedikit lebih panjang dikarenakan banyaknya materi/detail teknis pengusulan angka kredit yang harus disampaikan, proses rendering video memakan waktu cukup lama atau perangkat mengalami penurunan performa akibat spesifikasi teknis computer yang terbatas. Penggunaan aplikasi Capcut yang tidak berbayar juga menjadi kendala penulis untuk melakukan editing video dan hanya bisa menggunakan fitur-fitur yang telah disediakan. B. Rencana Tindak Lanjut 1. Kegiatan III.C.5 membuat storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui MySimkari. Rencana tindak lanjut jangka menengah :  Mengimplementasi dokumen storyboard yang telah disetujui menjadi produk video petunjuk berdurasi singkat.  Melakukan uji coba kepada pegawai untuk mengevaluasi kejelasan visual, audio, serta kemudahan alur pengajuan cuti.  Menyebarluaskan video petunjuk melalui grup kepegawaian atau layar informasi. Rencana tindak lanjut jangka panjang :  Melakukan update pada storyboard dan video petunjuk apabila terdapat pembaruan fitur, perubahan alur, atau penyesuaian regulasi terkait pengajuan cuti.  Mengembangkan storyboard dan video petunjuk untuk fitur- fitur layanan kepegawaian lainnya pada aplikasi MySimkari (missal : izin keluar kantor, presensi digital atau pengusulan kenaikan pangkat).  Sebagai tindak lanjut dari pembuatan storyboard video petunjuk pengajuan cuti tahunan pegawai, akan disusun SOP (Standar Operasional Prosedur) media layanan

37 sebagai acuan standar kegiatan yang sama dikemudian hari. 2. Kegiatan II.B.14 Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Rencana tindak lanjut jangka menengah :  Membuat checklist dan dokumen petunjuk teknis persiapan video conference.  Melakukan pemeriksaan atau perawatan berkala terhadap perangkat pendukung video conference (kamera, mikrofon, kabel, dan perangkat jaringan).  Mengidentifikasi dan mendokumentasikan kendala teknis atau keterbatasan peralatan yang ditemukan selama acara berlangsung. Rencana tindak lanjut jangka panjang :  Mengusulkan peningkatan infrastruktur dan integrasi sistem audio-visual yang terpusat (seperti auto tracking camera atau sistem wireless mic) untuk mempermudah pengaturan layout dan pengoperasian secara otomatis.  Meningkatkan keterampilan bagi personil TI atau operator dalam hal manajemen streaming, pengolahan sinyal audio, dan penanganan cepat gangguan jaringan vicon.  Membangun sistem pendukung kegiatan yang terintegrasi diseluruh unit kerja untuk mendukung efisiensi koordinasi dan layanan kepegawaian. 3. Kegiatan III.C.7 melakukan video editing pengusulan penetapan angka kredit di MySimkari menggunakan piranti lunak (Capcut) Rencana tindak lanjut jangka menengah :

38  Melakukan uji coba kepada beberapa pegawai untuk memastikan kejelasan teks, audio, dan visual hasil editing.  Mengarsipkan file project capcuut, asset visual, audio serta master video bersolusi tinggi ke dalam penyimpanan awan atau server internal agar mudah diakses kembali saat dibutuhkan revisi.  Melakukan pemantauan singkat terkait video tutorial untuk mengukur sejauh mana membantu meminimalisir kesalahan pegawai dalam pengusulan angka kredit di MySimkari. Rencana tindak lanjut jangka panjang :  Melakukan penyuntingan ulang atau update jika terdapat perubahan regulasi, skema atau pembaruan antar muka pada menu pengusulan angka kredit.  Mengimplementasikan teknik editing dengan piranti lunak capcut untuk oembuatan video tutorial fitur-fitur layanan MySimkari lainnya (pengusulan kenaikan pangkat, pemutakhiran data mandiri dan lainnya).  Menyusun dan membakukan template editing khas instansi untuk menjaga konsistensi visual pada setiap video oanduan TI yang diproduksi dimasa yang akan datang.

39 LAMPIRAN Lampiran 1. 1 SKP Pegawai

40

41

42 Lampiran 1. 2 Dokumen Verifikasi Storyboard Video Tutorial DOKUMEN VERIFIKASI STORYBOARD VIDEO TUTORIAL Judul Video : Petunjuk Pengajuan Cuti Tahunan Pegawai Melalui MySimkari Tanggal Draft : September 2026 Disusun Oleh : Yola Mardatillah, S.Kom A. LEMBAR PENGESAHAN / VERIFIKASI Dokumen rancangan (storyboard) ini telah diperiksa dan disetujui oleh Subbagian Kepegawaian untuk dilanjutkan ke tahap produksi/perekaman. No . Peran Nama NIP Jabatan Tanda Tangan 1. Pembuat Draft Yola Mardatillah, S.Kom 199604012 022032007 Pranata Komputer Ahli Pertama 2. Verifikator Rusdi Fadly Andeswar, S.H. 199109202 010121002 Kepala Urusan Kepegawai an 3. Penyetuju Ari Supandi, S.H., M.H. 198208022 002121001 Kepala Sub Bagian Pembinaa n

43 Lampiran 1.3 Bukti Kegiatan 1. Kendala kegiatan III.C.5 membuat storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui MySimkari BUKTI KEGIATAN PRANATA KOMPUTER KEAHLIAN Nama PPK : Yola Mardatillah, S.Kom Tanggal : 07 September 2026 NIP : 19960401202203 2007 Lokasi Pekerjaan : Kejaksaan Negeri Bukittinggi Pangkat/ golongan : Penata Muda Tk.I/III.b Kategori IKU : Indeks reformasi birokrasi Jenjang Jabatan : Pranata Komputer Ahli Pertama Rencana Hasil Kerja : Tersusunnya storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui aplikasi MySimkari yang komprehensif dan sesuai Standar Operasional Prosedur. Indikator Kinerja Individu : Tersusunnya storyboard video petunjuk pengajuan cuti pegawai melalui aplikasi MySimkari yang komprehensif dan sesuai Standar Operasional Prosedur. Nama Kegiatan : Membuat Storyboard Video Petunjuk Pengajuan Cuti Pegawai Melalui Mysimkari Item Bukti Kegiatan *: Dokumentasi Kegiatan Dokumentasi Kegiatan dapat dilihat pada link : https://drive.google.com/drive/folders/1ZOdPhKrZYFamxwGLt1zp30RaluTonU1Y?usp=sh aring Mengetahui, Atasan Langsung PPK Bukittinggi, September 2026 Pejabat Pranata Komputer Ari Supandi, S.H., M.H. NIP. 198208022002121001 Yola Mardatillah, S.Kom NIP. 199604012022032007

44 Lampiran 1. 4 Bukti Kegiatan 2. Kegiatan II.B.14 Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). BUKTI KEGIATAN PRANATA KOMPUTER KEAHLIAN Nama PPK : Yola Mardatillah, S.Kom Tanggal : 15 September 2026 NIP : 199604012022032 007 Lokasi Pekerjaan : Kejaksaan Negeri Bukittinggi Pangkat/ golongan : Penata Muda Tk.I/III.b Kategori IKU : Indeks reformasi birokrasi Jenjang Jabatan : Pranata Komputer Ahli Pertama Rencana Hasil Kerja : Terwujudnya pengelolaan dan optimalisasi sistem informasi serta infrastruktur Teknologi Informasi dalam mendukung digitalisasi administrasi dan tata kelola organisasi yang efektif Indikator Kinerja Individu : Terlaksananya kegiatan video conference, monitoring, audio, video, dan perangkat jaringan serta pengaturan layout. Nama Kegiatan : Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Item Bukti Kegiatan *: Dokumentasi Kegiatan Dokumentasi Kegiatan dapat dilihat pada link : https://drive.google.com/drive/folders/1lk7OHRuMXCvzpyfn8U4mEI8BfvV7CMrU?usp=sharing Mengetahui, Atasan Langsung PPK Bukittinggi, September 2026 Pejabat Pranata Komputer Ari Supandi, S.H., M.H. NIP. 198208022002121001 Yola Mardatillah, S.Kom NIP. 199604012022032007

45 Bukti Kegiatan 3. Kegiatan III.C.7 melakukan video editing pengusulan angka kredit di MySimkari menggunakan piranti lunak (Capcut) BUKTI KEGIATAN PRANATA KOMPUTER KEAHLIAN Nama PPK : Yola Mardatillah, S.Kom Tanggal : 17 September 2026 NIP : 199604012022032007 Lokasi Pekerjaan : Kejaksaan Negeri Bukittinggi Pangkat/ golongan : Penata Muda Tk.I/III.b Kategori IKU : Indeks reformasi birokrasi Jenjang Jabatan : Pranata Komputer Ahli Pertama Rencana Hasil Kerja : Terlaksananya Pengelolaan Data Statistik,. Kriminal, dan Teknologi Informasi Indikator Kinerja Individu : Terlaksananya Pengelolaan Permintaan Data Dan Pengolahan Layanan Teknologi Informasi. Nama Kegiatan : Menyiapkan peralatan vicon, monitoring audio, dan mengatur layout pada acara Undangan Pendampingan Layanan Status, Pemberhentian dan Hak Kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Item Bukti Kegiatan *: Dokumentasi Kegiatan Dokumentasi Kegiatan dapat dilihat pada link : https://drive.google.com/drive/folders/1-_PqUJUMpa8yS8adv9caB_JQP162brH-?usp=sharing Mengetahui, Atasan Langsung PPK Bukittinggi, September 2026 Pejabat Pranata Komputer Ari Supandi, S.H., M.H. NIP. 198208022002121001 Yola Mardatillah, S.Kom NIP. 199604012022032007