BUILT BY STUDENTS, FOR STUDENTS A STUDENT-LED PEER-LEARNING COMMUNITYBooklet dự án

Lời mở đầu Có một định kiến vô hình bám rễ rất sâu trong suốt những năm tháng chúng ta ngồi trên ghế nhà trường: Việc học luôn phải diễn ra theo một chiều thẳng đứng từ trên xuống dưới: người lớn tuổi dạy người nhỏ tuổi, chuyên gia dẫn dắt kẻ nhập môn, và phải đợi đến khi có bằng cấp chính quy trong tay thì mới đủ tư cách sẻ chia tri thức. Nhưng trong thực tế học đường, có bao nhiêu lần một bài toán hóc búa, một khái niệm triết học trừu tượng hay một lỗi sai lập trình lại không được khai mở từ những bài giảng dài hàng giờ, mà chỉ từ một câu nói bâng quơ của người bạn cùng bàn? Khoảng cách giữa một người biết 1 điểm và một người biết 0 điểm đôi khi dễ xóa nhòa và ấm áp hơn khoảng cách giữa một chuyên gia trên bục giảng và một người vừa chập chững bắt đầu.

Mục lụcICNELY*Tribute logo trước i. Sơ lược chung ii. Tầm nhìn và sứ mệnh iii. Phạm vi và đối tương iv. Giới thiệu cộng đồng v. Cơ cấu tổ chức vi. Hoạt động chính

i.Sơ lược chungDự án “Pencily” là một dự án vì cộng đồng được thành lập bởi một nhóm học sinh. Với tinh thần “học sinh tutor học sinh” làm kim chỉ nam, dự án hướng đến việc xây dựng môi trường học tập mở, khai phóng nơi học sinh có thể cùng nhau học tập và hỗ trợ lẫn nhau qua nhiều phương tiện và hoạt động tương tác (Peer-tutoring) theo hướng “trò chơi hóa”. Qua các hoạt động, học sinh rèn được khả năng cố vấn học tập từ sớm và xây dựng, phát triển tài năng cá nhân.THPENCILY

II. SỨ MỆNH CHIẾN LƯỢC 1.CONNECT: Xây dựng mạng lưới liên kết học sinh giữa các trường học, xoá bỏ khoảng cách địa lý và ranh giới chuyên/không chuyên để cùng nhau học tập. 2.LEARN: Cung cấp các lớp học chuyên đề, workshop và nhóm học tập mở, linh hoạt và tương tác cao. 3.SHARE: Trao quyền cho học sinh đóng góp tri thức thông qua tài liệu tự biên soạn, các bài giảng thực tế và phương pháp học cá nhân. 4.GROW: Tạo ra môi trường để phát triển bản thân: Giao tiếp, Giảng dạy, Lãnh đạo, Hợp tác nhóm và Tư duy phản biện. Sứ mệnh: Mang nguồn tài nguyên học tập chất lượng đến với học sinh Việt Nam thông qua sự chia sẻ và giúp đỡ của chính các bạn học sinh đồng trang lứa, đồng thời mở rộng hợp tác với phụ huynh và cộng đồng giáo dục.TH

THPENCILYiii. Phạm vi và đối tượngĐối tượng mục tiêu dài hạn bao gồm nhóm Học sinh Tiểu học, Trung học Cơ Sở, Trung học Phổ Thông; không có rào cản địa lý. Các dữ liệu, nguồn tài liệu học tập được chính các bạn học sinh thiết kế nhấn mạnh các môn học trọng điểm Toán, Tiếng Anh và mở rộng các môn học mang tính chất khai phóng.

iv.Giới thiệu cộng đồngTrong Gen 1 này, The Pencily trở lại với mong muốn vươn xa hơn chỉ là những lớp học qua Discord. Vì lí do đó, dự án sẽ tổ chức 3 loại hình lớp học khác nhau trong nhiệm kỳ này: Lớp Peer: là loại hình lớp học chính mà Pencily muốn hướng đến, cho phép các bạn học sinh được học và tự mở lớp giảng dạy của chính mình. Phương thức hoạt động chính là lớp học qua website. Lớp Flagship: The Pencily sẽ tổ chức 3 - 5 lớp học dạng này mỗi nhiệm kỳ, Đây sẽ là lớp được giảng dạy bởi chuyên gia, học sinh có thành tích cao trong các kỳ thi, chứng chỉ. Loại hình lớp học này sẽ diễn ra live đồng thời ở nền tảng Discord và website. Lớp Charity: là loại hình lớp offline duy nhất của dự án. Chúng mình sẽ tổ chức giảng dạy ở các mái ấm, hoặc cho những bạn có hoàn cảnh khó khăn.THPENCILY

v. Cơ cấu tổ chứcPencily sẽ tổ chức với 3 lớp nhân sự chính: Ban điều hành: Là ban quản lý, chịu trách nhiệm cho toàn dự án, đưa ra quyết định tuyển thành viên, tổ chức sự kiện,... Core Team: Là đội hình chuyên môn của dự án, đảm bảo các công việc như thiết kế, tổ chức sự kiện, đứng ra tổ chức các lớp học và đảm bào sự kiện và hoạt động chung của dự án được diễn ra. Thành viên thực thi: Là đội ngũ chính thực thi các hoạt động chuyên môn của dự án Ngoài ra, dự án dự định mời các bạn học sinh có thành tích cao, chuyên gia để giảng dạy các workshop, sự kiện, và chuỗi lớp học Flagship của dự án

v. Cơ cấu tổ chứcBan điều hành: President: Đưa ra quyết định cuối cùng về sản phẩm, tầm nhìn, hệ thống vận hành và định vị chiến lược của The Pencily. Vice Community President: Quản lý và định hướng trải nghiệm cho cộng đồng tutor-học sinh; xây dựng văn hóa gắn kết và đảm bảo tính tương tác, an toàn trong môi trường học tập. Vice Operational President: Quản trị tiến độ thực thi, kỷ luật nhân sự và quy trình tổ chức lớp học; làm chủ hệ thống dữ liệu theo dõi (Keep Track / Master Sheet), kịch bản điều phối (Runsheet) và đảm bảo các hoạt động của dự án diễn ra đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn chất lượng.

v. Cơ cấu tổ chức Core Team : Bao gồm Lead cho các ban, Vice Lead cho một số banLead Human resources (HR): Chịu trách nhiệm về định hướng chiến lược, quản trị tiến độ dự án, văn hóa tổ chức, pháp lý chung và quản lý certificate cho học sinh Lead Academic Board (ACA) : Trực tiếp duyệt giáo trình giảng dạy (syllabus review), tổ chức dự giờ thử nghiệm (mock teaching), đánh giá chất lượng tài liệu và giải quyết khiếu nại học thuật. Lead & Vice Discord & Website : Điều phối Discord, xây dựng phòng học, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ và hỗ trợ học sinh giải quyết vấn đề kỹ thuật, tuyển các community member để giữ nhịp hoạt động của server & Phát triển và vận hành website The Pencily, tích hợp hệ thống form, webhook thông báo và quản lý kho tài liệu mở. Lead & Vice Communications & Design (PR): Quản lý trang Facebook, lập lịch nội dung (content calendar), thiết kế bộ nhận diện thương hiệu và truyền thông tuyển sinh/chiêu mộ nhân tài. Lead & 2 Vice External Relations (ER) & Partnership: Mở rộng mạng lưới đối tác trường học, câu lạc bộ học thuật, cộng đồng học tập Discord, tìm kiếm tài trợ và kết nối diễn giả.

v. Cơ cấu tổ chức Member : Bao gồm thành viên của các ban, là đội ngũ thực thi hoạt động dự ánHR-Adlog: Theo dõi tiến độ công việc, phụ trách hậu cần số, lưu trữ biên bản Communications (Content): Lên ý tưởng và viết bài cho Fanpage Facebook theo khung Content Calendar Design & Media: Thiết kế bộ ấn phẩm truyền thông, hỗ trợ hoàn thiện template các file cần thiết, cắt dựng và chỉnh sửa bản ghi các buổi học để đăng tải lên kênh lưu trữ Community Member: Trực giám sát trật tự các kênh chat và phòng voice, dảm bảo môi trường, báo cáo vi phạm, duy trì tương tác hàng ngày, hướng dẫn onboarding cho thành viên mới của server Ngoài ra, dự án sẽ tuyển thêm các thành viên là học sinh có thành tích cao, chuyên gia, hoặc các bạn giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực để giảng dạy ở các lớp Flagship hay workshop

vi. Hoạt động chính The Pencily sẽ hoạt động theo các nhiệm kỳ với timeline được hoạch định trước như sau: KHUNG VẬN HÀNH DỰ ÁN THE PENCILY (CHU KỲ 6 THÁNG) GIAI ĐOẠN 1: THIẾT LẬP NỀN TẢNG (TUẦN 1 – TUẦN 5) Mục tiêu: hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, quy chế hoạt động và chuẩn bị tài liệu cốt lõi. Core Team chốt brief chuẩn Gen 1.0 và ký cam kết nguyên tắc hoạt động. Technical Team thiết lập Website v1.0 và tái cấu trúc máy chủ Discord (tự động hóa quản lý lớp học/ghi hình). Academic Team xây dựng quy chế (slides) Tutor Onboarding Kit và hoàn thiện bộ tài liệu lớp học (slides) Flagship. GIAI ĐOẠN 2: TUYỂN DỤNG & TRUYỀN THÔNG (TUẦN 6 – TUẦN 12) Mục tiêu: xây dựng đội ngũ giảng dạy vững chắc và tạo độ nhận diện diện rộng. Mở đợt tuyển sinh Tutor trên Fanpage; tổ chức phỏng vấn sâu và đánh giá Mock Teaching. Khai trương Website chính thức, đồng thời lên lịch và mở form đăng ký các lớp học. Tổ chức Kick-off Webinar trực tuyến với chủ đề "Học tập bình đẳng: Tự tin làm chủ tri thức".

vi. Hoạt động chính GIAI ĐOẠN 3: VẬN HÀNH & CHUẨN HÓA (TUẦN 13 – TUẦN 22) Mục tiêu: triển khai giảng dạy dài hạn, tối ưu chất lượng và xây dựng kho lưu trữ. Vận hành chuỗi lớp học chính thức trên nền tảng Discord theo lộ trình bài bản. Thu thập feedback định kỳ từ học sinh sau mỗi buổi học để Tutor liên tục cải tiến bài giảng. Xây dựng Resource Library trên Website, cập nhật liên tục các tài liệu tổng hợp đạt chuẩn. GIAI ĐOẠN 4: TỔNG KẾT & CHUYỂN GIAO (TUẦN 23 – TUẦN 24) Mục tiêu: đánh giá toàn diện hiệu quả chu kỳ và chuẩn bị cho thế hệ tiếp theo. Cấp Tutor Certificate có xác nhận của Ban Điều hành nhằm vinh danh các giảng viên. Đánh giá chỉ số KPIs tổng kết về số lượng học sinh, mức độ hài lòng và độ ổn định hệ thống. Họp nghiệm thu, bàn giao tài liệu và lập kế hoạch mở rộng quy mô cho chu kỳ tiếp theo.