LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA INSTITUCIÓN LACOMO ORGANIZACIÓN QUINTO SEMESTRE Las reglas y la estructura determinan el éxito de una escuela. Especial en Educación 15/09/2026 Ed. 1Planeación y Evaluación EducativaZUMMY, ELENA, MARIANA, FABIOLA, ESMERALDA, CITLALI, CRISTIAN Mtro, José Luis Ortega Lucio
Una escuela no es solo un edificio o un organigrama; es también un conjunto de reglas, valores, costumbres y personas que actúan de manera responsable. Sin embargo, la estructura organizativa es importante porque puede facilitar o frenar la innovación docente y la gestión educativa. Cabe resaltar que la transformación real no ocurre modificando leyes en el papel, sino cambiando las dinámicas internas de la comunidad escolar. Más allá de los organigramas, la escuela es un espacio vivo. No solo funciona lo plasmado en los documentos, sino aquello que se adapta al contexto y a las necesidades institucionales. Por ejemplo, de nada sirve que un plan de estudios promueva el trabajo colaborativo si la infraestructura física y los tiempos asignados obligan a los maestros a trabajar aislados en sus salones. En esta revista mencionaremos la organización formal donde establece la regla, la práctica cotidiana. Repensar la institución como organización exige a los profesionales educativos superar la noción de una máquina perfecta para gestionarla como un espacio de interacción continua, donde la cultura compartida y el diálogo orienten el cambio educativo.
LA INSTITUCIÓN ESCOLAR COMO ORGANIZACIÓNUna institución educativa no solamente se caracteriza por enseñar o impartir clases dentro de un aula, si bien se define como un “conjunto de personas que comparten una filosofía y visión acerca de propósitos institucionales y procuran lograr un conjunto articulado de objetivos“ (UDUAL, 1995). El presente artículo menciona la organización como un elemento común con relación a la existencia de individuos que se interrelacionan para alcanzar metas claras, y a su vez una organización e institución responde formando profesionales y ciudadanos capaces, lo cual también implica comprender procesos que pueden pasar dentro de ello que hacen lo posible para una buena organización escolar.
Comprender que una organización no precisamente está vinculada con el medio ambiente, (Clark,1992) menciona que una organización tiene dos componentes principales: Sector Académico, es el sector que más invierte en actividades científicas y tecnológicas (ACT) dentro del sector institucional, mostrando un comportamiento creciente, contrario al de los otros sectores. Sector Administrativo, se lleva a cabo en un conjunto de áreas o instituciones dedicadas a la organización y gestión de una institución u organización.Martís-Flórez, J. R., & otros. (2021). Un nuevo modelo de educación superior: creación, implementación y resultados, ENES- León, UNAM. Entreciencias: Diálogos en la Sociedad del Conocimiento.
ELEMENTOS MATERIALES ELEMENTOS FORMALES Y FUNCIONALES. ELEMENTOS PERSONALES Componentes que establecen las pautas proporcionando un marco de trabajo y de convivencia que incluyen (sistema escolar, planeación, equipo de trabajo, ambiente, horarios, evaluación, relaciones humanas, órganos de gobierno y participación). Si bien el capital humano de una institución es uno de los factores más importantes de una organización (docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio) quienes dan el sentido a través del desarrollo de actividades tanto académicas como administrativas. Espacios (salones, laboratorios y recursos) y soportes que hacen lo posible para un funcionamiento en donde se puedan realizar y desarrollar de la mejor manera actividades académicas.
Kast y Rosenzweig (2002) “La organización es el medio y orientado hacia ciertas metas que plantea y controla. Aspectos retomados: objetivos, autoridad, normatividad y canales de comunicación)”. Daft (2000) “Las organizaciones son entidades, dirigidas a metas, diseñadas con una estructura deliberada y con sistema de actividades coordinados, vinculando un ambiente externo”. Dessler (1995,p.28) “La organización se conforma con sistemas de comportamientos sociales entre los trabajadores, quienes reciben las compensaciones a cambio de su contribución laboral”. Toda organización tiene un ámbito de acción, que permite ofrecer un bien o servicio Se rige a través de un establecimiento de objetivos y actividades, bajo un sistema de autoridad y canales de comunicación.
Para el autor, las organizaciones no son simplemente máquinas o grupos de personas reunidas voluntariamente, sino sistemas sociales complejos que se construyen a través de decisiones.Darío Rodríguez Mansilla El autor ofrece herramientas conceptuales y teóricas para analizar cómo funcionan las organizaciones en la sociedad moderna, superando las visiones puramente mecánicas o puramente operativas de la administración tradicional. (Sociólogo chileno, especialista en sociología de las organizaciones y teoría de sistemas sociales). NOTA Rodríguez analiza la interacción entre la parte "visible" e "invisible" de la institución Estructura formal: Jerarquías, organigramas, reglamentos e instructivos. Cultura organizacional: Valores compartidos, mitos, historias y supuestos no escritos que orientan el comportamiento cotidiano de las personas. Clima organizacional: Las percepciones cambiantes que tienen los miembros sobre su ambiente de trabajo en un momento determinado.
En conclusión, ¿cuál es el valor real de una buena administración escolar?ENTREVISTA¿Cuál es el propósito esencial de la organización administrativa en las instituciones educativas? La siguiente entrevista ayudará a comprender la perspectiva de Arizmendi (1995), sobre los elementos esenciales de la organización administrativa y su impacto en el funcionamiento de las Instituciones de Educación Superior.A: Sirve de apoyo para que las tareas académicas se ejecuten satisfactoriamente. Su función es asignar y distribuir equitativamente los recursos para alcanzar los objetivos planteados y dar soporte a la docencia, investigación y difusión cultural. ¿Qué elementos estructurales son indispensables en esta gestión?A: Destaco cuatro fundamentales: los manuales de organización (delimitan responsabilidades y líneas de mando), de procedimientos (evitan duplicidad y desperdicio de tiempo), de evaluación de puestos (definen el propósito de cada cargo) y la revisión periódica de la normatividad.En el texto se señala a Servicios Escolares como un pilar. ¿A qué se debe su importancia?A: Es el eje operativo académico. Gestiona el ingreso, seguimiento y egreso de los estudiantes. Requiere de procesos ágiles y tecnología apropiada para procesar e informar con rapidez.¿Qué recomendaría a los profesionales que enfrentan esta situación?A: Se ocupa en el desarrollo de actividades que van acordes a las necesidades de cada institución, como el manejo de almacenes e inventarios, el mantenimiento y las tareas de intendencia. ¿Cómo influye el área de Recursos Financieros en este esquema?A: Se encarga de la correcta organización y distribución del presupuesto entre todas las dependencias de la institución a partir de la planeación.A: Evitar el desperdicio de recursos y permitir que las funciones sustantivas de la institución se desarrollen sin fricciones.
INSTITUCIÓNORGANIZACIÓN
“ARTÍCULO DE OPINIÓN” Frederick W. Taylor (siglo XIX) Max Weber Henry Fayol (siglo XX) Estamos de acuerdo con Taylor porque propone analizar el trabajo, mediante tiempo en movimiento. Planteando el capacitar y seleccionar al personal para dividir responsabilidades para crear sistemas de mejora. Esta teoría se relaciona a nuestro quehacer profesional, ya que Administrar es planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar. Sus principios ayudan a un administrador a conocer mejor el área en el que se ejerce y la estructura y tareas que se llevan a cabo. Consideramos que la burocracia como la define Max Weber es una forma más eficiente para la organización. Basándose en autoridad legal, jerarquía clara con reglas definidas para la implementación y selección de competencias complementarias. ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA TEORÍA CLÁSICA MODELO BUROCRÁTICO
Elton Mayo CIENCIAS DEL COMPORTAMIENTO “Toda organización por más pequeña que sea, busca el orden, la eficiencia en la supervivencia para lograr que las personas y los procesos trabajen mejor en conjunto” Barnard Consideramos la organización como un sistema social, ya que mientras el trabajador da respuesta al factor psicológico, para que no solamente dependa de lo económico. Con la finalidad de destacar el liderazgo y la comunicación que satisfaga las necesidades en los grupos informales. ENFOQUE DE SISTEMAS La organización es observada como un sistema abierto que interactua con el entorno. Esta teoría es acertada, porque una institución será influenciada por factores externos e internos que impactarán significativamente a la organización, por lo que es necesario conocer el contexto.
DIMENSIONESDIMENSIONES INSTITUCIONALESINSTITUCIONALES DIMENSIONES INSTITUCIONALES(SANTANDER 1996)DIMENSIONES INTERNA U ORGANIZACIONAL: QUE INTEGRA A LOS FACTORES DE CARACTER IDEOLÓGICO O PSICOLÓGICOFUNCIONES IDEOLÓGICAS:Se refiere a la dimensión psicológica integrada de seres humanos con personalidad, valores, actitudes. Los estudiantes ocupan el lugar central, sus objetivos, aspiraciones, motivaciones, valores e intereses.Es uno de los rasgos principales de la IES ya que diferieren sus valores, edad, origen, social y cultural dominante.Consiste en integrar los diversos desempeños laborales de los participantes que conforman la organización.Se refiere a los denominados valores organizacionales o estructurales, estableciendo los papeles y cargos, canales de comunicación y del trabajoVÍNCULO HOMBRE–INSTITUCIÓNVínculo hombre– institución: Implicaciones para la administración, cuya función estratégica es integrando los elementos ideológicos y nomotéticos.Función pedagógica: Se vincula con la misión de la IES (entendida como una organización dedicada) y el desarrollo de la educación y la cultura para la organización del plan de estudios, la contratación de personal y la previsión del equipo y materiales.LA DIVERSIDAD DE LOS ESTUDIANTESFUNCIONES IDEOLÓGICAS DE LA IES:FUNCIONESNOMOTÉTICASFunciones contextuales: Estudiando la institución efectividad para satisfacer las necesidades sociales, económicas y políticas del país.
PARA SEGUIR REFLEXIONANDO...Las organizaciones se han ido desarrollando a través del tiempo a partir de diversas teorías que especifican la forma de ser de una organización, cada una se adapta o define de acuerdo a su contexto o perspectiva. En el caso de la organización educativa es algo similar a la organización, pero esta está integrada por diferentes elementos y dos componentes principales el sector académico y el administrativo el cual es una parte importante dentro de una organización educativa, pues ayuda a que las actividades se lleven a cabo satisfactoriamente dentro de lo normativo y a los objetivos que tiene establecidos para desarrollar de manera adecuada las funciones en conjunto con lo administrativo.Por ello es un sistema que está compuesto por individuos con un objetivo o meta en común para brindar un servicio o producto, en el cual se definen ciertos rangos o puestos que cada uno lleva a cabo, así como sus habilidades, destrezas o conocimientos para ejecutarlo.
Dato interesante Por lo tanto, es importante que una organización ya sea educativa o general no se vea solamente de manera rígida, sino que puede ser adaptada teniendo claro su estructura organizacional (organigrama, tareas, roles, responsabilidades, áreas o departamentos, especialidades, etc.) para tener buen funcionamiento acorde a los metas y necesidades dependiendo de modelos por los que se rija y de su estructura, ya sea formal o informal. Estos conceptos ayudan a un administrador educativo porque permite comprender el funcionamiento de la institución y verla como una organización compleja en la que existen interacciones, por lo que permite analizar las necesidades, identificar problemas, proponer soluciones, tomar decisiones, trabajar en equipo, de acuerdo al contexto y tomando en cuenta sus objetivos. La estructura no es estática y debe redefinirse a medida que surgen los cambios y exige un nuevo análisis del sistema de autoridad y responsabilidades.
Próxima - Edición en EducaciónMartís-Flórez, J. R., & otros. (2021). Un nuevo modelo de educación superior: creación, implementación y resultados, ENES-León, UNAM. Entreciencias: Diálogos en la Sociedad del Conocimiento. Rodríguez Mansilla, D. (2003). Gestión organizacional: Elementos para su estudio. Ediciones Universidad Católica de Chile.REFERENCIAS
