Manual educativo elaborado por un estudiante de bachillerato técnico administrativo contable. Incluye pasos para pagar NIT, obtener NIT y NRC, formularios, inscripción en Ministerio de Trabajo, ISSS y AFP, y guía de facturación electrónica. Contiene glosario, anexos y referencias.
1 INSTITUTO NACIONAL CANTÓN LOURDES MANUAL DE LEGALIZACIÓN DE UN COMERCIANTE INDIVIDUAL
2 Nombre: Douglas Nelson Chacón Rodríguez Asignatura: Tecnología III Docente: Xiomara Alhelí Chile Soza Grado: 3° Año de Bachillerato Especialidad: Técnico Vocacional Administrativo Contable Sección: “B” Año: 2026 Módulo 3.8: Elaboración de proyecto emprendedor para la autoempleabilidad RUTA LEGAL PARA EL EMPRENDEDOR INSTITUTO NACIONAL CANTÓN LOURDESINSTITUTO NACIONAL CANTÓN LOURDES
3 INSTITUTO NACIONAL CANTÓN LOURDES GUÍA DE LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA
4 Índice PASOS PARA LEGALIZAR UN COMERCIANTE INDIVIDUAL ...................................................................5 PASO 1. PAGAR NIT .............................................................................................................................7 PASO 2. OBTENER NIT Y NRC ..............................................................................................................8 PASO 3. OBTENER FORMULARIO DE TRÁMITES EMPRESARIALES .....................................................13 PASO 4. OBTENCIÓN DE ESTADO DE CUENTA ...................................................................................22 PASO 5. OBTENCIÓN DE CREDENCIALES EN PORTAL DE MINISTERIO DE HACIENDA ........................23 PASO 6. INGRESAR AL SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ....................................................26 PASO 7. REALIZAR PRUEBAS DE DTES ...............................................................................................29 PASO 8. EJEMPLOS LEGIBLES DE DTES ..............................................................................................30 PASO 9. INSCRIPCIÓN EN MINISTERIO DE TRABAJO .........................................................................32 FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA ...................................................................32 Ministerio de Trabajo y Previsión Social .......................................................................................32 PASO 10. INSCRIPCIÓN EN EL ISSS ....................................................................................................36 PASO 11. INSCRIPCIÓN EN AFP .........................................................................................................40 DIAGRAMAS DE FLUJO O FLUJOGRAMAS .........................................................................................42 GLOSARIO, ANEXOS, REFERENCIAS Y MÁS .......................................................................................43 Glosario ............................................................................................................................................44 FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS ......................................................................................................48 Anexos ..............................................................................................................................................49 Referencias .......................................................................................................................................50
5 PASOS PARA LEGALIZAR UN COMERCIANTE INDIVIDUAL
6 CUADRO DE INSTITUCIONES QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE LEGALIZACIÓN INSTITUCIÓN PARTICIPACIÓN MINISTERIO DE HACIENDA OBTENCIÓN DE NIT, NRC Y CORRELATIVOS Inscripción IVA(NRC): Personas naturales se inscriben si su activo es igual a $2,286.00 o ventas en el año superiores a $5,715.00. Personas jurídicas desde el momento de su inscripción en el Registro Correspondiente. INSCRIPCIÓN ONEC Registro de empresa Registro y solvencia a tarifario de ONEC ALCALDÍA MUNICIPAL REGISTRO DE EMPRESA Registro del establecimiento para la autorización de su operación y pago de impuestos por actividad económica. MITRAB REGISTRO DE EMPRESA Registro patronal en MITRAB INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS) REGISTRO DE EMPRESA Registro Patronal en ISSS ADMINISTRADORES DE FONDOS PARA PENSIONES (AFP) REGISTRO DE EMPRESA Registro patronal en AFP
7 PASO 1. PAGAR NIT Debe ir: Ministerio de Hacienda Unidad a cargo: Unidad de Colecturía y hacer saber que se presenta a pago de NIT Detalle de costos: USD $1.60 Documentación que obtiene: 1.Comprobante de pago de NIT
8 PASO 2. OBTENER NIT Y NRC Debe ir: Ministerio de Hacienda Documentación que suministra 1.Recibo de servicio de energía eléctrica
9 Documento Único de Identidad (DUI) del comerciante individual Comprobante de pago de NIT
10 Formulario de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
11
12 Documentación que se obtiene Tarjeta NIT del comerciante individual Tarjeta de NRC del comerciante individual 0614-020626-002-8 LIBRERÍA MEC LIBRERÍA MEC 0614-020626-002-1 350127-8 Venta de artículos de librería y papelería para oficinas No. 09, Calle San António Abad
13 PASO 3. OBTENER FORMULARIO DE TRÁMITES EMPRESARIALES Documentación que suministra 1.Formulario para inscripción integral Librería y Papelería Mentes en Crecimiento LIBRERÍA MEC No.09 Calle San Antonio Abad, San Salvador 6449-6793 libreríamec@gmail.com X Chacón Rodríguez Douglas Nelson X 08236122-0 No.09 Calle San Antonio Abad, San Salvador 6449-6793 libreríamec@gmail.com Venta de artículos de librería y papelería para oficinas X $12,500.00
14 Douglas Nelson Chacón Rodríguez 0614-020626-002-8
15 Douglas Nelson Chacón Rodríguez 08236122-0 0614-020626-002- Venta de artículos de librería y papelería y oficina No.09, Calle San Antonio Abad, San Salvador LIBRERÍA MEC
16 2. Balance inicial
17 Recibo por servicios de energía eléctrica
18 Documento Único de Identidad Tarjeta NIT del comerciante individual 0614-020626-002-8 LIBRERÍA MEC
19 Documentación que obtiene 1.Formulario para inscripción integral Librería y Papelería Mentes en Crecimiento LIBRERÍA MEC No.09 Calle San Antonio Abad, San Salvador 6449-6793 libreríamec@gmail.com X Chacón Rodríguez Douglas Nelson X 08236122-0 No.09 Calle San Antonio Abad, San Salvador 6449-6793 libreríamec@gmail.com Venta de artículos de librería y papelería para oficinas X $12,500.00
20 Douglas Nelson Chacón Rodríguez 0614-020626-002-8
21 2. Constancia de Trámites Douglas Nelson Chacón Rodríguez 08236122-0 0614-020626-002-8 Venta de artículos de librería y papelería y oficina No.09, Calle San Antonio Abad, San Salvador LIBRERÍA MEC LIBRERÍA MEC 0 6 1 4 0 2 0 6 2 6 0 0 2 8 0 6 1 4 0 2 0 6 2 6 0 0 2 8 LIBRERÍA MEC 01-02-08-007-00035-97-007 ELEMENTOS PARA PUBLICIDAD 01-02-08-007-00035-97-007 ELEMENTOS PARA PUBLICIDAD
22 PASO 4. OBTENCIÓN DE ESTADO DE CUENTA Debe ir: Alcaldía Municipal de San Salvador Unidad a cargo: Punto de Atención Empresarial (PAE) Documentación que suministra 1.Contraseña de Trámite Documentación que se obtiene 1.Estado de cuenta LIBRERÍA MEC 0 6 1 4 0 2 0 6 2 6 0 0 2 8 0 6 1 4 0 2 0 6 2 6 0 0 2 8 LIBRERÍA MEC 01-02-08-007-00035-97-007 ELEMENTOS PARA PUBLICIDAD 01-02-08-007-00035-97-007 ELEMENTOS PARA PUBLICIDAD LIBRERÍA MEC Dirección: No.09, Calle San Antonio Abad, San Salvador 0000762381 0102080070003597007 0614-020626-002-8 No.09, Calle San Antonio Abad, San Salvador
23 PASO 5. OBTENCIÓN DE CREDENCIALES EN PORTAL DE MINISTERIO DE HACIENDA En la web, se debe buscar la página de: Ministerio de Hacienda Para obtener las credenciales se realiza lo siguiente 1.Entrar al sitio web de ministerio de hacienda
24 2.Seleccionar la opción de “Servicios DGII” 3.Una vez dentro de los servicios, se selecciona la opción de “Registro e inscripción de IVA”
25 4.Luego se selecciona la opción “Regístrate” 5.Se selecciona la opción continuar
26 6.Ingresar los datos que se solicitan PASO 6. INGRESAR AL SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA En este paso, lo que se hace es ingresar a la web y buscar la página de: Sistema de facturación de DTES del Ministerio de Hacienda Este proceso se realiza de la siguiente forma: 1ingresar al sistema de Facturación DTE
27 Deberá colocar el NIT del contribuyente y la clave de servicios en línea de la DGII, y seleccionar el ambiente en que está trabajando. Si aún no está autorizado a emitir DTE deberá seleccionar la opción “Ambiente para prueba”, caso contrario deberá seleccionar la opción de “Ambiente Productivo” y seleccionar opción “Iniciar sesión” Luego de eso, seleccione en el menú la opción de “Sistema de Facturación”
28 Cuando se seleccione la opción antes mencionada, se mostrará un menú para elegir qué tipo de documento se desea emitir
29 PASO 7. REALIZAR PRUEBAS DE DTES Cuando se accede al portal de facturación de Ministerio de Hacienda, se debe realizar las pruebas de DTE para poder emitir sin ningún problema los documentos.
30 PASO 8. EJEMPLOS LEGIBLES DE DTES Cuando se termina el proceso de solicitud de sus DTES se presentan los formatos legibles por cada documento necesario Documentos que se reciben 1.FACTURA
31 Comprobante de Crédito Fiscal
32 PASO 9. INSCRIPCIÓN EN MINISTERIO DE TRABAJO Documentos que suministra 1.Formulario de solicitud de inscripción DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCION DE TRABAJO INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMENTOS FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA Señor Director General de Inspección de Trabajo Ministerio de Trabajo y Previsión Social Presente (INFORMACIÓN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO) Yo, Douglas Nelson Chacón Rodríguez, con Documento de Identidad 08236122-0 en mi calidad de Representante Legal, de la Sociedad denominada LIBRERÍA Y PAPELERÍA MENTES EN CRECIMIENTO, _, que se puede abreviar LIBRERÍA MEC del domicilio de San Salvador la cuál fue constituida por Escritura Pública otorgada en la Ciudad de San Salvador a las diez horas y veintisiete minutos del día diez del mes de junio del año 2026 con giro o actividad económica principal ______Venta de artículos de librería y papelería de oficina______________________________ (INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD) Inscrita bajo el Número______ de Folios ________ al _________ del Libro Número _________ del Registro de Sociedades, con fecha de Inscripción _____________________; y con Credencial de Representante Legal inscrita bajo el Número ____________del Libro_____________ del Registro de Sociedades de Folios _______________ al _______________ y con fecha de inscripción _____________________________ (En caso de no agregar Credencial, indicar número de cláusula en donde se designe al representante legal o administrador único) _______________ NIT de la empresa_______________________ correo Electrónico ___________________________________ Nombre del Representante Legal: ____________________________ Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada por PRIMERA VEZ la inscripción del centro de trabajo en el Registro de Establecimientos, que para el efecto lleva la Dirección General de Inspección de Trabajo para dar cumplimiento a lo que establece el Art. 55 de la Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social y para ello proporciono la siguiente información: (OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD) R E P U B L I C A D E E L S A L V A D O R E N L A A M E R I C A C E N T R A L
33 Dirección del Centro de Trabajo:_____________________________________________________ Teléfono: (Si posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte direcciones, teléfonos, correos electrónicos y responsables de cada establecimiento, en este caso anotar en este espacio la dirección de la casa matriz) Si posee Trabajadores(as) a domicilio adjuntar un libro autorizado por la Dependencia correspondiente de la Dirección General de Inspección de Trabajo, que deberá contener la siguiente información: 1°) El nombre y apellido de sus trabajadores(as) y la dirección del lugar donde viven. 2°) La cantidad y naturaleza de la obra u obras encomendadas. 3°) La cantidad, calidad y precio de las materias primas que suministra. 4°) La fecha de entrega de materia prima a cada trabajador(a) y la fecha en que éstos(as) deben devolver los respectivos artículos ya elaborados; y 5°) El monto del salario. (Art. 72 del Código de Trabajo) Según Balance al: ___________________________________________________________________ Presentado al Número________________________ con un activo de (letras y números)_______________________________________________________________________ ___ ________________________________________________________________________________ _____ (INFORMACIÓN INDISPENSABLE) La designación de la persona que representará al Titular de la Empresa y establecimiento __________________________________________ (Esta persona deberá ser diferente al Representante Legal de la Persona Jurídica; ser persona nacional y adjuntar fotocopia de Documento Único de Identidad). San Salvador, a los _______________ días del mes de _______________ de ___________ f._____________________ Sello
34 2.Balance inicial (original)
35 3.Documento Único de Identidad del patrono
36 PASO 10. INSCRIPCIÓN EN EL ISSS Documentación que suministra 1.Solicitud de aviso de inscripción de patrono Documentos que se presentan: Formulario de inscripción de patrono
37 Documento Único de Identidad del Patrono
38 Registro de firmas Nómina de trabajadores Nombre del empleado Número de DUI Número de afiliación Cargo Salario Jorge Alberto Palacios 03114576-8 Vendedor $500.00 Rosa Alejandra Rívas 04513327-9 Encargada de limpieza $500.00 Marcos Eliseo Montes 08772376-4 Encargado de inventario $500.00 LIBRERÍA MEC 33-093221 JULIO ALBETO PALACIOS ROSA ALEJANDRA RIVAS MARCOS ELISEO MONTES J.A.P R.A. M.E.M
39 Documentos que recibe Aviso de inscripción de patrono
40 PASO 11. INSCRIPCIÓN EN AFP Documentación que suministra 1.Formulario para el registro de empleadores al SEPP 3 3 - 0 9 3 2 2
41 Documento Único de Identidad del Patrono Tarjeta NIT del comerciante individual 0614-020626-002-8 LIBRERÍA MEC
42 DIAGRAMAS DE FLUJO O FLUJOGRAMAS DIAGRAMA DE FLUJO DE PASOS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA Flujograma de pasos de legalización de un comerciante individual
43 GLOSARIO, ANEXOS, REFERENCIAS Y MÁS
44 Glosario 1. Administradoras de fondos de Pensiones (AFP): Instituciones privadas (como AFP Crecer y AFP Confía) encargadas de administrar las cuentas de ahorro previsional obligatorio de los empleados. El patrono está obligado por ley a retener el porcentaje del empleado, sumar la aportación patronal y pagarlo mensualmente a la AFP elegida por el trabajador. 2. Alcaldía Municipal: Gobierno local del municipio donde se establecerá físicamente la librería (por ejemplo, San Salvador, Santa Tecla, etc.). Es obligatorio registrar el negocio en la alcaldía correspondiente para la obtención de la Licencia de Funcionamiento Municipal (o Cuenta Corriente Municipal), lo que faculta al negocio a operar en esa localidad a cambio del pago de tasas e impuestos municipales. 3. Balance Inicial: Estado financiero que refleja la situación económica con la que una empresa (sea sociedad o comerciante individual) inicia sus operaciones comerciales. Detalla de forma exacta el activo inicial, el pasivo y el capital o patrimonio neto. 4. Capital Variable: Modalidad de las sociedades que permite aumentar o disminuir el capital social de la empresa de acuerdo con las necesidades operativas, mediante aportaciones de los socios o admisión de nuevos miembros, sin necesidad de reformar la escritura matriz. 5. Catálogo de Cuentas: Lista ordenada, codificada y sistemática de todas las cuentas contables que una empresa utiliza para registrar sus transacciones diarias. Es la columna vertebral del sistema contable. 6. Comerciante Individual: Persona natural que, de forma propia, habitual y con fines de lucro, realiza actividades comerciales, industriales o de servicios. Responde ante las obligaciones del negocio con todo su patrimonio personal. 7. Centro Nacional de Registro (CNR): Institución pública que alberga, entre otros, al Registro de Comercio. Es la entidad encargada de inscribir las escrituras de constitución, los balances iniciales y de emitir las Matrículas de Comercio indispensables para operar legalmente.
45 8. Denominación Social: El nombre formal y único con el que se inscribe la persona jurídica. Suele formarse de manera libre, pero siempre debe ir acompañada de las siglas de su régimen. 9. Dirección General de Impuestos Internos (DGII): Dependencia del Ministerio de Hacienda de El Salvador encargada de la recaudación, administración y fiscalización de los impuestos internos del país (como el IVA, Pago a Cuenta e Impuesto sobre la Renta ISR). 10. Documento Tributario Electrónico (DTE): Concepto clave de la Facturación Electrónica en El Salvador. Son los archivos informáticos con validez legal y tributaria que sustituyen a las facturas y créditos fiscales físicos en papel, emitidos y firmados digitalmente bajo los lineamientos del Ministerio de Hacienda. 11. Escritura de Constitución (o Testimonio de Escritura Pública): Es el documento legal y matriz elaborado, autorizado y firmado por un Notario Público en el cual se plasma el pacto social de una sociedad. En él se detallan los nombres de los socios fundadores, la denominación de la empresa, el capital social aportado, el giro comercial, el domicilio y las reglas de administración. Este documento es exclusivo para las sociedades y no aplica para el Comerciante Individual. 12. Formulario de trámites empresariales: Es la solicitud única unificada utilizada en las ventanillas de las municipalidades y portales de trámites del gobierno para gestionar la apertura de cuentas municipales, reportar balances y solicitar permisos específicos de operación para los locales comerciales. 13. Giro o Actividad Económica: La ocupación principal u objeto comercial a la que se dedicará el negocio, la cual determina el tipo de obligaciones fiscales y permisos que debe solicitar. 14. Impuesto al Valor Agregado (IVA): Es un impuesto indirecto que grava el consumo de bienes muebles y la prestación de servicios en el territorio nacional. En El Salvador, la tasa general aplicable es del 13%. 15. Instituto Salvadoreño de Seguro Social (ISSS): Institución autónoma encargada de brindar servicios de salud y prestaciones sociales a los trabajadores de la empresa. Al legalizar la sociedad o el comercio individual, es obligatorio realizar la Inscripción Patronal si se cuenta con al menos un empleado.
46 16. Legalización de Sistema Contable: Proceso formal mediante el cual un Auditor Externo autorizado dictamina y aprueba que el catálogo, manual de aplicación y políticas de la empresa cumplen con las leyes locales y las normas técnicas vigentes. 17. Libros Sociales: Registros obligatorios que debe llevar una sociedad civil o mercantil de forma exclusiva. Incluyen el Libro de Actas de Asambleas Generales, el Libro de Actas de Junta Directiva y el Libro de Registro de Accionistas. 18. Manual de Aplicación de Cuentas: Documento anexo al catálogo que describe detalladamente la naturaleza de cada cuenta, explicando bajo qué criterios contables se debe cargar (debe) o abonar (haber), y qué representa su saldo al cierre. 19. Matrícula de Empresa de Primera Vez: Acto administrativo y obligatorio mediante el cual el CNR acredita la propiedad de una empresa a una persona natural (o jurídica) y la autoriza formalmente para ejercer el comercio en el territorio nacional. 20. Ministerio de Hacienda: Es la máxima autoridad fiscal de El Salvador. Su función principal es dirigir la política financiera del país, recaudar los impuestos (como el IVA y la Renta) y controlar el presupuesto general de la nación. Es la entidad ante la cual la sociedad anónima de capital variable. o el comerciante individual deben registrarse para obtener sus credenciales tributarias. 21. Número de Identificación Tributaria (NIT): Es el número único que asigna el Ministerio de Hacienda para el control tributario de las personas naturales y jurídicas. 22. Número de Registro de Contribuyente (NRC): Es el número que emite el Ministerio de Hacienda que te acredita formalmente como "Contribuyente del IVA". Es indispensable para poder emitir Comprobantes de Crédito Fiscal (CCF) y facturas legales en la librería. 23. Oficina Nacional de Estadística y Censos (ONEC): Es la dependencia adscrita al Banco Central de Reserva (BCR) encargada de levantar, procesar y publicar las estadísticas oficiales, censos de población, vivienda, económicos y agropecuarios de El Salvador. 24. Patrono: Es la persona natural o jurídica que utiliza los servicios de uno o más trabajadores en virtud de un contrato de trabajo. El patrono es
47 el titular de la empresa o establecimiento comercial y asume la responsabilidad jurídica, económica y administrativa del negocio, lo que lo obliga legalmente a pagar salarios, otorgar prestaciones de ley y realizar las respectivas aportaciones de seguridad social (ISSS, AFP) por el personal a su cargo.
48 FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Formularios 1. Formulario de inscripción de Comerciante Individual. 2. Formulario de inscripción de Sociedad Mercantil. 3. Formulario de solicitud de Matrícula de Empresa. 4. Formulario de inscripción en el Registro de Comercio. 5. Formulario de inscripción tributaria (NIT y NRC). 6. Formulario de inscripción patronal ante el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS). 7. Formulario de inscripción patronal ante una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). 8. Formulario de inscripción en la Alcaldía Municipal correspondiente. 9. Solicitud de depósito del Balance Inicial. 10. Comprobantes de pago de derechos registrales y matrícula de empresa. Instructivos • Instructivo para la constitución de una sociedad mercantil. • Instructivo para la inscripción del comerciante individual. • Instructivo para el depósito del Balance Inicial. • Instructivo para la obtención del NIT y NRC. • Instructivo para la inscripción de la matrícula de empresa y establecimientos. • Instructivo para la inscripción patronal ante el ISSS. • Instructivo para la inscripción en una AFP. • Instructivo para la presentación de documentos en el Registro de Comercio.
49 Anexos Anexo A: Documentos de Soporte Legal y de Constitución • A.1 Formato de Escritura Pública de Constitución: Un borrador o plantilla de cómo luce el testimonio de constitución de tu S.A. de C.V. redactado por un notario, donde se lea el giro de venta de papelería. • A.2 Modelo de Declaración Jurada de Capital: Para la sección de comerciante individual, mostrando cómo se declara el capital inicial de $2,000.00 USD ante notario. • A.3 Copia de Credencial de Representación Legal: El acta notarial que nombra formalmente al Administrador Único o presidente de la Junta Directiva de la librería. Anexo B: Documentos Contables y de Control Interno • B.1 Tu Balance Inicial Completo: El estado financiero con el que arranca la empresa, debidamente cuadrado y con los espacios listos para las firmas del Representante Legal, tu Contador y el Auditor Externo. Anexo C: Control Patronal y Estadístico • C.1 Formulario de Inscripción Patronal del ISSS: El documento necesario para registrar a la librería como Patrono y poder dar de alta a los cajeros o vendedores. • C.2 Formulario de Registro en la ONEC (Oficina Nacional de Estadísticas y Censos): El formato de actualización de datos comerciales para la solvencia estadística anual.
50 Referencias Estas son las referencias más apropiadas porque son las instituciones y normas en las que se basa el proceso de legalización: • Centro Nacional de Registros (CNR) • Ministerio de Hacienda de El Salvador • Ministerio de Trabajo y Previsión Social (MITRAB) • Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) • Superintendencia del Sistema Financiero (SSF) • Asamblea Legislativa de El Salvador – Código de Comercio • Asamblea Legislativa de El Salvador – Código Tributario • CNR-CreaEmpresa.