Proposal sponsorship dari Panitia Gowes Bareng Pesona Cisero Adventure Desa Cisero untuk acara bersepeda massal dalam…
1 | P a g e
2 | P a g e PANITIA GOWES BARENG PESONA CISERO ADVENTURE DESA CISERO Kp. Babakan Cisero Rt. 05 Rw. 03 Desa Cisero Kecamatan Cisurupan - Garut 44163 Nomor Lampiran Perihal : : : 002/GB-PCA/2026 1 (Satu) berkas Sponsorship dan Doorprize Cisero, 20 Agustus 2026 Kepada Yth, Bapak/Ibu/Saudara(i) Branch Manager / Sales Manager ………………………. Di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka memeriahkan HUT RI ke-81 dan menggali potensi Pariwisata dan produk unggulan Desa, maka dengan ini kami akan melaksanakan kegiatan Gowes Bareng “ Pesona Cisero Adventure” tahun 2026 di Desa Cisero pada : Hari/ Tanggal Start/Finish Target peserta/ Jumlah : : : Minggu, 20 September 2026 Jln. Kawah Papandayan – GOR Desa Cisero Komunitas lokal dan non lokal -+ 1000 Peserta Sehubungan dengan hal tersebut diatas, dengan ini kami mengharapkan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara(i) dalam hal Sponsorship dan Doorprize kegiatan dimaksud sebagaimana proposal terlampir. Contact Person : Aceng Hilman (WA. 087762713778) Fahmi Maulana ( WA. 082115351603) Demikian disampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya diucapkan terimakasih. Penanggungjawab Kepala Desa Cisero SAEPUDIN Ketua Panitia ACENG HILMAN .M
3 | P a g e 1. LATAR BELAKANG Dalam rangka membangun potensi pariwisata yang ada di Desa Cisero, kami berupaya menggali peluang- peluang yang bisa di manfaatkan serta dikembangkan. Salah satu potensi pariwisata yang ada di Desa Cisero yaitu Lokasi atau letak Desa Cisero yang ada di Kaki Gunung Papandayan yang terbilang mempunyai Lokasi yang eksotis. Dengan melihat potensi tersebut, salah satu kegiatan yang bisa dilakukan yaitu bersepeda/ gowes. Di kabupaten Garut kegiatan bersepeda/ gowes memang bukan sesuatu hal yang baru, bahkan banyak komunitas bersepeda yang sudah terbentuk, namun dalam kegiatan bersepeda ini kami mengajak Masyarakat untuk merasakan sensasi dan keseruan bersepeda di kaki gunung yang melintasi perkebunan yang memiliki pesona yang menarik. Dan kami berharap dengan diadakannya kegiatan Olahraga ini khususnya Gowes di Desa Cisero Kecamatan Cisurupan Kabupaten Garut ini bisa menjadi momentum untuk membangkitkan kesadaran berolahraga bagi Masyarakat serta menggali potensi Desa dan menumbuhkan ekonomi Kreatif yang ada Di Desa Cisero Kecamatan Cisurupan Kabupaten Garut ini. Oleh karena itu dengan dilatar belakangi hal tersebut maka kami selaku Pemerintah Desa Cisero memiliki suatu keinginan untuk melakukan berbagai hal positif melalui bersepeda, bermaksud untuk mengadakan kegiatan Gowes Bareng (GOBAR) dengan tema “CISERO PESONA ADVENTURE” dengan mengajak berbagai pihak serta komunitas untuk memberikan dukungan agar kegiatan tersebut diatas dapat berjalan dengan lancar dan sukses serta dapat memberikan pesan positif tentang Desa Cisero.
4 | P a g e 2. MAKSUD DAN TUJUAN a. Untuk menumbuhkan kesadaran Masyarakat tentang pentingnya berolahraga bagi Kesehatan, khususnya berolahraga bersepeda. Untuk menggali serta memperkenalkan Potensi Desa sektor pariwisata di Desa Cisero melalui kegaiatan Gowes Bareng dengan jalur dan Background pemandangan yang menarik. 3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan akan dilaksanakan pada : Hari/ Tanggal : Minggu, 20 September 2026 Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai Tempat : Desa Cisero 4. BENTUK KEGAIATAN a. Kegiatan utama adalah Gowes Bersama peserta kegiatan melalui rute yang telah ditentukan oleh Panitia Penyelenggara. b. Hiburan Live Music dangdut dan pembagian hadiah/ Door Prize. c. Bazar jajanan dan produk lainnya. 5. TARGET PESERTA ACARA a. Peserta Lokal yaitu Masyarakat umum ataupun anggota komunitas atau klub bersepeda yang berdomisili di Desa Cisero atau Kecamatan Cisurupan. b. Peserta Luar yaitu Masyarakat umum ataupun anggota komunitas atau klub bersepeda yang berasal dari luar Desa Cisero atau Kecamatan Cisurupan. c. Jumlah Peserta -/+ 1.000 orang Peserta. 6. RUTE/ JALUR Rute yang akan dilalui peserta yaitu mulai start dari Jalan Papandayan dan berakhir Finish di GOR Desa Cisero. Dan rute/ jalur akan ditentukan panitia kemudian menyesuaikan waktu, jarak tempuh, tantangan serta factor keamanan bagi peserta.
5 | P a g e 7. PEMBIAYAAN a. Rencana Anggaran Biaya (Terlampir) b. Target Pemasukan Target pemasukan diperoleh dari : • Registrasi/ Pendaftaran Dana yang diperoleh dari pendaftaran peserta, yaitu : Rp. 65.000 / Peserta • Sponsorship Dana yang diperoleh dari Kerjasama atau dukungan pihak lain/ Pengusaha. 8. SUSUNAN PANITIA DAN ACARA (Terlampir) 9. SPONSORSHIP Dalam Kegiatan “GOWES BARENG CISERO PESONA ADVENTURE” ini, kami sebagai pihak panitia sangat berharap dan mengapresiasi segala bentuk dukungan dan bantuan dari pihak manapun, khususnya dari pihak pelaku usaha yang ada di Kabupaten Garut atau dari luar Kabupaten Garut untuk dapatnya mensukseskan kegiatan tersebut diatas, dan juga kami berharap kegiatan tersebut diatas dapat dijadikan ajang media promosi untuk memperkenalkan dan memperkuat image produk-produk yang ditawarkan oleh para pelaku usaha khususnya untuk Masyarakat Desa Cisero ataupun para peserta kegiatan dari luar Desa Cisero. Adapun bentuk dukungan dari pihak sponsorship yang kami harapkan adalah sebagai berikut : - Fresh Money atau Dana bantuan tunai dari pihak sponsorship. - Bantuan dukungan berupa material penunjang kegiatan. ( contoh : Hadiah Utama, hadiah pendukung lainnya, panggung, tenda, sound system, pengisi acara dan lain-lain). Selain dukungan diatas yang kami harapkan, kami panitia pelaksana kegiatan tidak lupa juga memberikan beberapa pilihan kompensasi media promosi bagi para sponsorship yang bersedia mendukung kegiatan “GOWES
6 | P a g e BARENG CISERO PESONA ADVENTURE” ini, Adapun kompensasi media promosi yang akan didapatkan nantinya akan bisa dijelaskan secara langsung oleh pihak panitia kepada pihak sponsorship dengan beberapa kriteria sponsorship yang telah disusun oleh pihak panitia. 10. LAIN – LAIN a. Include pendaftaran peserta , yaitu : - Nomor urut - Dodol Garut - Air Mineral b. Media publikasi melalui media social, brosur, dll. c. Pihak panitia tidak menyediakan asuransi bagi peserta, hanya bantuan tenaga medis dan kendaraan medis serta kendaraan tim evakuasi bagi peserta. 11. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat dan kami susun, semoga memperoleh dukungan dari berbagai pihak guna merealisasikan terselenggaranya kegiatan event ini serta tercapainya tujuan dan sasaran kegiatan. Keberhasilan dan kelancaran kegaiatan ini tidak terlepas dari karunia Allah SWT dan juga peran aktif dari semua pihak. Sekretaris HAERUL ILHAM Penanggung Jawab Kepala Desa Cisero SAEPUDIN Cisero, 30 Juli 2026 Ketua Pelaksana ACENG HILMAN .M
7 | P a g e SUSUNAN PANITIA “ GOWES BARENG CISERO PESONA ADVENTURE “ 1. Penanggung Jawab : Kepala Desa Cisero Babinsa Desa Cisero Bhabinkamtibmas Desa Cisero 2. Ketua : Aceng Hilman Muhammad .M 3. Sekretaris : Haerul Ilham 4. Bendahara : Siti Nurlaela Sari 5. Humas : Rizal Citraloka Fahmi Maulana 6. Seksi Acara : Cecep Johar Adnan 7. Perlengkapan : Abdul Rohman 8. Jalur & Co Marshal : Hadiansah Edi Gunawan 9. Konsumsi : Siti Nurlatifah Ai Nur Syaripah 10. Pendaftaran Peserta : Revi Heri Rustandi
8 | P a g e SUSUNAN ACARA “GOWES BARENG CISERO PESONA ADVENTURE” NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT KET. Minggu, 20 September 2026 1. 07.30 – 08.00 WIB Persiapan / Titik kumpul di lokasi start Jln. Kawah Papandayan ( Gerbang Lama Kawah Papandayan/Robot) Peserta dan Panitia 2. 08.00 – 08.15 WIB Briefing tata tertib dan arahan dari panitia kepada peserta Gobar Jln. Kawah Papandayan ( Gerbang Lama Kawah Papandayan/Robot) Peserta dan Panitia 3. 08.15 – 11.00 WIB Pelepasan Peserta Gobar - Finish Jln. Kawah Papandayan ( Gerbang Lama Kawah Papandayan/Robot) – GOR Desa Cisero Peserta 5. 11.00 – 13.00 WIB Hiburan dan Pembagian Doorprize GOR Desa Cisero Peserta dan Panitia 6. 13.00 WIB - Selesai Penutupan GOR Desa Cisero Peserta dan Panitia Ketua Pelaksana ACENG HILMAN .M
9 | P a g e RENCANA ANGGARAN BIAYA GOWES BARENG PESONA CISERO ADVENTURE NO URAIAN VOLUME HARGA JUMLAH HARGA ALAT DAN KEBUTUHAN 1 Panggung 6x4 1 Paket Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 2 Sound System 3 Grup Musik Dangdut 4 Bintang Tamu 5 MC / Pembawa Acara 1 Org Rp. 200.000 Rp. 200.000 6 Seragam panitia 30 Org Rp. 50.000 Rp. 1.500.000 7 Pembuatan tiket, nomor peserta 1 Paket Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 DOORPRZIE 1 Hadiah Utama 1 Paket Rp. 8.000.000 Rp. 8.000.000 2 Hadiah Lainnya 1 Paket Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000 KONSUMSI 1 Nasi Box Panitia 50 Box Rp. 15.000 Rp. 750.000 2 Air mineral 42 Dus Rp. 23.000 Rp. 966.000 3 Snack 50 bh Rp. 7.000 Rp. 350.000 4 Dodol Garut 1000 bh Rp. 8.000 Rp. 8.000.000 KEPANITIAAN 1 Operasional 1 Paket Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 KESEHATAN / P3K 1 Tenaga medis dan ambulance 1 Paket Rp. 500.000 Rp. 500.000 LINTASAN 1 Perizinan 1 Paket Rp. 7.500.000 Rp. 7.500.000 2 Marshal 30 Org Rp. 50.000 Rp. 1.500.000 DOKUMENTASI 1 Foto dan Video dokumentasi 1 Paket Rp. 300.000 Rp. 300.000 BIAYA LAINNYA 1 Paket Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 TOTAL BIAYA 55.566.000 Ketua Pelaksana ACENG HILMAN .M
10 | P a g e KONTRAPRESTASI SPONSOR PAKET GOLD • Tidak ada produk saingan yang serupa • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo uk. 6x2 m • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo foto booth uk. 3x2 m • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo start/finish acara uk. 3x1 m • Logo Perusahaan terletak di ID card Panitia sebanyak 25 buah • Ucapan terimakasih pada saat pembukaan, break dan penutupan acara • 1 buah tempat untuk pembukaan stand/promosi produk/ Perusahaan. • Tempat untuk pemasangan bendera umbul-umhul produk/ Perusahaan. (maks. 20 Bendera) PAKET SILVER • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo uk. 6x2 m • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo foto booth uk. 3x2 m • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo start/finish acara uk. 3x1 m • Logo Perusahaan terletak di ID card Panitia sebanyak 25 buah • Ucapan terimakasih pada saat pembukaan, break dan penutupan acara • 1 buah tempat untuk pembukaan stand/promosi produk/ Perusahaan. • Tempat untuk pemasangan bendera umbul-umhul produk/ Perusahaan. (maks. 10 Bendera) PAKET BRONZE • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo uk. 6x2 m • Logo Perusahaan terletak 1 buah dalam baligo foto booth uk. 3x2 m • Ucapan terimakasih pada saat pembukaan, break dan penutupan acara • 1 buah tempat untuk pembukaan stand/promosi produk/ Perusahaan. RP. 20.000.000 RP. 10.000.000 RP. 7.000.000