سجل الأرشيف المعتمد

View سجل الأرشيف المعتمد flipbook.

الرقمالسجـــــــــالتمالحظـــات 1سجالت وملفات تحفظ بشكل دائم 2سجالت وملفات تحفظ ملدة خمس سنوات 3سجالت وملفات تحفظ ملدة ثالث سنوات 4سجالت وملفات تحفظ ملدة عام دراس ي واحد 5سجالت وملفات تحفظ ملدة فصل دراس ي واحد 6سجالت وملفات تحفظ ملدة أربع سنوات الفهـــــــــــــــرس

الرقمالسجـــــــــــــــــــــــــــــالت 1سجل العمل الرسمي . 2طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن واملعاهد العلمية إلى التعليم العام. 3كشف بأسماء طالبات املجموعة ( نظام املقررات ). 4نموذج تسجيل طالبة . 5السجل األكاديمي للطالبة ( نظام املقررات ) . 6سجل دعم وتطويرأداء الهيئة التعليمية . 7ملف البيانات الشخصية للطالبات . 8سجل مشتريات املدرسة . 9ملف أمرمطالبة . 10تنبيه على التأخير. 11سجل موجودات املستودع . 12سجل استالم العهد . 13ملف محضرالفقد واإلتالف . 14قرارحسم مجموع ساعات التأخروالخروج املبكر. 15قرارحسم الغياب . سجــالتدائمــــة

الرقمالسجـــــــــــــــــــــــــــــالت 1مساءلة الغياب. سجالت تحفظ لمدة خمس أعوام دراسية

الرقمالسجـــــــــــــــــــــــــــــالت 1سجل الوارد العام . 2سجل الصادرالعام. 3سجل توديع املعامالت. 4ملف جرد مختبر. 5سجل جرد املعامل . 6خطة التدقيق الداخليالنصف سنوية . 7إشعارموعد التدقيق الداخلي. 8نموذج التدقيق الداخلي . 9نموذج عدم املطابقة . 10تقريرالتدقيق الداخلي . 11طلب اإلجراء التصحيحي. 12سجل طلبات اإلجراءاتالتصحيحية. 13تسليم النسخ املوثقة . 14نموذج طلب ( إصدار/ الغاء / تعديل ) وثيقة . سجــــالت تحفظ لمدة ثالثة أعوام دراسية

الرقمالسجـــــــــــــــــــــــــــــالت 1سجل توزيع حصص االنتظار. 2سجل املناوبة واإلشراف اليومي . 3تقريراملناوبة اليومي . 4سجل تسليم املقررات الدراسية للطالبات. 5سجل استئذان املوظفات . 6سجل تأخرالطالبات . 7سجل غياب الطالبات . 8سجل استئذان الطالبات . 9نموذج تحويل طالب متكررالغياب والتأخرللمرشد الطالبي. 10خطاب طلب صيانة. 11سجل حضورالطالبات للمجاالت . 12استمارةمو افقة ولي أمرالطالبةلالشتراك في النقل املدرس ي. 13خطة الزيارات الصفية لقائدة املدرسة . 14املدرسة . ملف قياس اتجاهات املتعلمات نحو سجــــالت تحفظ لمدة عام دراسي واحد

15حصرالطالبات املستحقات لإلعانة واملكافأة. 16سجل إطالع املوظفات على التعاميم. 17محضرمخالفة التنظيمات والتعليمات. 18نموذج حذف وإضافة مقررات دراسية . 19تعديل درجة. 20كشف بالحاالت املرضية في املدرسة . 21إبالغ عن حالة طالب. 22نموذج تحويل طالب إلى وكيل شؤون الطالب واملرشد الطالبي . 23البرامج اإلرشادية املقدمة للطالب. 24التقريرالفصلي لإلرشاد الطالبي. 25نموذجطلبالطالبة مو افقة ولي أمرملشاركة الطالبفي النشاط. 26سجل استعارة كتب للطالب. 27سجل استعارة كتب للموظفين. 28سجل زيارات الفصول. 29سجل التردد اليومي. 30حصرالنو اقص. 31الخطة الفصلية للتجارب العلمية. 32سجل تنفيذ التجارب العلمية. 33الخطة الفصلية للمادة الدراسية.

بعد انتهاء أعمال اختبارات الدورالثاني ويستثنى من ذلك الحاالت التى تتعلق بها قضايا لم يبث فيها الرقمالسجـــــــــــــــــــــــــــــالت 1مهام لجان االختبارات الفرعية . 2محضرفتح مظروف أسئلة . 3كشف الغياب اليومي للطالبات في االختبارات . 4كشف تسليم أوراق االجابة . 5متابعة سيرأوراق االجابة . سجـــــالت تحفظ لمدة فصل دراسي واحد

الرقمالسجـــــــــــــــــــــــــــــالت 1نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغالت الوظائف التعليمية . 2نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغالت الوظائف التعليمية ( مرشدة طالبية ). 3نموذج تقويم االداء الوظيفي لشاغالت الوظائف التنفيذية ( إدارية ). 4بيان إطالع املوظفات على تقويم االداء الوظيفي . سجـــــالت تحفظ لمـدة أربعــة أعــــوام

سجالت وملفات

في األرشيف المدرسي الرقماألعــــوام التي أستهلك فيهــا السجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 1سجل العمل الرسميلعام1435هـ/1436هـسليم1دائم 2سجل العمل الرسمي لعام1436هـ/1437هـ/1438هـسليم1دائم 3سجل العمل الرسمي لعام1440هـ/1441هـ1442هـسليم1دائم 4سجل العمل الرسمي لعام1443هـسليم1دائم 5سجل العمل الرسمي لعام1444هـسليم1دائم 6سجل العمل الرسمي لعام1429هـ/1430هـسليم1دائم 7سجل العمل الرسمي لعام1437هـ/1438هـسليم1دائم 8سجل العمل الرسمي لعام1436هـ/1437هـسليم1دائم 9سجل العمل الرسمي لعام1434هـ/1435هـسليم1دائم 10سجل العمل الرسمي لعام1432هـ/1433هـسليم1دائم 11سجل العمل الرسمي لعام1437هـ/1438هـ/1439هـسليم1دائم 12سجل العمل الرسمي لعام1434هـ/1435هـسليم1دائم 13سجل العمل الرسمي لعام1433هـ/1434هـسليم1دائم 14سجل العمل الرسمي لعام1438هـ/1439هـ/1440هـسليم1دائم 15سجل العمل الرسمي لعام1445هسليم1دائم 16سجل العمل الرسمي لعام1441ه/1442هسليم1دائم 17سجل العمل الرسمي لعام1431ه/1432هسليم1دائم 18سجل العمل الرسمي لعام1430ه/1431هسليم1دائم 19سجل العمل الرسمي لعام1435ه/1436هسليم1دائم 20سجل العمل الرسمي لعام1428ه/1429هسليم1دائم 21سجل العمل الرسمي لعام1424ه/1425هسليم1دائم 22سجل العمل الرسمي لعام1447هسليم1دائم 23سجل العمل الرسمي لعام1446/1447هسليم1دائم 24 1-سجـــل العمــــل الرسمـــي

في األرشيف المدرسي الرقماألعــــوام التي أستهلك فيهــا السجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 2-سجـــل العمــــل الرسمـــي

في األرشيف المدرسي الرقمالسجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 1سجل قيد الطالباتسليم1دائم 2تقويم األداء الوظيفي لعام2019م/2020مسليم1دائم 3سجل قيد الطالب والطالباتسليم1دائم 4ملف شفاف قيد الطالب لعام1445هـسليم1دائم 5سجالت العهدةسليم10دائم 6ملفات املعلمات املتقاعداتسليمدائم 7سجالت امليزانية التشغيلية والصندوق املدرس يسليمدائم 8 سجل أحوال املوظفات واملستخدمين 1439/1440هــ---1440/1441ه سليم دائم 9سجل أحوال املعلمات واإلداريات1441ه/1442هسليمدائم 10سجل قيد الطالباتسليم20دائم 11سجل النقل والتسجيلسليم1دائم 12لجنة الصندوق املدرس يسليم1دائم 13سجل شواهد الخطة التشغيلية1446هسليم1دائم 14سجل منجزات الخطة1446هسليم1دائم 15سجل االختباراتسليم1دائم 16سجل التجهيزات املدرسية1440/1442هسليم1دائم 17سجل الصفوف األوليةسليم1دائم 18سجل املناسباتسليم1دائم 19سجل سحب امللفاتسليم1دائم 20ملف الوسائل التعليميةسليم1دائم سجــالتدائمــــة

في األرشيف المدرسي الرقمالسجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 21سجل قيد الطالباتسليم20دائم 22سجل النقل والتسجيلسليم1دائم 23خطة مديرة املدرسة1434/1435هسليم1دائم 24متابعة اإلداريات والتكليفاتسليم1دائم 25لجنة الصندوق املدرس يسليم1دائم 26النشرات الداخليةسليم1دائم 27سجالت العهدةسليم10دائم 28ملفات املعلمات املتقاعداتسليمدائم 29سجالت امليزانية التشغيلية والصندوق املدرس يسليمدائم 30 سجل أحوال املوظفات واملستخدمين 1439/1440ه---1440/1441ه سليم 2دائم 31سجل أحوال املعلمات واإلداريات1441/1442هسليم1دائم 32سجل حصرغياب املوظفاتسليم1دائم 33 سجل اإلجراءات الخاصة بغياب املوظفات بدون عذرلعام1437/1438ه/1444ه سليم 2دائم 34 ملف استمارات تطويرأداء الهيئة التعليمية +ملف التطويراملنهي سليم 1دائم 35 سجل مصروفات وفواتيرامليزانية التشغيلية لعام 1445ه سليم 1دائم 36الخطة التشغيلية1445هسليم1دائم 37ملف املعلمة /غصن عوضسليم1دائم سجــالتدائمــــة

في األرشيف المدرسي الرقمالسجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 38سجل قيد الطالب والطالباتسليم1دائم 39ملف قيد الطالبسليم1دائم 40ظرف تقويم األداء الوظيفي لعام2019/2020مسليم1دائم 41الخطة التشغيلية1446هسليم1دائم 42امليزانية التشغيلية1446هسليم1دائم 43الجرد السنويسليم1دائم 44 ملف امليزانية التشغيلية1447ه واملستلزمات التعليمية +النشاط والرياضة سليم 1دائم 45 الزيارات الصفية1447ه+صالحيات مديرة املدرسة1447ه سليم 1دائم 46 سجل متابعة اإلداريات ومنسقات البرامج لعام 1445/1446ه سليم 1دائم 47سجالت رصد الدرجات لعام1447هسليم1ظرف أبيض 48سجالت درجات الطالباتسليم 49 50 51 52 53 54 55 سجــالتدائمــــة

سجالت وملفات مخس سنوات

في األرشيف المدرسي الرقمالسجـــلالحـالـةالعـدد 1 سجلاإلجراءات الخاصة بغياب املوظفات بدون عذر خالل العام1437/1438/1444ه سليم2دائم 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 سجــالتتحفظ (5)سنوات

سجالت وملفات 21

في األرشيف المدرسي الرقمالسجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 1ظرف تقويماألداء الوظيفي2019/2020مسليم1ظرف أبيض 2سجل متابعة السلوك الوظيفي للمعلمات1447هسليم4سجالت سلك 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 سجــالتتحفظ (4)سنوات

سجالت وملفات

الرقمالسجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 1سجل التدقيق الداخليسليم13سنوات 2سجلتوديع املعامالتسليم13سنوات 3ملف إداري (4)1446هسليم13سنوات 4ملف املختبرسليم13سنوات سجــالتتحفظ (3)سنوات

سجالت وملفات عام دراسي

الرقماألعــــوام التي أستهلك فيهــا السجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 1سجل استعارة كتب املوظفاتسليم1 2سجل توثيق دخولالزائراتسليم1 3سجالت التقويم املستمرسليم1 4سجل الدعم الفنيسليم1 5كشوفات املهارات للفصل الثاني1445هسليم1ظرف أبيض 6 اختبارات الفصل الدراس يالثاني1445ه (نظام نور) سليم 1ظرف أبيض 7ملف األساليب اإلشر افيةسليم1 8ملف التحصيل الدراس ي1443/1442/1444هسليم1 9ملف التحصيل الدراس يوتحليل النتائج1444هسليم1 10ملف التحصيل الدراس ي لعام1445هسليم1 11ملف اإلذاعة اإلرشاديةسليم1 12ملف العنفسليم1 13سجل تكافلسليم1 14ملف تعزيزالسلوك اإليجابيسليم1 15سجل لجنة التوجيه واإلرشادسليم1 16سجل اإلرشاد العامسليم1 17سجل املجالس الطالبيةسليم1 18سجل متابعة أعمال الطالب والطالباتسليم1 19كشوف الرصد الفصل الدراس ي األول1446هسليم9جميع الفصول 20كشوفات الرصد الفصل األول والثاني1446هسليم9ظرف أبيض 21كشوفات الرصد في النظام1446هجميع الفصولسليم9ظرف أبيض سجــالتتحفظعام دراسي

الرقمالسجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 22كشوفات الرصد أول ب/ت الفصل األول والثاني لعام1446هسليم1ظرف أبيض 23كشوفات الرصد اليدوي جميع الفصول1446هسليم1ظرف أبيض 24كشوفات الرصد لعام1445/1446هف/1/2/3سليم1ظرف أبيض 25نماذج أسئلة وإجاباتسليم25ظرف 26سجل شواهد حصص الزيارات الصفية1437هسليم1 27ملف الزيارات الصفية لعام1442/1443هسليم1 28سجل رصد املهارات األساسيةسليم1 29سجل متابعة دفاترالطالباتسليم1 30مذكرة إخراج للمكتبةسليم1 31 سجالت زيارات مشرفاتالعربي-اإلنجليزي- الدراسات اإلسالمية-العلوم-الرياضيات- االجتماعيات-الرقمية-الصفوف األولية سليم 8 32 كشوف الرصد لجميع الفصولوالتحصيل الدراس ي واعمال االختبارات سليم ظرف 33سجالت درجات الطالباتسليمظرف 34التقويم املستمر سجل استمارة متابعوسليم1 35 ملفات للمواد:علوم-فنية-انجليزي-عربي- الدين-الصفوف األولية-الرياضيات-التربية األسرية-االجتماعيات سليم 10ملفات 36 37 38 39 40 سجــالتتحفظعام دراسي

سجالت وملفات

الرقمالسجـــلالحـالـةالعـددمالحظات 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 سجــالتتحفظفصلدراسي

الفصل الدراسي......لعام........هـ كشف بموجودات المستودع العام للمدرسةرمز النموذج: (و.م-04-ن-01-06) المسؤولة عن المستودع /زهره ال جابرمديرة المدرسة/ جميلة عبدهللا أل احمد التوقيع:التوقيع: المملكة العربية السعوديةبسم هللا الرحمن الرحيم اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسي ابتدائية آل مجملللطفولة المبكرة مرقم الصنفأوصافهالحالةالكميةنوعهالتاري خالمالحظات سليمتالفمستهلكمستديم 1بوصلة جيب✓1✓ 2حامل ابرة مغناطيسية✓1✓ 3 اوراقة مني كشاف كهربائ ذهب ✓1✓ 4مزولة شمسية✓1✓ 5ز ان بكفتيزمي✓1✓ 6نموذج األذن األنسان✓1✓ 7غالية ماء✓1✓ 8 اإلنساني ز نموذج الجلد ف✓1✓ 9 لإلنسانز نموذج العي✓1✓ 10نموذج القلب لإلنسان✓1✓ 11نموذج زهرة نموذجية✓1✓ 12نموذج مخ إنسان✓1✓ 13يخالط فواكه كهربائ✓2✓ 14مجسم الكلية✓1✓ 15 رزجهاز لي✓1✓ 16سماعاتkit 1family✓1✓ 17حقيبة إسعاف✓1✓ 18طابعةecosts✓1✓ 19طابعةdesk✓1✓ 20محول كهرب✓2✓

الفصل الدراسي......لعام........هـ كشف بموجودات المستودع العام للمدرسةرمز النموذج: (و.م-04-ن-01-06) المسؤولة عن المستودع /زهره ال جابرمديرة المدرسة/ جميلة عبدهللا أل احمد التوقيع:التوقيع: المملكة العربية السعوديةبسم هللا الرحمن الرحيم اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسي ابتدائية آل مجملللطفولة المبكرة مرقم الصنفأوصافهالحالةالكميةنوعهالتاري خالمالحظات سليمتالفمستهلكمستديم 21كمبيوتر جهازHp✓2✓ 22طابعة كانون أسود✓1✓ 23لوحة مفاتيح✓3✓ 24 طالب مع طاولةي كرس✓14✓ 25حامل إبرة مغناطيسية✓1✓ 26محبار مدمج1000سم✓1✓ 27ي كمولر تيمومي✓1✓ 28يرزئبق ر تيمومي✓1✓ 29 نموذج بي مقعد مدرس✓15✓ 30عداد كبي للمعلمة✓1✓ 31أنابيب اختبار100*20✓2✓ 32إذاعة مدرسية✓2✓ 33جهاز تحويلالسبورة العادية ونيةرلأللكي ✓1✓ 34مزولة شمسية✓1✓ 35ارقام مغناطيسية✓1✓ 36صحون غرف ميالمينطقم✓1✓ 37طاولة طالب مع المقعد (ب)✓15✓ 38حقيبة المواد المستهلكةلتجارب مادةالعلوم ✓1✓ 39حقيبة المواد المستهلكةلتجارب مادة الرياضيات ✓1✓ 40بطاقة تعليميةممغنطة حروف✓1✓

الفصل الدراسي......لعام........هـ كشف بموجودات المستودع العام للمدرسةرمز النموذج: (و.م-04-ن-01-06) المسؤولة عن المستودع /زهره ال جابرمديرة المدرسة/ جميلة عبدهللا أل احمد التوقيع:التوقيع: المملكة العربية السعوديةبسم هللا الرحمن الرحيم اإلدارة العامة للتعليم بمنطقة عسي ابتدائية آل مجملللطفولة المبكرة مرقم الصنفأوصافهالحالةالكميةنوعهالتاري خالمالحظات سليمتالفمستهلكمستديم 41منقلة✓1✓ 42مجسمات هندسية✓1✓ 43دوار ر مؤش✓1✓ 44اللوحة المسمارية✓1✓ 45رول صوف✓1✓ 46منظار فيلك✓1✓ 47قمع ترشيح10سم✓1✓ 48جهاز الكرة والحلقة المعدنية ✓1✓ 49براد حليب بغطاء✓2✓ 50صحون✓2✓ 51 قهوةز فناجي✓2✓ 52كاسات ماء✓2✓ 53يقدور للطهطقم✓5✓ 54قطاعة بسكويت✓2✓ 55صحن مستدير استيل✓1✓ 56كاسات زجاج✓2✓ 57صواني تقديم طقم✓3✓ 58طقم صوانيفرن✓3✓ 59مضرب بيض سلك✓2✓ 60ابريق شاي✓1✓