Ekibimiz ile Tanışın
İzin Yönetimi İzin Hakları ve Süreçleri WPP Media olarak çalışanlarımızın iş ve özel yaşam dengesini desteklemeyi önemsiyoruz. Bu doğrultuda, yasal izin haklarının yanı sıra çalışan deneyimini güçlendiren ek izin uygulamaları da sunuyoruz. Tüm izin taleplerinin izin sistemi üzerinden oluşturulması ve ilgili yönetici tarafından sistem üzerinden onaylanması gerekmektedir. Bu yaklaşım, izin süreçlerinin hızlı, şeffaf ve düzenli şekilde takip edilmesini sağlar. Bu bölümde izin talebi oluşturma adımları, Yaz Tarifesi uygulaması ve uzaktan çalışma bildirim süreci hakkında temel bilgileri bulabilirsiniz. 📝 İzin Talebi Nasıl Oluşturulur? İzin kullanmak isteyen çalışanların taleplerini izin yönetim sistemi üzerinden oluşturması gerekmektedir. 🔗 İzin Sistemi: http://10.229.39.2/logo/corporate Teknik destek veya süreçle ilgili sorularınız için aşağıdaki kişiyle iletişime geçebilirsiniz. ✉️ Hatice Koyun | hatice.koyun@wppmedia.com ☀️ Yaz Tarifesi Yaz Tarifesi, çalışanlarımızın yaz dönemini daha esnek planlayabilmesini destekleyen özel bir uygulamadır. Bu uygulama kapsamında çalışanlarımız aşağıdaki şekilde planlama yapabilir: • 🏡 3 hafta uzaktan çalışma • 🧳 1 hafta yıllık izin Planlamaların ekip düzenini destekleyecek şekilde önceden yapılması ve ilgili yöneticiyle paylaşılması beklenmektedir. 📌 Dikkat edilmesi gerekenler: • Uzaktan çalışma tarihleri önceden yönetici ile planlanmalı ve onaylanmalıdır. • Kullanılacak yıllık izinler izin sistemi üzerinden talep edilmelidir. • Uzaktan çalışma planı, yönetici bilgiye eklenerek Payroll ekibiyle e-posta yoluyla paylaşılmalıdır. • Yıllık izin hakkı henüz oluşmamış çalışanlarımız yalnızca uzaktan çalışma hakkından yararlanabilir. 💼 Payroll Bilgilendirmesi Yaz Tarifesi kapsamında uzaktan çalışma kullanacak çalışanlarımızın, çalışma planlarını Payroll ekibiyle e-posta yoluyla paylaşmaları gerekmektedir. ✉️ Selda Karadağ | selda.karadag@wppmedia.com ✉️ Latif Can Aydoğan | can.aydogan@wppmedia.com
📩 Uzaktan Çalışma Bildiriminde Yer Alması Gereken Bilgiler Payroll ekibine gönderilecek e-postada aşağıdaki bilgilerin yer alması beklenmektedir: • Uzaktan çalışma tarih aralığı • Uzaktan çalışılacak adres bilgisi • İletişim telefonu • İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uygun çalışma ortamı beyanı 🤝 People & Culture Yanınızda İzin süreçleri veya izin haklarınızla ilgili sorularınız için People & Culture ekibimizle her zaman iletişime geçebilirsiniz.
🍽️ Multinet Yemek Kartı WPP Media olarak çalışanlarımıza günlük yemek desteğini Multinet yemek kartı aracılığıyla sunuyoruz. Günlük yemek desteği tutarı 500 TL olup, yüklemeler her ayın 1’inde karta otomatik olarak yapılmaktadır. 🎫 Kart Teslimi: İşe başladığınız ilk iş gününde yemek kartınızı resepsiyondan teslim alabilirsiniz. Kartınızın aktif kullanımı, teslim almanızın ardından başlayacaktır. 🛠️ Destek: Kart kullanımıyla ilgili herhangi bir sorun yaşamanız veya desteğe ihtiyaç duymanız durumunda Murat Uruç ile iletişime geçebilirsiniz. ✉️ Murat Uruç | murat.uruc@wppmedia.com 📱 Bakiye ve İşlem Geçmişi: Kart bakiyenizi ve işlem geçmişinizi Multinet mobil uygulaması veya Multinet web sitesi üzerinden dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. 📌 Hatırlatma: Günlük yemek desteği tutarı ve kart kullanımına ilişkin uygulamalar şirket politikaları doğrultusunda güncellenebilir. Güncel bilgilendirmeler People & Culture ekibi tarafından paylaşılacaktır.
🚗 Anlaşmalı Otopark Uygulaması Çalışanlarımızın ulaşımını kolaylaştırmak amacıyla WPP Media’nın anlaşmalı olduğu otopark hizmetinden, belirlenen kullanım koşulları çerçevesinde faydalanabilirsiniz. Anlaşmalı otopark hizmetinden yararlanmak isteyen çalışanların araç plakalarını kayıt altına aldırmaları ve başvuru sürecini tamamlamaları gerekmektedir. 💳 Ücretlendirme Anlaşmalı otoparkın aylık abonman ücreti 3.037,50 TL’dir. Otopark hizmetinden yararlanmayı tercih eden çalışanlarımız için: • Aylık 2.400 TL tutarındaki hibrit çalışma desteği, otopark aboneliği kapsamında kullanılacaktır. • Abonman ücretinin kalan 637,50 TL’lik kısmı, abonelik devam ettiği sürece aylık maaştan mahsup edilecektir. 📌 Kullanım Koşulları • Otopark aboneliğinin başlatılabilmesi için araç plakanızın People & Culture ekibine bildirilmesi gerekmektedir. • Otopark kullanımını sonlandırmak istemeniz durumunda, aboneliğin iptal edilebilmesi için önceden People & Culture ekibine bilgi vermeniz gerekmektedir. • İptal talebi iletilmediği sürece abonelik aktif olarak devam eder ve ilgili ücretlendirme uygulanmaya devam eder. 📩 Başvuru ve İletişim Anlaşmalı otopark hizmetinden yararlanmak veya mevcut aboneliğinizle ilgili destek almak için People & Culture ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. ✉️ Merve Bektaş | merve.bektas@wppmedia.com 📌 Not: Anlaşmalı otopark hizmeti isteğe bağlı olarak sunulmaktadır. Güncel uygulama, kapasite ve kullanım koşulları hakkında detaylı bilgi için People & Culture ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
🏋️ Multisport Üyeliği Çalışanlarımız, WPP Media’nın anlaşmalı olduğu Multisport programına isteğe bağlı olarak katılım sağlayabilir. Multisport üyeliği kapsamında anlaşmalı spor merkezleri ve tesislerden, programın güncel kullanım koşulları doğrultusunda faydalanabilirsiniz. 📝 Üyelik Başvurusu Multisport üyeliğinden yararlanmak isteyen çalışanlarımızın People & Culture ekibiyle iletişime geçmeleri gerekmektedir. Üyelik işlemleri belirlenen başvuru takvimi doğrultusunda planlanır ve aktivasyon tamamlandıktan sonra kullanım başlar. 💳 Ücretlendirme: Üyelik ücreti, üyeliğiniz aktif olduğu sürece aylık olarak maaşınızdan tahsil edilir. 🔄 Üyelik İptali ve Değişiklik Talepleri Multisport üyeliğinizi sonlandırmak, yeniden başlatmak veya üyelik bilgilerinizde değişiklik yapmak istemeniz durumunda, talebinizi ilgili ayın işlem takvimine uygun olarak en az 10 gün öncesinden People & Culture ekibine iletmeniz gerekmektedir. Belirtilen süreden sonra iletilen talepler, takip eden dönem için işleme alınacaktır. ➕ +1 Üyelik Mevcut uygulama kapsamında, dilerseniz +1 üyelik seçeneğinden de faydalanabilirsiniz. +1 üyelik başvurularında, üyeliğe dahil edilecek kişinin ad ve soyad bilgilerinin People & Culture ekibiyle paylaşılması gerekmektedir. Kart teslimi tamamlandıktan sonra kullanım başlayacaktır. 📌 Bilmeniz Gerekenler • Üyeliğiniz, iptal talebiniz iletilmediği sürece aktif olarak devam eder. • Yeni üyelik, iptal ve +1 ekleme taleplerinin ilgili dönemden en az 10 gün önce iletilmesi gerekmektedir. • Üyelik ücretleri ve kullanım koşulları dönemsel olarak güncellenebilir. Güncel bilgiler People & Culture ekibi tarafından paylaşılır. 📩 İletişim Multisport üyeliği hakkında bilgi almak, başvuru yapmak veya mevcut üyeliğinizle ilgili destek talebinde bulunmak için People & Culture ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. ✉️ Merve Bektaş | merve.bektas@wppmedia.com
🖥️ IT Süreçleri WPP Media’da kullandığınız tüm teknoloji altyapısı ve dijital sistemler, WPP Enterprise Technologies (ET) tarafından yönetilmekte ve desteklenmektedir. ET destek yapısı; Son Kullanıcı Hizmetleri Destek Ekibi ve İş Uygulamaları Destek Ekibi olmak üzere iki ana akıştan oluşur. Hangi konular için hangi destek kanalını kullanabileceğinize dair temel bilgiler aşağıda özetlenmiştir.🛠️ Son Kullanıcı Hizmetleri Destek Ekibi • Windows işletim sistemiyle ilgili çökme, performans kaybı ve hata mesajları • Microsoft 365 kapsamındaki Excel, Word, Outlook, OneDrive ve Teams uygulamalarının kurulumu, problem analizi ve çözümü • VPN bağlantı sorunları • Bilgisayar donanım sorunları • E-posta dağıtım listesi ve paylaşılan e-posta kutusu oluşturma veya üyelik güncelleme talepleri • Wi-Fi veya kablolu bağlantı sorunları • Ses ve mikrofon sorunları • Office 365, Adobe, Chrome, Tableau, Cisco, TGI, Python ve Slack gibi programların kurulumu veya yeniden yüklenmesi • Mobil hat, yeni ekipman ve data paketi güncelleme talepleri 🧩 İş Uygulamaları Destek Ekibi • Medplan: kurulum, tanımlama, yetkilendirme, güncelleme ve hata desteği • Symphony: tanımlama, yetkilendirme, mapping, AHB ve hata desteği • JPlatform ve Vision: tanımlama, yetkilendirme, güncelleme ve hata desteği • Instar Adex ve Instar Radyo: tanımlama ve data sorunu desteği • Core: kurulum, tanımlama ve query sorunları • Trios Bank, Trios Ödeme İzleme ve Trios Virman: tanımlama, yetkilendirme, güncelleme ve hata desteği • RDP: tanımlama ve kullanıcı değişikliği talepleri • Ortak alan klasör erişim yetkilendirmesi ve klasör erişim sorunları 📩 Destek Talebi Teknik bir sorun yaşamanız veya yeni bir destek talebiniz olması durumunda, ilgili IT destek kanalı üzerinden kayıt oluşturabilirsiniz. Talebiniz öncelik durumuna göre değerlendirilerek en kısa sürede yanıtlanacaktır. 🔗 Talep Kanalları Son Kullanıcı Hizmetleri Destek Ekibi: http://it.wpp.com İş Uygulamaları Destek Ekibi: http://trnet
📌 Bilmeniz Gerekenler • Şirket ekipmanları yalnızca iş amaçlı kullanılmalı ve kişisel veri barındırmamalıdır. • Cihazların fiziksel güvenliği ve özenli kullanımı çalışanların sorumluluğundadır. • Şüpheli e-postalar veya güvenlik riski oluşturabilecek durumlar vakit kaybetmeden IT ekibine bildirilmelidir. • Yeni ekipman, çevresel ürün ve sistem erişim talepleri, ilgili onay süreçleri tamamlandıktan sonra işleme alınır.
💚 Birlikte paylaşılan her an, daha güçlü bir çalışma kültürünün parçasıdır.
🩺 İş Yeri Hekimi Çalışanlarımızın sağlık ve iyilik halini desteklemek amacıyla, ofisimizde iş yeri hekimi hizmeti sunulmaktadır. İş sağlığı ve güvenliği kapsamında ihtiyaç duyduğunuz konularda iş yeri hekimimize başvurabilirsiniz. 📌 Destek Alabileceğiniz Konular • İşe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri • İş sağlığıyla ilgili danışmanlık • Çalışma ortamına bağlı sağlık konularında yönlendirme • Ergonomi ve ofis çalışma koşulları hakkında öneriler • İş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinde destek 📅 Çalışma Günleri İş yeri hekimimiz ofisimizde aşağıdaki gün ve saatlerde hizmet vermektedir: • Pazartesi: Tam gün • Salı: Öğlene kadar • Perşembe: Öğlene kadar 📩 İletişim İş yeri hekimiyle görüşmek veya süreç hakkında bilgi almak için People & Culture ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
🎓 Eğitim ve Gelişim WPP Media’da çalışanlarımızın kişisel ve profesyonel gelişimini desteklemeyi önemsiyoruz. Bu doğrultuda, görev ve gelişim ihtiyaçlarına uygun eğitim ve gelişim fırsatları sunuyoruz. 📚 Eğitim Olanakları Çalışanlarımız yıl boyunca farklı konularda düzenlenen eğitimlere katılabilir. Eğitimler kapsamında aşağıdaki gelişim alanları yer alabilir: • Teknik ve mesleki gelişim eğitimleri • Liderlik ve yönetsel gelişim programları • Kişisel gelişim eğitimleri • İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri • Bilgi güvenliği ve zorunlu uyum eğitimleri • Dijital platformlar üzerinden sunulan online eğitimler 📣 Eğitim Duyuruları Eğitim programları ve katılım bilgileri yıl boyunca People & Culture ekibi tarafından paylaşılır. İlgili eğitimlere katılım, programın içeriğine göre zorunlu veya gönüllü olarak planlanabilir. 🌱 Sürekli Gelişim WPP Media’da öğrenmenin sürekli olduğuna inanıyoruz. Çalışanlarımızın gelişim yolculuğunu desteklemek amacıyla, ihtiyaçlara uygun öğrenme kaynakları ve gelişim fırsatları sunmaya devam ediyoruz. 📩 İletişim Eğitim programları hakkında bilgi almak için People & Culture ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.