وثيقة إدارية من 26 صفحة تتضمن فهرساً يوضح الهدف والرؤية والرسالة، ثم جدول العهد وبيانها، ونماذج استلام العهد ومحاضرها، وأخيراً مناقلة العهد.
هذا السجل وثيقة إدارية تنظيمية تتعلق بإدارة العهد والمسؤوليات المرتبطة بها، وهو موجه للجهات أو الموظفين المسؤولين عن تسجيل العهد ومتابعتها. يبدأ السجل بفهرس يحدد محتوياته.
يضم الفهرس في بدايته الهدف من السجل والرؤية والرسالة، وهي الأقسام التمهيدية التي توضح الغرض من الوثيقة وتوجهها العام.
يتضمن السجل جدول العهد وبيان جدول العهد، وهما القسمان المخصصان لتسجيل العهد وعرض بياناتها بشكل منظم.
تعرض الوثيقة نماذج استلام العهد ومحاضرها، وتتكرر هذه النماذج في أكثر من موضع من الفهرس لتغطية حالات الاستلام المختلفة.
يختتم الفهرس بقسم مناقلة العهد، المخصص لتوثيق انتقال العهد من جهة إلى أخرى.