מדריך לארגונים

Created in Canva

במשך שנים קנבה הייתה מזוהה בעיקר עם עיצוב פוסטים לרשתות החברתיות. היום היא כבר הרבה יותר מזה. יותר ויותר ארגונים משתמשים בקנבה כדי ליצור מצגות, חומרי הדרכה, מסמכים, סרטונים, תקשורת פנים ארגונית, גיוס עובדים, שיווק ועוד, בצורה יעילה, אחידה ומשותפת. בחוברת הזו נגלה איך קנבה יכולה להשתלב גם בארגון שלכם, למה היא הופכת לכלי , ואיך אפשר להפיק ממנה הרבה יותר מעיצובים יפים.AIעבודה מרכזי דווקא בעידן ה- רונה יהל בורר מעצבת גרפית ומדריכה לעיצוב מקצועי בקנבה Canva Ambassador בארגון תקשורת חזותית AIבעידן ה- תקשורת חזותית למה יותר ויותר ארגונים בוחרים בקנבה כפלטפורמת העבודה שלהם

יש בארגון חשבון , אבלCanva Pro לא עובדים כצוותרק אדם אחד או שניים בארגון עובדים עם קנבהכל עובד מעצב בדרך שלו, בלי שפה גרפית אחידהאין תבניות קבועות למצגות, מסמכים או פרסומיםקשה למצוא את הלוגו, התמונות או קבצי המותג המעודכניםכל שינוי קטן עדיין מגיע למעצב הגרפיעובדים לא תמיד בטוחים שהעיצוב שלהם נראה מקצועילא בטוחים אילו כלים חדשים בקנבה יכולים לעזור לארגוןהאם הארגון שלכם מנצל את של קנבה? מלוא הפוטנציאלמלוא הפוטנציאל יכול להיות שכבר יש אצלכם עובדים שמשתמשים בקנבה. השאלה היא לא אם משתמשים בה, אלא איך. בעמודים הבאים נראה איך ארגונים משתמשים בקנבה כיום, ואיך גם אתם מכלי לעיצוב - לכלי עבודה ארגוני. יכולים להפוך אותהמכלי לעיצוב - לכלי עבודה ארגוני. הידעת? מלאני פרקינס הגתה את הרעיון לקנבה כשהייתה סטודנטית אם חלק מהמשפטים האלה נשמעים לכם מוכרים, כנראה שיש לארגון שלכם עוד הרבה מה להרוויח מקנבה:

חושבים שקנבה היא תוכנה לעיצוב פוסטים? כדאי שתכירו אותה מחדשכדאי שתכירו אותה מחדש עד לפני כמה שנים, גם אני הייתי מתארת את קנבה ככלי לעיצוב. אבל קנבה השתנתה. והרבה. היום קנבה היא הרבה יותר מתוכנת עיצוב, היא פלטפורמה שלמה לתקשורת חזותית, שמאפשרת לארגונים ליצור, לשתף ולעבוד יחד על מגוון רחב של תכנים ארגוניים. החזון של קנבה הוא לאפשר לכל עובד ליצור תוכן מקצועי בקלות, תוך שמירה על אחידות, שיתוף פעולה ושפת מותג. לכן בשנים האחרונות נוספו לה עשרות כלים חדשים, שרבים מהם פותחו במיוחד עבור צוותים וארגונים. בקיצור... אם לא ביקרתם בקנבה לאחרונה, אתם כנראה עומדים לגלות הרבה יותר ממה שזכרתם. קנבה כבר לא מתחרה בתוכנות עיצוב. בארגון. התקשורת החזותית היא בונה את סביבת העבודה שלהתקשורת החזותית כבר לא רק תכנת עיצובמה עומד מאחורי ההתפתחות של קנבה? הידעת? קנבה משרתת מאות מיליוני משתמשים ברחבי העולם, ומושקעים בה כלים ייעודיים לצוותים וארגונים.

היופי הוא שכל התוצרים האלה יכולים להיראות כאילו יצאו מאותו ארגון, גם כשכמה עובדים שונים יוצרים אותם. אז איך ארגונים באמת עובדים עם קנבה?עובדים עם קנבה? הרבה יותר ממה שרוב האנשים חושבים. במקום לעבוד עם כמה תוכנות שונות, יותר ויותר ארגונים מרכזים חלק גדול מהעבודה שלהם בקנבה. אפשר ליצור בה, בין היתר: אולי תופתעו לגלות שחלק גדול מהתוצרים שהארגון שלכם יוצר מדי יום יכולים להיווצר בקנבה וברמת עיצוב יותר גבוהה. מצגות מסמכים ניוזלטרים תקשורתתקשורת פוסטים סרטונים אתרים שיווקשיווק חומרי לימוד מצגות Whiteboards הדרכההדרכה תבניות Brand Kit שיתוף פעולה ארגוניארגוני

הידעת? בקנבה אפשר ליצור תבניות שמאפשרות לכל עובד לעצב בקלות, תוך שמירה על שפת המותג. לא מספיק לעבוד כדאי עם קנבה. לעבוד איתה נכון. כדאי לעבוד איתה נכון. אבל הרבה פעמים אני גם רואה: כל עובד משתמש בצבעים אחרים. כל מצגת נראית אחרת. קשה למצוא את הלוגו המעודכן. נבנות שוב ושוב אותן תבניות. ואין דרך פשוטה לשמור על אחידות. וזה לא קורה בגלל שקנבה לא טובה. זה קורה כי אף אחד לא הגדיר דרך עבודה. ברגע שעובדים עם תבניות, שפה גרפית, ספר מותג וכללי עבודה פשוטים, קנבה הופכת מכלי עיצוב - לכלי עבודה ארגוני. ,מקצועית יותר , התוצאה נראיתבאותה שיטה כשכולם עובדים , והארגון כולו מרוויח.מהירה יותר העבודה באותה שיטהמקצועית יותר מהירה יותר . לא כדי ללמד איפההדרכה נכונה עושה את ההבדל זה בדיוק המקום שבו נמצא כל כפתור, אלא כדי לעזור לארגון לבנות דרך עבודה שמתאימה לו. הדרכה נכונה עושה את ההבדל כמעט בכל ארגון שאני מגיעה אליו אני פוגשת אנשים מוכשרים, שרוצים ליצור חומרים טובים.

,AIבעידן ה- קנבה הופכת לרלוונטית יותר לרלוונטית יותר כדי להתחיל, השליטה על התוצאה נשארת בידיים שלכם. AIגם אם נעזרים ב- אפשר לערוך כל רכיב, להזיז, להחליף, לעדכן ולהתאים אותו בדיוק לצרכים של הארגון, בלי להתחיל מחדש ובלי לבקש מהבינה המלאכותית כל שינוי. זו אחת הסיבות שקנבה הופכת לכלי עבודה מרכזי בארגונים. מתקדמות, אבל משאירה את השליטה, הגמישות והיצירתיות אצל המשתמש. AI היא משלבת יכולות בשנים האחרונות הבינה המלאכותית שינתה את הדרך שבה אנחנו עובדים. היא יודעת לכתוב, ליצור תמונות, להציע רעיונות ואפילו להכין מצגות. , כל שינוי קטן דורש בקשה חדשה.AIאבל ברוב כלי ה- בקנבה זה עובד אחרת.בקנבה זה עובד אחרת. יכול לתת התחלה מצוינת. AI בקנבה אתם אלה שמחליטים איך ייראה התוצר הסופי. הידעת? קנבה משתפת פעולה עם מובילים, בהם AI כלי ChatGPT, Claude .Geminiו-

הולכת? לאן קנבההולכת?בשנים האחרונות קנבה הרחיבה את היכולות שלה הרבה מעבר לעיצוב גרפי, והוסיפה כלים כמו ועוד. AI מסמכים, אתרי אינטרנט, גיליונות נתונים, לוחות עבודה שיתופיים, כלי הכיוון שלה ברור: ליצור פלטפורמה אחת שבה עובדים יכולים ליצור, לשתף ולעבוד יחד על מגוון רחב של תכנים. לכן, גם אם אתם רק בתחילת הדרך עם קנבה, כדאי להסתכל עליה לא רק ככלי לצרכים של היום, אלא כפלטפורמה שממשיכה להתפתח יחד עם הארגון שלכם. השאלה כבר אינה "מה אפשר לעשות עם קנבה היום?", "מה יהיה אפשר לעשות איתה מחר?אלא "מה יהיה אפשר לעשות איתה מחר? אם הארגון שלכם מחפש דרך לצמצם את מספר הכלים שהעובדים צריכים להכיר ולעבור ביניהם, כדאי לעקוב אחרי הכיוון שאליו קנבה מתפתחת. אם השתמשתם בקנבה לפני שנתיים או שלוש, כנראה שתופתעו לגלות כמה היא השתנתה מאז. אבל אם מסתכלים על קצב ההתפתחות שלה, נראה שהשינוי הגדול עוד לפנינו. אבל אם מסתכלים על קצב ההתפתחות שלה, נראה שהשינוי הגדול עוד לפנינו.

התחילו בפרויקט קטן, ולא בהטמעה של כל הארגון בבת אחת. בחרו מי יהיו המשתמשים הראשונים. הגדירו שפה גרפית ברורה לארגון. צרו תבניות שיאפשרו ליישם אותה בקלות. עודדו שיתוף ידע בין העובדים. הישארו מעודכנים בכלים החדשים שקנבה מוסיפה באופן קבוע. רוצים להתחיל לעבוד עם קנבה בארגון? הנה כמה המלצות: הנה כמה המלצות: אין דרך אחת שמתאימה לכל ארגון, אבל יש כמה עקרונות שיעזרו להתחיל נכון. v v v v v v v v v v v v המטרה היא לא רק להשתמש בקנבה, אלא להפוך אותה לכלי עבודה .שעוזר לאנשים לעבוד טוב יותר יחדשעוזר לאנשים לעבוד טוב יותר יחד הידעת? גם צוות קטן יכול להתחיל לעבוד בקנבה, ולהרחיב את השימוש בהמשך.

שעשו עשרות ארגונים בשנים האחרונות הדרכתי את הצעדים הראשונים שלהם עם קנבה, לצד כאלה שכבר עבדו איתה ורצו לקחת את העבודה לשלב הבא. איך זה נראה בשטח?בשטח? למשתתפים, כל הדרכה נבנית בהתאם לכל ארגון יש צרכים שונים, ולכן גם למטרות ולתוצרים שהארגון יוצר. כל הדרכה נבנית בהתאם "סדרת ההדרכות עם רונה הייתה מצוינת, מקצועית ומאורגנת לעילא. המפגשים נבנו בצורה הדרגתית, ברורה ומעשית, כך שמשתתפים מכל רמות הידע יצאו עם כלים שימושיים וביטחון להמשיך ליצור באופן עצמאי. רונה התאימה את ההדרכה לכל המשתתפים, ענתה בסבלנות על כל שאלה ויצרה אווירה נעימה ומאפשרת לאורך כל הדרך." תמר לובין, רכזת הון אנושי מועצה אזורית גולן

לאתר שלי055-7117986 טל. הודעה לוואטסאפ לשלוח לי מייל אני רונה יהל בורר, מעצבת גרפית, מדריכה לעיצוב מקצועי בקנבה ושגרירת קנבה. בשנים האחרונות אני מלווה ארגונים בהטמעת קנבה – החל מהיכרות עם הכלי, דרך בניית שפה גרפית ותבניות עבודה, ועד להכשרת עובדים לעבודה עצמאית ובטוחה. המטרה שלי היא לא רק ללמד איך להשתמש בקנבה, אלא לעזור לארגונים לעבוד בצורה מקצועית, אחידה ויעילה יותר. קנבה היא הרבה יותר מכלי עבודה הערך האמיתי שלה לא נמצא בתוכנה, אלא באנשים שיודעים להשתמש בה נכון. קנבה היא הרבה יותר מכלי עבודה הָצְרַמ ראש של עיניים של מעצבת,הָצְרַמ ראש של עיניים של מעצבת,הידעת?אחת הסיבות שקנבה מצליחה בארגונים היא שאנשים פשוט נהנים לעבוד איתה. אם גם אתם חושבים שקנבה יכולה להשתלב בארגון שלכם, אשמח לחשוב יחד איך זה יכול להיראות אצלכם.