View proyonetim katalog edited (1) flipbook.
ProYönetim Yönetimin akıllı çalışma merkezi Finansı, operasyonu ve sakin iletişimini tek akışta yönetin.
PROYÖNETİM PLATFORMU Dağınık işlerden akıllı operasy ona ProYönetim, birden fazla site ve projeyi tek merkez den yönetmek isteyen profesyonel yönetim şirket leri için tasarlanmış bütünleşik bir platformdur. Temel yaklaşımımız: Kayıt tutan bir yazılımın ötesine geçerek, iş akışlarını görünür kılan, önceliklendiren ve uygun süreçlerde otomasyonu destekleyen bir çalışma merkezi oluşturmak. Bir platform. Üç ana akış. Finans — tahakkuk, tahsilat ve mutabakat. Operasyon — iş emirleri, personel ve saha. İletişim — portal, duyuru ve WhatsApp. Yapay zekâ destekli operasyon modeli; finans, görev, iletişim ve proje ilişkilerini aynı çalışma mantığında buluşturur.
Kataloğa genel bakış • 01 Yönetim şirketi görünümü Çoklu firma ve çoklu site yönetimi. • 02 Finansal kontrol Aidat, tahakkuk, borç, banka ve muhasebe süreçleri. • 03 Sakin deneyimi Portal ve WhatsApp ile kesintisiz iletişim. • 04 Saha operasyonu Personel, puantaj, vardiya ve iş emirleri. AI 05 AI Operasyon Merkezi Yapay zekâ destekli süreç görünürlüğü. ↗ 06 Workflow Motoru Kurallı iş akışları ve görev kuyruğu. ◉ 07 Otonom Yönetim Kontrollü otomasyon, onay ve denetim. ★ 08 Tanışma fırsatı İlk 2 ay ücretsiz kullanım kampanyası. Ana mesaj Yazılım yalnızca kayıt tutmasın, iş süreçlerinizi de yönetsin.
Yönetim şirketiniz için tek merkez Portföy büyüdükçe kontrolü kay betmeyin. ProYönetim, birden fazla firma, site, apartman, rezidans veya AVM projesini aynı platformda yönetirken her projenin verisini birbirinden ayrıştırır. Yönetim şirketi genelinde özet görünümden proje bazlı detaya geçiş yapılabilir. 01 Çoklu firma ve çoklu site Her projeye özel daire, blok, malik ve kiracı kayıtları tutulur. Site seçimiyle ilgili finans, sakin, aidat ve operasyon verilerine odak lanılır. 02 Büyüyen portföye uyum Farklı projelerin gelir gider, tahsilat ve op erasyon süreçleri ayrı ayrı izlenir; şirket genelinde ortak görünürlük korunur. Sonuç Birden fazla projeyi yönetirken dosya ve ekranlar arasında kaybolmadan, merkezi ve kontrollü bir çalışma düzeni. Finansal omurga: aidat, tahakkuk ve tah silat Farklı dosyalardaki rakamları tek finansal bütünlükte buluşturun. Aidat yönetimi; tahakkuk, borç, ödeme ve kalan borç bilgilerinin aynı kayıt bütünlüğünden beslenmesini gerek tirir. ProYönetim, yöneticinin farklı ekranlarda farklı rakamlarla çalışmasının önüne geçmeyi hedefler. ₺ Tahakkuk Daire ve bağımsız bölüm bazlı dönem sel aidat ve ek borç landırma. ↘ Borç görünümü Kişi ekstresi, toplam borç, ödeme ve gecik miş borç takibi. ▥ Raporlama Site bazlı borç, tahsilat ve finansal hareket ra porları. Banka hareketleri ve otomatik mutabakat Hesap hareketleri sisteme aktarılır; gelen ödemeler bekleyen işlemler havuzunda görüntülenir. Sistem, açıklama, kişi, telefon, hesap ve proje ilişkileri gibi tanımlı veriler üzerinden uygun eşleşmeleri belirlem Kontrollü akıllı çalışma Otomasyon hedefi, banka hareketlerini yal nızca listelemek değil; tahsilat operasyonunu
eye yardımcı olur. Belirsiz işlemler yetkili kullanıcının kontrolünde kalır. yönetilebilir, izlenebilir ve denetlenebilir hâle ge tirmektir. Sakin deneyimi: 7/24 dijital iletişim Sakinler bilgiye ihtiyaç duy duğunda yönetim ekibine yük binmesin. Mobil uyumlu Sakin Portalı ile sakinler kendi yaşam alanlarıyla ilgili finans ve iletişim süreçlerini dijital or tamda takip edebilir. ⌂ Portal Güncel ai dat, borç, ödeme du rumu, duyuru ve yönetim bil gilendirmeleri. ✓ Talepler Arıza ve talep oluşturma, du rum takibi ve di jital bildirim. WhatsApp Merkezi Duyuru, bilgilendirme ve sakin iletişim süreçlerini yönetim paneliyle bütünleştirmeyi amaçlar. Kullanım kapsamı, kota ve paket koşulları ilgili hizmet teklifinde netleştirilir. Saha operasyonu ve iş emirleri Her talep kayıt altında. Her işin sorumlusu belli. Güvenlik, temizlik, teknik ekip ve saha personelinin günlük takibi; hizmet kalitesinin sürekliliği açısından kritik önem taşır. ProYönetim, personel listesinin ötesinde işleyen bir saha yönetim alanı sunar. ◌ Personel ve puantaj Personel kayıtları, görev ve sorumluluk tanımları, puantaj, vardiya ve izin süreçleri. ⚙ İş emirleri Talep oluşturma, kategori, görevli atama, durum takibi ve operasyon geçmişi.
PROYÖNETİM’İN FARKI AI Asistanı + Otonom Yönetim Yazılım yalnızca kayıt tutmasın, iş süreçlerinizi de yönetsin. AI AI Operasyon Merkezi Yapay zekâ destekli süreçlerin finans, op erasyon, iletişim ve görev akışlarıyla birlikte çalıştığı merkezi yapı. ↗ Workflow Motoru Tanımlı iş akışlarını belirli kurallara göre çalıştırır ve süreçleri adım adım yönetir. ≡ Görev Kuyruğu Açık işler, öncelikler ve bekleyen operasyon lar tek merkezde görünür. ₺ Otomatik Tahsilat Takibi Borç, ödeme ve bekleyen tahsilat süreçleri belirlenen kurallar çerçevesinde izlenir. VERİDEN GÖREVE: TEK OPERASYON AKIŞI VERİ Aidat · banka · talep → AI ASİSTANI Algılar · analiz eder → WORKFLOW Kural · öncelik · atama → SONUÇ Görev · onay · takip
Otonom çalışma modeli nasıl değer üre tir? Yönetici yerine karar veren değil; yöneticinin iş yükünü azaltan akıllı operasyon. 1 1 Veriyi algılar Aidat, banka, iş emri, personel ve sakin taleplerinden oluşan kayıtları tek sistemde toplar. 2 2 Süreci analiz eder Kurallar ve yetkiler doğrultusunda bekleyen, geciken veya işlem gerektiren kayıtları belirlemeye yardımcı olur. 3 3 Görev oluşturur İlgili personele, yöneticiye veya depart mana yapılacak işi aktarır. 4 4 Takibi kolaylaştırır İşin hangi aşamada olduğunu ve neyin bek lediğini görünür kılar. 5 5 Yetkili kontrolünü korur Finansal, hukuki ve kritik yönetim işlem lerinde onay ve denetim mekanizmaları esas alınır. Şeffaflık notu Otonom özelliklerin gerçek kapsamı; modüllere, entegrasyonlara, iş kurallarına ve hizmet pake tine bağlıdır. Hukuki takip, banka işlemleri ve finansal kararlar gibi kritik süreçlerde yetkili on ayı korunur. Yönetim şirketinize sağlayabileceği fay dalar ↗ Zaman tasarrufu Tekrarlanan veri giriş lerini ve dağınık takip süreçlerini azaltmaya yardımcı olur. ◉ Daha güçlü kontrol Finans, aidat, banka ve operasyon verilerini merkezi görünümde izleme imkânı sağlar. ⌂ Sakin memnuniyeti Dijital portal ve iletişim kanallarıyla bilgiye er işimi kolaylaştırır. ✓ Şeffaf süreçler Görev, ödeme, borç ve operasyon kayıtları daha düzenli izlenir. ＋ Büyüyen portföye uyum Birden fazla site ve proje merkezi yönetim yak laşımıyla ele alınır. ★ Geleceğe hazır op erasyon Yapay zekâ ve otomasyon odaklı iş akışlarıyla gelişim desteklenir.
Kapsam ProYönetim; klasik apartman ve site yönetiminin yanında rezidans ve AVM gibi farklı toplu yapı türlerinin ihtiyaçlarına uyarlanabilir. Özel dikeylerin kapsamı, ihtiyaçlara ve teklif içeriğine göre yapılandırılır. ⌂ Rezidans yönetimi Sakin ve bağımsız bölüm yönetimi, aidat ve finans süreçleri, teknik talep, duyuru ve personel takibi. ▦ AVM yönetimi Proje bazlı finansal takip, operasyon, iş emirleri ve ihtiyaca göre açılan yönetim dikeyleri. 01 Tek merkez 02 Kontrollü akış 03 Geleceğe hazır Her yapı türüne uyarlanabilir yönetim ProYönetim’in modüler yaklaşımı sayesinde farklı toplu yapıların finans, operasyon ve iletişim ihtiyaçları aynı yönetim mantığı içinde yapılandırılabilir. 01 Proje tanımı 02 Finans akışı 03 Operasyon 04 Sakin iletişimi
YÖNETİM ŞİRKETLERİNE ÖZEL İlk 2 Ay Ücretsiz Kullanım ProYönetim ile tanışın. Mevcut süreçlerinizi platformda deneyimleyin. Bu fırsatla yönetim şirketiniz: Mevcut yönetim süreçlerini platforma taşıyabilir. Site ve daire kayıtlarını oluşturabilir. Aidat ve finans süreçlerini inceleyebilir. Sakin Portalı’nı deneyimleyebilir. Operasyon ve personel yönetimini test edebilir. AI destekli çalışma modelinin katkısını değerlendirebilir. Yönetiminizi geleceğe taşıyın. Daha az dağınıklık. Daha fazla kontrol. Daha hızlı operasyon. proyonetim.com.tr Demo ve kurumsal iş birliği için: Yönetim şirketinize özel tanıtım ve kullanım kapsamı için bizimle iletişime geçin.
Geleceğin yönetim modeli bugün başlar. ProYönetim; büyüyen portföyünüzü daha sistemli yönetmeniz, sakinlerinizle daha güçlü iletişim kurmanız ve yapay zekâ destekli operasyon modeline hazırlanmanız için tasarlandı. Son söz ProYönetim ile yönetiminizi geleceğe taşıyın. ProYönetim Finans · Operasyon · Sakin İletişimi Bu katalogdaki modül, entegrasyon ve kampanya kapsamları ilgili hizmet teklifi ve paket koşullarına göre netleştirilir.