View وزارة التعليم الدليل الإجرائي لمدارس (التعليم العام) (الإصدار الرابع) للعام الدراسي (1447 هـ 2025 م) flipbook.
دليل إجراءات عملمدارس التعليم العام التاريخ :Jan,2025 رجب,1446هـ اإلصدار :
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي2 معلومات الوثيقة معلومات الوثيقة اسم امللفدليلإجراءات عملمدارس التعليم العام موقع حفظ النسخة الرئيسية اعتمادالوثيقة تاريخ الوثيقة اإلصدارالتاريخالتغييراتاالعتماد األشخاص املعنيين بالوثيقة األشخاص املعنيين بالوثيقة االسماملسمى الوظيفياإلدارة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي3 جدول املحتويات 1. بنيةمدارس التعليم العام.......................................................................................................................................................................................................................12 1.1. مجموعة إجراءات األداء املدرس ي.................................................................................................................................................................................................13 1.1.1. إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة....................................................................................................................................................................................15 1.1.2. متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية.........................................................................................................................................................................................23 1.1.3. متابعة أداء التحصيل الدراس ي..........................................................................................................................................................................................29 1.1.4. تقويم األداء الذاتي للمدرسة.............................................................................................................................................................................................35 1.1.5. طلب خدمة دعم التميز املدرس ي........................................................................................................................................................................................43 1.1.6. قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسة........................................................................................................................................................................48 1.1.7. تخطيط االداء السنوي......................................................................................................................................................................................................54 1.1.8. مراجعة األداء النصف سنوي............................................................................................................................................................................................61 1.1.9. تقييم األداء الوظيفي..........................................................................................................................................................................................................67 1.1.10. التظلم على األداء الوظيفي..............................................................................................................................................................................................74 1.2. مجموعة إجراءات الشراكة املجتمعية........................................................................................................................................................................................80 1.2.1. تفعيل الشراكة املجتمعية.................................................................................................................................................................................................82 1.2.2. تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية...............................................................................................................................................................................87 1.3. مجموعة إجراءات القبول والتسجيل..........................................................................................................................................................................................92 1.3.1. قبول طالب جديد..............................................................................................................................................................................................................94 1.3.2.نقل/ تحويل طالب إلى مدارس التعليم العام.................................................................................................................................................................102 1.3.3. تحويل طالب الى مدارس أخرى (التعليم املستمر/ تحفيظ القرآن الكريم)..................................................................................................................108 1.3.4. التحويل بين مسارات املرحلة الثانوية............................................................................................................................................................................114 1.4. مجموعة إجراءات مصادر التعلم.............................................................................................................................................................................................119 1.4.1. إعارة الكتب واملواد التعليمية.........................................................................................................................................................................................121
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي4 1.9. مجموعة إجراءات التقويم املستمر..........................................................................................................................................................................................215 1.9.1. تقييم الطالب املستمر....................................................................................................................................................................................................217 1.9.2. متابعة حاالت تأخر التحصيل الدراس ي..........................................................................................................................................................................222 1.10. مجموعة إجراءات إدارة االختبارات........................................................................................................................................................................................227 1.10.1. تنظيم اختيار تقييم املستوى املعرفي...........................................................................................................................................................................229 1.10.2. تنظيم االختبارات القصيرة...........................................................................................................................................................................................234 1.10.3. تنظيم اختبارات الفترة.................................................................................................................................................................................................239 1.10.4. إعداد االختبارات النهائية..............................................................................................................................................................................................244 1.10.5. تنفيذ االختبارات النهائية..............................................................................................................................................................................................251 1.10.6. تصحيح ومراجعة االختبارات النهائية...........................................................................................................................................................................258 1.11. مجموعة إجراءات رعاية الطفولة املبكرة...............................................................................................................................................................................264 1.11.1. تنظيم الوجبة...............................................................................................................................................................................................................266 1.12.مجموعة إجراءات رعاية املوهوبين.......................................................................................................................................................................................272 1.12.1. ترشيح الطالب املوهوبين..............................................................................................................................................................................................274 1.12.2. تخطيط برامج املوهوبين...............................................................................................................................................................................................279 1.12.3. تقويم برامج املوهوبين..................................................................................................................................................................................................284 1.13. مجموعة إجراءات تعليم ذوي اإلعاقة....................................................................................................................................................................................289 1.13.1. تخطيط برامج ذوي اإلعاقة..........................................................................................................................................................................................291 1.13.2. متابعة برامج ذوي اإلعاقة............................................................................................................................................................................................296 1.13.3. تقويمبرامج ذوي اإلعاقة..............................................................................................................................................................................................301 1.14. مجموعة إجراءات إدارة الشؤون املالية.................................................................................................................................................................................306 1.14.1. مكافآت وإعانات الطالب..............................................................................................................................................................................................308 1
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي5 مقدمة الدليل نظرة عامة الهدف الرئيس من هذا الدليل هو تحديد السياسات واإلجراءات املتعلقة بإجراءاتمدارس التعليم العامباإلضافة إلى ذلك, فإن الدليل يحدد ا الخطوات املتبعة في كل إجراء من البداية وصوالللمرحلة النهائية. ومن أجل تحقيق الهدف األساس ي من هذا الدليل, فإنه يجب أن يتضمن الدليل على العناصر الرئيسة التالية: •وضع السياسات واإلجراءات •استخدامه كدليل إرشادي, أو دليل إجرائي للموظفين الجدد الغاية من الضروري على جميع املوظفين في اإلدارات املعنية أنيكونوا على دراية تامة بمحتويات هذا الدليل وذلك بهدف تأدية املهام بشكل أفضل, بما يضمن أن يفهم جميع املوظفين أدوارهم الرئيسة, وأنا عدم التداخل مع أي وظيفة أو نشاط آخر من األنشطة املساندة في الوزارة. من املهم أيضايحددوا نقاط االتصال والربط مع الوظائف األخرىفي الوزارة. املسؤولية املسؤول عن تحديث هذه السياسات واإلجراءات هومدارس التعليم العامفي الوزارة بالتنسيق مع مديراإلدارة العامة للتطوير التنظيمي, وذلك لضمان االنسجام التام مع التوجيهات اإلدارية الخاصة بذلك. يتم إعالم املعنيين بأية تحديثات أو تعديالت على هذه السياسات واإلجراءات, بحيث تتضمن تفسير مختصر للتغييرات التي تم إدراجها. باإلضافة إلى التحديثات الدورية, تتم عملية املراجعة الشاملة لهذه السياسات واإلجراءات سن للتأكد منا ويا قابليتها للتطبيق وأنها تخدم الغاية التي حددت من أجلها. إذا كان لدى أي موظف من الوزارة أي سؤال يتعلق بالسياسات واإلجراءات الخاصة بالدليل, أو حول تفسير أو تطبيق السياسات املعتمدة, فإن مثل هذه األسئلة يجب أن يتم توجيهها إلى مديراإلدارة العامة للتطوير التنظيميملراجعتها والرد عليها واتخاذ اإلجراءات املناسبة عند الحاجة لذلك. إدارة السياسات واإلجراءات •ترقم كل نسخة منهذه الوثيقة برقم خاص بها, حيث يقوم مديراإلدارة العامة للتطوير التنظيميباالحتفاظ بسجل خاص بتوزيع نسخ هذه الوثيقة وأرقام هذه النسخ. •, كما يمنع نسخها بدون موافقة مسبقة من مديراتحفظ هذه الوثيقة في مكان آمن دائمااإلدارة العامة للتطوير التنظيمي. •تعتبر محتويات هذه الوثيقة سرية, حيث أنها مخصصة لالستعمال الداخلي فقط. كما ويمنع, تحت أي ظرف, إفشاء محتوياتها ألي طرف ثالث أو خارجي دون إذن خطي مسبق من قبلاإلدارة العامة للتطوير التنظيمي. تحديث وتعديل السياسات واإلجراءات طلبات تحديث السياسات واإلجراءات (إضافة / مسح / تعديل) يمكنتقديمها من قبل أي مستخدم في الوزارة. يمكن للمستخدم كتابة مذكرة رسمية ملديراإلدارة العامة للتطوير التنظيمي لذلك فإنه يمكن املوافقة على هذه الطلبات أو تعديلها واملوافقة عليها, أوا اقتراحاته وسبب التغيير ووفقاا شارحا رفضها. جميع التعديالت املقترحة خالل السنة على هذا الدليل سيتم تجميعها ومراجعتها من قبل مديراإلدارة العامة للتطوير التنظيميبالتنسيق مع الجهة املفوضة باملوافقة على الدليل. إن أي تعديالت على هذا الدليل تتعلق بالسياسات واإلجراءات يجب أن يتم رفعها إلىمدارس التعليم العامبالوزارة العتمادها
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي6 فهم الدليل التعريفات واملفاهيم في الدليل إن للمفاهيم واملصطلحات الواردة في هذا الدليل التعاريف التالية: املفاهيم واملصطلحات املصطلحالتعريف الدليليعني دليل إجراءات عمل اإلدارة املعنية. الوزارةيعني وزارة التعليم. الخدمةسلسلة اإلجراءات التي تؤديها اإلدارة لتلبية احتياجات املستفيدينالداخليين والخارجيين. اإلجراءمجموعة من األنشطة واملهام التي تتفاعل فيما بينها من أجل تحويل مدخل إلى مخرج معين وتؤدي إلى تحقيق قيمة مضافة. مالك اإلجراء الوحدة التنظيمية املسؤولة عن إدارة اإلجراء وتحقيق أهدافه من خالل مؤشرات قياس األداء التي لها صالحية التعديل على اإلجراء بما يحقق أهدافها سلسلة القيمة املضافةمجموعة من الخدمات أو اإلجراءات تقوم بهامدارس التعليم العاملتقديم خدمة ذات قيمة للمستفيد اإلدارة املعنيةإدارة املوظف التي يتم التواصل معها أو اإلدارة املناط بها العمل (حسب االختصاص)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي7 كيفية قراءة الدليل إن الهدفمن إعداد هذه الوثيقة هو تحديد وتوثيق تفاصيل سياسات وإجراءاتمدارس التعليم العام, ويتضمن هذا الدليل ثمانية أقسام. إضافة للقسم األول "املقدمة" والقسم الثاني-الحالي "فهم الدليل" هناك ستة أقسام أخرى هي التالية: القسم الثالث: مجموعة اإلجراءات يضم هذا القسم نموذج رسم مجموعةاإلجراءات ذات العالقة كما هو موضح في الجدول أدناه وهو تمثيل بياني توضيحي لكل إجراءات اإلدارة املعنية في الدليل: املصطلحات والرسوم التوضيحية الرسماملصطلحالشرح إجراء متداخل يبين هذا الشكل اإلجراء املتبع ضمن سلسلة القيمة املضافة ملجموعة من اإلجراءات.ويعني أن هذا اإلجراء يسبقه إجراء آخر في سلسلة القيمة املضافة وقد يكون هذا اإلجراء مدخل إلجراء آخر. إجراء مستقل يبين هذا الشكل اإلجراء املتبع ضمن سلسلة القيمة املضافة ملجموعة من اإلجراءات. ويعني أن هذا اإلجراء ال يسبقه إجراء آخر وقد يكون هذا اإلجراء مدخلإلجراء آخر. التعريفات والفرضيات نماذج تصميم اإلجراءات النموذجنوع النموذجالوصفمثال وصف اإلجراءنموذج أساس ييصف هدف ونطاق وملكية وتاريخ إصدار اإلجراءات, واإلجراءات املرتبطة السابقة والالحقة. مخطط اإلجراءنموذج أساس ييمثل مخطط تدفق الخطوات والجهاتاملالكة لتلك الخطوات. ويتم برمجة مخطط اإلجراءات وعرضه على برنامج إلكتروني (ARIS) خطوات تنفيذ اإلجراءنموذج أساس يتشمل األنشطة التفصيلية لكل خطوة محددة في مخطط اإلجراءات, إلى جانب أنظمة آلية والنماذج ذات الصلة بها. مصفوفة املهام واملسؤوليات نموذج أساس يتستعرض مستوى وشكل املسؤولية التي تقع على عاتق كل جهة معنية فيما يخص كل خطوة من خطوات تنفيذ اإلجراء في مخطط اإلجراءات.
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي8 ضوابط وسياسات اإلجراء نموذج أساس يتشير إلى مجموعة املتطلبات والعوامل التمكينية الواجب توافرها لتنفيذ اإلجراء الجديد بشكل ناجح. جدول النماذج املرتبطة باإلجراء نموذج مسانديحدد النماذج الالزمة لتنفيذ كل إجراء ويوضح نوعه والجهة املالكة جدول األنظمة اآللية املرتبطة باإلجراء نموذج مسانديحدد األنظمة اآللية التي يستخدمها اإلجراء جدول الشرح العام ملجموعة اإلجراءات نموذج مسانديتضمن هذا الجدول رمز, واسم, وهدف كل إجراء ضمن مجموعة اإلجراءات جدول مقاييس أداء اإلجراء نموذج مسانديستعرض كافة مؤشرات أداء اإلجراءات (مثل املدة والجودة) لكل منها (مثلا ويحدد نطاقا4-6أيام لتنفيذ اإلجراء بالكامل) قائمة مدخالت ومخرجات اإلجراء نموذج مسانديحدد النماذج الالزمة كمدخل لتنفيذ كل إجراء واملخرج النهائي من اإلجراء
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي9 القسم الرابع: الشرحالعام لإلجراءات يقوم هذا القسم بتحديد أهداف كل إجراء على حدة. القسم الخامس: سياسات النشاط املعني يقوم هذا القسم بتوفير قائمة بالسياسات املتعلقة بإجراءات الخدمة. القسم السادس: تسلسل إجراءات اإلدارة املعنية يقوم هذا القسم بشرح تسلسل اإلجراءات على النحو التالي: محددات اإلجراء: تتضمن مدخالت ومخرجات ونماذج اإلجراء وبيانات أخرى خاصة باإلجراء. الرسم التوضيحي لإلجراء: هو عبارة عن مجموعة من اإلجراءات املنطقية واملسلسلة التي تهدف لتحقيق أهداف العمل وتطبيق السياسات املوضوعة. املصطلحات والرسوم التوضيحية الرسماملصطلحالشرح مهمة يدويةيبين هذا الشكل مهمة عمل يدوية ضمن اإلجراء مهمة آليةيبين هذا الشكل مهمة عمل يتم تنفيذها من قبل النظام التقني بالكامل حدث يبين هذا الشكل حدث بداية اإلجراء أو حدث وسط اإلجراء أو حدث نهاية اإلجراء تداخل مع إجراء آخريبين هذاالشكل ارتباط اإلجراء بإجراء عمل آخر نظام رئيس ييبين هذا الشكل النظام الذي ينفذ علية املهام ضمن اإلجراء نظام فرعي لتنفيذ املهمة يبين هذا الشكل النظام الفرعي واملتفرع من النظام الرئيس ي الذي ينفذ علية املهام ضمن اإلجراء نموذج مستخدميبين هذا الشكلالنموذج/الوثيقة املستخدم في تنفيذ مهمة ضمن اإلجراء قرار مشروط يبين هذا الشكل القرارات املشروطة التي يتوجب على الجهة املسؤولة اتخاذها خالل تنفيذ املهام ضمن اإلجراء عمل متزامن يبين هذا الشكل املهام املتزامنة والتي تقوم بها أكثر من جهة مسؤولة خالل تنفيذاملهام ضمن اإلجراء
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي10 قرار مشروط بحدث يستخدم هذا الرمز للقرارات املشروطة الختيار بين حدثين معينين أو أكثر (مثل تحقق وقت معين, استالم رسالة معينة). رابطيبين تسلسل تنفيذ املهام املبينة في اإلجراء الجهة املسؤولة عن اإلجراء (املسار)تبين هذااألشكال الجهة املسؤولة عن تنفيذ املهام ضمن اإلجراء الشرح التفصيلي للمهام املدرجة في اإلجراء: وهو مجموعه من املهام واإلجراءات الفرعية الالزمة لتحقيق هدف األعمال وترجمة السياساتاملنصوص عليها في إجراءات العمل. القسم السابع: النماذج والتقارير املستخدمة فيإجراءات العمل فيمدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي11 القسم الثامن: مصفوفة الصالحيات يقوم هذا القسم بتحديد وشرح مصفوفة الصالحيات(RACI) لتوضح جميع األدوار املطلوبة من املوظفين لتنفيذ واعتماد اإلجراء: املصطلحات والرسوم التوضيحية الرمزاسم املصطلح باإلنجليزي اسم املصطلح بالعربي الشرح RResponsible(يعد) اإلجراء وهو الشخص (أو الجهة) املسؤول عن إعداد/تنفيذ املهمة. ويجب وجود شخص واحد على األقل مسؤول عن تنفيذ املهمة. AAccountable(يعتمد) اإلجراء وهو املسؤول النهائي عن مخرج اإلجراءوالذي يُقر أي تحديثات عليه كما أنه مسؤول عن تحقيق مؤشرات قياس أداء اإلجراء. ويكون شخص واحد فقط عن ذلك على مستوى اإلجراء.ا مسؤوال CConsulted(يستشار) اإلجراء وهو الشخص (أو الجهة) الذي يستشار في مهمة أو إجراء ما. بحيث إن معد اإلجراء يقوم باستشارة موظف آخرسواء كان أعلى أو أدنى في التنظيم الهرمي للوظيفة. يقتصر دور املستشار في اإلجراء على تقديم الرأي واالستشارة دون أن يكون مسؤوال عن تنفيذ ومتابعة اإلجراء IInformed(يعلم) اإلجراء وهو الشخص (أو الجهة) الذي ليس له دور أو تدخل في املهمة أو اإلجراء وإنما يقوممعد اإلجراء بإعالمه بتنفيذ املهمة فقط
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي12 1.بنية مدارس التعليم العام يبين الرسم التالي بنية سالسل القيمة املضافة في مدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي13 1.1.مجموعة إجراءات األداء املدرس ي يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات األداء املدرس ي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي14 الشرح العام ملجموعة إجراءات األداء املدرس ي لكل إجراء:ا عاماا يبين الجدول التالي شرحا شرح اإلجراءات رمزاإلجراءاسم اإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-1-ا-1 إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد الخطة التشغيليةللمدرسة في ضوء أهداف الوزارة االستراتيجية س-1-ا-2متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات متابعة تنفيذ منجزات الخطة التشغيلية ملدارس التعليم العام س-1-ا-3متابعة أداء التحصيل الدراس ي يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات متابعة أداء التعليم وقياس نواتجه بشكل دوري (أسبوعي / شهري) والخطوات التطويرية والعالجية لتحسينه س-1-ا-4تقويم األداء الذاتي للمدرسة يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تقويم األداء الذاتي للمدارس, ملراقبة أدائها والتحقق من فاعليته وكفاءته وفق املعايير واملؤشرات املعتمدة. س-1-ا-5طلب خدمة دعم التميز املدرس ييهدف هذا االجراء الى تقديم طلب خدمات دعم التميز املدرس ي س-1-ا-6 قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسة يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات قياس مستوى الرضا لرفع مستوى الخدمة س-1-ا-7تخطيط االداء السنوييهدف هذه اإلجراء إلىتوضيح خطوات تخطيط األداء السنوي ملنسوبي املدرسة. س-ا-1-8مراجعة األداء النصف سنوي يهدف هذه اإلجراء إلى توضيح خطوات مراجعة األداء النصف سنوي للموظفين, وللمواءمة ما بين ما تم تحقيقه من أهداف مرصودة وفق مستجدات العمل. س-1-ا-9تقييم األداء الوظيفي يهدف هذه اإلجراء إلى توضيح خطوات تقييم األداء الوظيفي للموظفين, لقياس أدائه وفق اإلنجازات املحققة على أهدافه السنوية والجدارات السلوكية املحددة له. س-1-ا-10التظلم على األداء الوظيفييهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات التظلم على نتيجة تقييم األداء الوظيفي.
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي15 1.1.1.إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة وصف اإلجراء اسم اإلجراءإعداد الخطة التشغيلية للمدرسةرمزاإلجراءس-1-ا-1 املالكاللجنة اإلدارية هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة في ضوء أهداف الوزارة االستراتيجية نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقةإجراء إعداد /تحديث الخطة التشغيلية إلدارة التعليم إجراء قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسة ضمنية الحقةإجراء متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية إجراء إعداد /تحديث الخطة التشغيلية إلدارة التعليم إجراء متابعة أداء التعليم في املدرسة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 1 عدد األيام املستغرقة إلعداد الخطة التشغيلية س-1-ا-1-م-1 إجمالي عددأيام املستغرقة إلعداد الخطة التشغيلية للمدرسة يوم 2 متوسط عدد مراجعات الخطة التشغيلية قبل االعتماد س-1-ا-1-م- 2 إجمالي عدد مراجعات الخطة التشغيلية قبل االعتماد /إجمالي عدد عرض الخطة التشغيلية لالعتماد النهائي مراجعة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياساتاإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01االلتزام باألهداف التشغيلية ومؤشرات قياس األداء الرئيسية لألهداف االستراتيجية لوزارة التعليم 02االلتزام بتحديد القضايا الرئيسية للمدرسة قبل تحديد األهداف التشغيلية الخاصة للمدرسة 03مراعاة مخرجات التغذية الراجعة منإدارة التعليم العامةوالدروس املستفادة في تقارير أداء املدرسة للفترة الزمنية السابقة 04إعداد الخطة التشغيلية من لجنة التميز قبل بداية العام الدراس ي 05االلتزام بموائمة الخطة التشغيلية للعام املالي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي16 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسماملدخالت 1تقارير األداء للمدرسة (الدروس املستفادة) 2الخطة االستراتيجية لوزارة التعليم 3الخطة التشغيلية إلدارة التعليم العامة 4تقرير توصيات خطة اإلجراءات التقويمية (اإلجراءات التصحيحية والوقائية والتحسينية) قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجاتاإلجراء #اسم املخرجات 1الخطة التشغيلية للمدرسة وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج الخطة التشغيلية للمدرسة 2نموذج مؤشرات قياس األداء التشغيلية 3نموذج القضايا الرئيسية 4نموذج تحليل البيئة الداخليةوالخارجية 5نموذج املبادرات والبرامج التشغيلية 6نموذج األهداف التشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي17 مخطط تنفيذ إجراء : إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي18
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي19
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي20 خطوات العمل : إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراءإعداد /تحديث الخطة التشغيلية إلدارة التعليم إدارة التعليم العامة إجراء قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسةمدارس التعليم العام 01. تحليل وتشخيص و اقع للمدرسة -تحليل البيئة الداخلية للمدرسة وتحديد نقاط القوة والضعف تحليل البيئة الخارجية للمدرسة وتحديدالفرص والتحديات املؤثرة باملدرسة وأدائها -تحليل استبانات قياس رضا املستفيدين من خدمات املقدمة من املدرسة لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءات نموذج تحليل البيئة الداخلية والخارجية 02. نقاش مخرجات تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمدرسة -عقد ورشة عمل نقاشمخرجات تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمدرسة -نقاش مخرجات التحليل والتشخيص السابقة لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءات نموذج تحليل البيئة الداخلية والخارجية 03. تحديد القضايا الرئيسية -تحليل القضايا املشتركة بين املكونات التنظيمية للمدرسة تحديد أهم القضايا الرئيسية املؤثرة باملدرسة وأدائها لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءاتنموذج القضايا الرئيسية 04. تحديد األهداف التشغيلية للمدرسة -تحديد األهداف التشغيلية الخاصة باملدرسة لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءات نموذج األهداف التشغيلية 05. تحديدمؤشرات قياس األداء التشغيلية للمدرسة -تحديد مؤشرات قياس األداء التشغيلية الخاصة باملدرسة لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءات نموذج مؤشرات قياس األداء التشغيلية 06. مراجعة أهداف ومؤشرات ومستهدفات الخطة التشغيلية -مراجعة األهداف التشغيلية للمدرسة والتأكدمن مواءمتها مع أهداف وزارة التعليم, وأهداف مكتب التعليم -مراجعة األهداف التشغيلية الخاصة باملدرسة وعالجها للقضايا لرئيسية التي تواجه املدرسة في الفترة الحالية واملستقبلية (مدة عام دراس ي واحد) -مراجعة مؤشرات قياس األداء التشغيلية الخاصة باملدرسة والتأكدمن عالجها للقضايا الرئيسية التي تواجه املدرسة في الفترة الحالية واملستقبلية (مدة عام دراس ي واحد) -التأكد من توفر مصادر بيانات قياس مؤشرات األداء التشغيلية اللجنة اإلداريةنظام أتمتة اإلجراءات 07. تحديد املبادرات والبرامج ومواءمتها مع األهداف ومؤشرات قياس األداء -توليد عدد من املبادرات والبرامج لعالج القضايا الرئيسية التي تواجه املدرسة -تحليل ودراسة املبادرات والبرامج لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءات نموذج املبادرات والبرامج التشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي21 خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة -تحديد املبادرات والبرامج الرئيسية التي تتواءم بشكل كبير مع األهداف ومؤشرات قياس األداء التشغيلية للمدرسة -تحديد املوارد املاليةوالبشرية الالزمة 08. إقرارالخطة التشغيلية للمدرسة -التأكد من مواءمة األهداف ومؤشرات األداء واملبادرات للقضايا الرئيسية للمدرسة واألهداف االستراتيجية للوزارة التأكد من قدرة املدرسة على تمويل املبادرات والبرامج التشغيلية اللجنة اإلداريةنظام أتمتة اإلجراءاتالخطة التشغيلية 09. اعتماد الخطة التشغيلية للمدرسةمدير املدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) نظام أتمتة اإلجراءاتالخطة التشغيلية إجراء متابعة تنفيذ الخطةالتشغيليةمدارس التعليم العام إجراء متابعة أداء التعليم في املدرسةمدارس التعليم العام إجراء إعداد /تحديث الخطة التشغيلية إلدارة التعليم إدارة التعليم العامة 10. إشعارقسم التخطيط بإدارة التعليم بالخطة التشغيلية للمدرسةخطوة آليةنظام أتمتةاإلجراءاتالخطة التشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي22 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةلجنة التميزاللجنة اإلداريةمديراملدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) 1تحليل وتشخيص واقع للمدرسةيعد (R) 2 نقاش مخرجات تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمدرسة يعد (R) 3تحديد القضايا الرئيسيةيعد (R)يستشار (C) 4 تحديد األهداف التشغيلية للمدرسة يعد (R)يستشار (C) 5 تحديد مؤشرات قياس األداء التشغيلية للمدرسة يعد (R)يستشار (C) 6 مراجعة أهداف ومؤشرات ومستهدفات الخطة التشغيلية يعد (R) 7 تحديد املبادراتوالبرامج ومواءمتها مع األهداف ومؤشرات قياس األداء يعد (R) 8إقرار الخطة التشغيلية للمدرسةيعد (R) 9 اعتماد الخطة التشغيلية للمدرسة يعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي23 1.1.2.متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية وصف اإلجراء اسم اإلجراءمتابعة تنفيذ الخطة التشغيليةرمزاإلجراءس-1-ا-2 املالكاللجنة اإلدارية هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات متابعةتنفيذ منجزات الخطة التشغيلية ملدارس التعليم العام نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقةإجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة إجراء تنفيذ و متابعة برامج النشاط الطالبي إجراء متابعة برامج التوجيه الطالبي ضمنيةإجراء قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسة الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 الوقت املستغرق في دراسة تقارير شواهد برامج الخطة التشغيلية س-1-ا-2-م-1 إجمالي الوقت املستغرق في دراسة تقارير شواهد برامج الخطة التشغيلية واعتمادها يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01االلتزام باألهداف التشغيلية ومؤشرات قياس األداء الرئيسية من األهداف االستراتيجية للوزارة 02 ويتم تحديد العوامل املؤثرة على ارتفاع /انخفاض األداءا تتم دراسة نتائج وبيانات األداء تحليليا 03يتم متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية بشكل دوري 04 يعد مدير املدرسة يشمل النتائج الرقمية (للعام الدراس ي الحالي فقط ) التي حصلت عليها املدرسة في مؤشرات نواتجا منتظماا عرضا مقدار التحسنا التعلم ويوثق رقميا
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي24 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1مؤشرات قياس األداء 2تقرير التغذية الراجعة لألداءالتشغيلي قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1الخطة التشغيلية املحدثة وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتممن خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج مؤشرات قياس األداء 2نموذج الخطة واملسائلة 3نموذج التغذية الراجعة لألداءالتشغيلي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي25 مخطط تنفيذ إجراء : متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي26
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي27 خطوات العمل : متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة متابعة برامج النشاط الطالبي إجراء تنفيذ ومدارس التعليم العام إجراء متابعةبرامج التوجيه الطالبيمدارس التعليم العام إجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسةمدارس التعليم العام 01. متابعة تنفيذ برامج الخطة التشغيلية -متابعة تنفيذ برامج الخطة التشغيلية للمدرسة وفق خطة املتابعة واملساءلة املعتمدة اللجنة اإلداريةنظام أتمتةاإلجراءات نموذج التغذية الراجعة لألداء التشغيلي 02. دراسة تقاريرشواهد برامج الخطة التشغيلية -دراسة مدى مناسبة الشاهد مع مؤشره ودرجة تحققه لكل برنامج مدرج بالخطة التشغيلية اللجنة اإلداريةنظام أتمتة اإلجراءات نموذج مؤشرات قياس األداء /نموذج الخطةواملسائلة 03. اعتماد شواهد برامج الخطة التشغيلية -مراجعة واعتماد شواهد منجزات الخطة التشغيلية مدير املدرسة(رئيس اللجنة اإلدارية) نظام أتمتة اإلجراءات نموذج التغذية الراجعة لألداء التشغيلي -في حال الحاجة إلى قياس مستوى رضا املستفيد يتم التوجه إلجراء قياس مستوى رضا املستفيد -في حال عدم الحاجة إلى قياس مستوى رضا املستفيد يتم التوجه للخطوة4 إجراء قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسةمدارس التعليم العام 04. تحديث الخطة التشغيلية لجنةالتميزنظام أتمتة اإلجراءات 05. إقرارتحديث الخطة التشغيليةمدير املدرسة(رئيس اللجنة اإلدارية) نظام أتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي28 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةمديراملدرسة(رئيس اللجنة اإلدارية)اللجنة اإلداريةلجنة التميز 1 متابعة تنفيذ برامج الخطة التشغيلية يعد (R) 2 دراسة تقارير شواهد برامج الخطة التشغيلية يعد (R) 3 اعتماد شواهد برامج الخطة التشغيلية يعد (R) 4تحديث الخطة التشغيليةيعد (R) 5إقرار تحديث الخطة التشغيليةيعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي29 1.1.3.متابعة أداء التحصيلالدراس ي وصف اإلجراء اسم اإلجراءمتابعة أداء التحصيل الدراس يرمزاإلجراءس-1-ا-3 املالكلجنة التحصيل الدراس ي هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات متابعة أداء التعليم وقياس نواتجه بشكل دوري (أسبوعي / شهري) والخطوات التطويرية والعالجية لتحسينه نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة ضمنية الحقةإجراء تقويم األداء الذاتي للمدرسة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة االلتزام بالوقت املحدد إلعداد تقرير اإلنجاز الشاملة خالل الفصل الدراس ي الواحد س-1-ا-3-م- 1 (إجمالي عدد التقارير األسبوعية املعدة في الوقت املحدد / عدد األسابيع الدراسية خالل الفصل الدراس يالواحد) *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01االعتماد على سجل متابعة الدروس في إعداد تقارير إنجاز املادة الدراسية 02 اإعداد تقرير إنجاز املادة الدراسية لكل معلم ولكل مادة وكل صف دراس ي أسبوعيا 03يقوم املعلمالخبير بمراجعة إنجاز املعلم بشكل أسبوعي 04 من قبل لجنة التحصيل الدراس يا مراجعة تقرير إنجاز املادة الدراسية مرة واحدة شهريا 05 استخدام تقارير اإلنجاز الشاملة املعتمدة كمدخل رئيس ي في قياس أداء التعليم املدرس ي حسب األهداف ومؤشرات األداء واملستهدفاتالتشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي30 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1تقرير إنجاز املادة الدراسية الشامل 2خطة الدروس 3تقرير إنجاز املادة الدراسية األسبوعي 4سجل متابعة الدروس 5تقرير إنجاز املادة الدراسية الشامل املعتمد قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1تقرير إنجاز املادة الدراسية الشامل املعتمد 2تقرير إنجاز املادة الدراسية األسبوعي وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج إنجاز املادة الدراسية األسبوعي 2نموذج إنجازاملادة الدراسية الشامل
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي31 مخطط تنفيذ إجراء : متابعة أداء التحصيل الدراس ي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي32
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي33 خطوات العمل : متابعة أداء التحصيل الدراس ي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسةمدارس التعليم العام 01.األسبوعي إعداد تقريراإلنجاز -يقوم املعلم بإعداد تقرير اإلنجاز اليومي واألسبوعي حسب خطة الدروس موضحا فيها الخطوات الالزمة لتحسين أداء الطالب األكاديمي -تحديد أهم القضايا والتحديات والخطوات املتبعة في عالجها, وتحديد أسماء الطالب الذين يعانون من ضعف باألداء األكاديمي -تحديد مدى التقدم حسب خطة الدروس وتحقيق املستهدفات في النموذج املعلمنظام أتمتة اإلجراءات نموذج إنجاز املادة الدراسية 02األسبوعي للمادة الدراسية . مراجعة تقاريرإنجاز -يقوم املعلم الخبير بمراجعة تقارير اإلنجاز االسبوعية مع املعلم -تحديد مدى تقدم املعلم حسب خطة الدروس ومدى تحقيق املستهدفات مراجعة الخطوات العالجية مع املعلم وتحديد مدى نجاعة الخطوات العالجية والتصحيحية املتبعة لعالج حاالت الضعف األكاديمي للطالب املعلم الخبير/ معلم متقدم نظام أتمتة اإلجراءات نموذج إنجاز املادة الدراسية الشامل 03. إعداد تقريراإلنجازالشاملة -يقوم املعلم الخبير بإعداد تقارير اإلنجاز الدورية ملعلمي املادة -تحليل مخرجات ونتائج االختبارات الشهرية للمادة الدراسية وتحديد الفجوة حسب مستهدفات مؤشرات قياس األداء ونواتج التعليم والتعلم توضيح نسبة اإلنجاز حسب خطة الدروس, التحديات والعقبات في اإلنجاز, والخطوات التصحيحية الالزمة املعلم الخبير/ معلم متقدم نظام أتمتة اإلجراءات 04. مراجعة تقاريراإلنجازالشاملة -يقوم الوكيل للشؤون التعليمية بعقد اجتماع مراجعة اإلنجاز الشاملة كل شهر (أو أقل من ذلك في الحاالت الطارئة) مع املعلم الخبير ومعلمي املادة الدراسية نقاش تقارير اإلنجاز لكل مادة مع املعلم الخبير ومعلمي املادة الدراسية, ومراجعة الخطوات التصحيحية والعالجية للتحديات التي تواجه املدرسة واملعلم على حد سواء لجنة التحصيل الدراس ي نموذج إنجاز املادة الدراسية الشامل 05. اعتماد تقاريراإلنجازالشاملة -مراجعة تقارير اإلنجاز الشاملة للمادةالدراسية -مراجعة الخطوات التصحيحية والعالجية للتحديات اعتماد التقرير في حالة املوافقة أو الطلب بإعادة النظر في الخطوات التصحيحية والعالجية الالزمة إذا تطلب األمر الوكيل للشؤون التعليمية (نائب رئيس لجنة التحصيل الدراس ي) نظام أتمتة اإلجراءات نموذجإنجاز املادة الدراسية الشامل 06. اإلشعاربالتقاريراملعتمدة لإلنجاز -إشعار اللجنة اإلدارية للمدرسة بالتقارير أشعار املعلم واملعلم الخبير والوكيل للشؤون التعليمية ولجنة التميز واللجنة اإلدارية للمدرسة خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات نموذج إنجازاملادة الدراسية الشامل إجراء تقويم األداء الذاتي للمدرسةمدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي34 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملعلم الخبير/ معلم متقدم الوكيل للشؤون التعليمية (نائب رئيس لجنة التحصيل الدراس ي) لجنة التحصيل الدراس ياملعلم 1إعداد تقرير اإلنجاز األسبوعييعد (R) 2 مراجعة تقارير إنجاز األسبوعي للمادة الدراسية يعد (R) 3إعداد تقرير اإلنجاز الشاملةيعد (R) 4مراجعة تقارير اإلنجاز الشاملةيعد (R) 5اعتماد تقارير اإلنجاز الشاملةيعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي35 1.1.4.تقويم األداء الذاتي للمدرسة وصف اإلجراء اسم اإلجراءتقويم األداء الذاتي للمدرسةرمزاإلجراءس-1-ا-4 املالكلجنة التميز هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تقويم األداء الذاتي للمدارس, ملراقبة أدائها والتحقق من فاعليته وكفاءته وفق املعاييرواملؤشرات املعتمدة. نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقةإجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي إجراء إعداد خطة تنفيذ برامجالنشاط الطالبي إجراء متابعة أداء التحصيل الدراس ي ضمنية الحقةإجراء طلب خدمات التميز املدرس ي إجراء تقويم أداء املدرسة الخارجي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 الوقت املستغرق فيتطبيق أدوات التقويم الذاتي س-1-ا-4-م-1 إجمالي الوقت املستغرق في تطبيق أدوات التقويم الذاتي إلى إدخالها في املنصة يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 تطبيـق عمليـات التقويـم الذاتـي وجمـع البيانـات, ورفعهـا علـى ـا للخطـة الزمنيـةا املنصـة الرقميـة للتقويـم واالعتمـاد املدرسـي وفق املعتمـدة 02 تقوم املدرسة بنشر ثقافة التقويم الذاتي والتعريف بمعايير وأدوات ونماذج تقويم املدارس الذاتي لكافة منسوبي املدرسة واملجتمع املحلي من خالل اللقاءات وورش العمل. 03تطبيق األنظمـة واللوائح والتعليمـات املرتبطة بمجـــال التقويـــم الذاتـــي التـــي تصدرهـــا هيئة تقويم التعليم والتدريب, والعمــل بموجبهــا.
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي36 04االلتــزام بأخالقيــات التقويــم واألمانــة العلميــة فــي تطبيــق عمليــات التقويــم الذاتــي. 05املحافظـــة علـــى ســـرية كافـــة البيانـــات, وعـــدم اإلفصـــاح عـــن نتائـــج التقويـــم الذاتـــي. قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1تقرير حالة املبنى وسالمة تجهيزاته وخدماته 2البيانات العامة للمدرسة 3بيانات املعلمين(مؤهالتهم, تخصصاتهم, خبراتهم, نسبة الحضور والغياب) 4بيانات البيئة التعليمية (أعداد الفصول, متوسط أعداد املتعلمين في الفصول, عدد املعامل وما تتضمنه من تجهيزات تقنية ...) 5أبرز منجزات املدرسة وأبرز التحديات واملعوقات قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجاتاإلجراء #اسم املخرجات 1تقرير التقويم الذاتي 2خطة التحسين والتطوير واالستدامة وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1خطة التقويم الذاتي 2تقرير التقويم الذاتي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي37 3أدوات التقويم الذاتي مخطط تنفيذ إجراء : تقويم األداء الذاتي للمدرسة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي38
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي39
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي40 خطوات العمل : تقويم األداء الذاتي للمدرسة خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبيمدارس التعليم العام إجراء متابعة أداء التحصيلالدراس يمدارس التعليم العام إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبيمدارس التعليم العام إجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسةمدارس التعليم العام 01. التسجيل في منصة التقويم الذاتي يتم تسـجيل بيانـات املدرسـة فـي املنصـة الرقميـة للتقويـمالذاتـي وتمنــح صالحيــة الدخــول ألعضــاء فريــق التقويــم الذاتــي فــي املدرســة مدير املدرسة (رئيس لجنة التميز) املنصة الرقمية للتقويم واالعتماد املدرس ي 02. إعداد خطة التقويم الذاتي يتم إعداد الخطة بحيث تتضمن: -تحديد أهداف عملية التقويم الذاتي ومؤشرات تحققها وآلية متابعتها -توزيع األدوار واملسئوليات -تحديد متطلبات التنفيذ الالزمة -أدوات التقويم الذاتي لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءاتخطة التقويم الذاتي 03. إقرارخطة التقويم الذاتي بعد إقرار الخطة يقوممدير املدرسة بتوزيع الصالحيات في النظام على أعضاء لجنة التميز وفق األدوار واملسؤوليات لتنفيذ خطة التقويم الذاتي مدير املدرسة (رئيس لجنة التميز) نظام أتمتة اإلجراءاتخطة التقويم الذاتي 04. إشعارمنسوبي املدرسة بخطة التقويم الذاتيخطوة آليةنظام أتمتةاإلجراءاتخطة التقويم الذاتي 05. تعبئة نموذج الجاهزية يتم تعبئة/استرجاع البيانات التالية: -بيانات عامة عن املدرسة -بيانات الكادر اإلداري -بيانات الكادر التعليمي -بيانات املتعلمين -بيانات بيئة التعلم املدرسية -بيانات املجتمع املدرس ي لجنة التميز املنصة الرقمية للتقويم واالعتماد املدرس ي 06. تطبيق أدوات التقويم الذاتي 1-يتم تطبـيـق أدوات التقويــم الذاتــي لجمــع البيانــات واألدلــة والشــواهد حــول أداء املدرســة وفــق اآلتــي: -أداة تحليل الوثائق. -االستبانات. -املالحظة الصفية. -مالحظة البيئة املدرسية. -مقابلة املعلمين. -مقابلة املتعلمين. -مقابلة املوجه الطالبي. لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءاتأدوات التقويم الذاتي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي41 خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 07. إدخال البيانات في منصة التقويم الذاتي يتم إدخال البيانات واملعلومات في املنصة الرقمية للتقويم الذاتي وحفظ الوثائق والسجالت واألدلة والشواهد الخاصة وتصنيفها في ملف التقويم الذاتي لجنة التميز املنصة الرقمية للتقويم واالعتماد املدرس ي 08. إغالق أدوات التقويم الذاتي ورصد النتائجمدير املدرسة (رئيس لجنة التميز) املنصة الرقمية للتقويم واالعتماد املدرس ي تقرير التقويم الذاتي 09. اإلشعارآليا بنتيجة التقويم الذاتياملنصة الرقمية للتقويم واالعتماد املدرس ي 10. دراسة تقريرالتقويم الذاتي يتم مراجعة تقرير التقويم الذاتي للمدرسة والتغذية الراجعة عن أداء املدرسة لجنة التميز املنصة الرقمية للتقويم واالعتماد املدرس ي تقرير التقويم الذاتي 11. إعداد خطة التحسين واالستدامة لجنة التميز 12. إقرارخطة التحسين واالستدامة بعد إقرار الخطة يتم رفعها على املنصة الرقمية للتقويم واالعتماد املدرس ي مدير املدرسة (رئيس لجنة التميز) إجراء تقويم أداء املدرسةالخارجيهيئة تقويم التعليم والتدريب إجراء طلب خدمات التميزاملدرس يمدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي42 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةلجنة التميزمديراملدرسة (رئيس لجنة التميز) 1 التسجيل في منصة التقويم الذاتي يعد (R) 2إعداد خطة التقويم الذاتييعد (R) 3إقرار خطة التقويم الذاتييعد (R) 5تعبئة نموذج الجاهزيةيعد (R) 6تطبيق أدوات التقويم الذاتييعد (R) 7 إدخال البيانات في منصة التقويم الذاتي يعد (R) 8 إغالق أدوات التقويم الذاتي ورصد النتائج يعد (R) 10دراسة تقرير التقويم الذاتييعد (R) 11 إعداد خطة التحسين واالستدامة يعد (R) 12إقرار خطة التحسين واالستدامةيعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي43 1.1.5.طلب خدمة دعم التميزاملدرس ي وصف اإلجراء اسم اإلجراءطلب خدمة دعم التميز املدرس يرمزاإلجراءس-1-ا-5 املالكلجنة التميز هدف اإلجراءيهدف هذا االجراء الى تقديم طلب خدمات دعم التميز املدرس ي نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء تقويم االداء الذاتي للمدرسة ضمنية الحقةإجراء تسجيلطلب خدمة دعم التميز املدرس ي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 النسبة املئوية الكتمال بيانات طلب خدمات دعم التميز املدرس ي س-1-ا-5-م-1 عدد البيانات املدخلة في الطلب / العدد الكلي للبيانات املطلوبة *100 % 02 متوسط الوقت املستغرق إلعداد واعتماد طلب خدمات دعم التميز املدرس ي س-1-ا-5-م-2 إجمالي الوقت املستغرق إلعداد طلب خدمات دعم التميز املدرس ي/ عدد طلبات خدمات دعم التميز املدرس ي التي تم الرفع باعتمادها) يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمةسياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01يتم تحديث بيانات وتصنيف أداء املدرسة في النظام قبل تقديم طلب خدمة دعم التميز املدرس ي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي44 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1بيانات الخدمة املطلوبة 2تقرير نتائج التقويم الذاتي للمدرسة 3بيانات املدرسة قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1إشعار تقديم طلب خدمة دعم التميز املدرس ي وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظامأتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمته اإلجراءات اليدوية لهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء. قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1طلب خدمة دعم التميز املدرس ي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي45 مخطط تنفيذ إجراء : طلبخدمة دعم التميز املدرس ي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي46 خطوات العمل : طلب خدمة دعم التميزاملدرس ي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء تقويم االداء الذاتي للمدرسةمدارس التعليم العام 01. تحديد خدمة/ خدمات الدعم املدرس ي املطلوبة يتم تحديد الخدمة/خدمات دعم التميز املدرس ي وفق احتياج املدرسة.لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءاتقائمة الخدمات 02. تقديم طلب خدمة/ خدمات دعم التميزاملدرس ي عبرالنظام يتم عند تقديم الطلب: -استعراض قائمة خدمات دعم التميز املدرس ي املتاحة على النظام. -اختيار الخدمة/الخدمات املطلوبة من قائمة خدمات دعم التميز املدرس ي املتاحة. -تعبئة البيانات املطلوبة في نموذج طلب الخدمة ورفع آية مرفقات. مسجل املعلوماتنظام أتمتة اإلجراءات طلب خدمة دعم التميز املدرس ي 03. اعتماد طلب خدمة/ خدمات دعم التميزاملدرس يمدير املدرسة رئيسلجنة التميز نظام أتمتة اإلجراءات طلب خدمة دعم التميز املدرس ي 04. إشعارإدارة التعليم بطلب خدمة دعم التميز املدرس ي يتم إشعار الوحدات/ األقسام ذات العالقة واملرتبطة بها املدرسة بطلب دعم التميز املدرس ي خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات طلب خدمة دعم التميز املدرس ي إجراء تسجيل طلب خدمة دعم التميزاملدرس يإدارة التعليم
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي47 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةمديراملدرسة رئيس لجنة التميزلجنة التميزمسجل املعلومات 1 تحديد خدمة/ خدمات الدعم املدرس ي املطلوبة يعد (R) 2 تقديمطلب خدمة/ خدمات دعم التميز املدرس ي عبر النظام يعد (R) 3 اعتماد طلب خدمة/ خدمات دعم التميز املدرس ي يعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي48 1.1.6.قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسة وصف اإلجراء اسم اإلجراءقياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسةرمزاإلجراءس-1-ا-6 املالكلجنة التميز هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات قياس مستوى الرضا لرفع مستوى الخدمة نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقةإعداد استبانة قياس الرضا عن نتائج التحصيل الدراس ي إجراء تقويم األداء الذاتي للمدرسة ضمنية الحقةإجراء متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية إجراء تقويم أداء املدرسة الذاتي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 الوقت املستغرق في عملية قياس رضا املستفيدس-1-ا-6-م-1 إجمالي الوقت املستغرق في عملية قياس رضا املستفيد من إعداد االستبانة إلى اعتماد التقرير النهائي لقياس رضا املستفيد يوم 02 جودة عملية قياس رضا املستفيد س-1-ا-6-م-2 عدد التوصيات املساهمة في رفع مستوىالخدمة / العدد الكلي للتوصيات *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01االعتماد على استبانات قياس الرضا في إعداد التقارير والتوصيات 02تنفيذ إجراء قياس مستوى رضا املستفيد بداية كل فصل دراس ي 03مراعاة أن تكون أسئلة االستبانة تتسم بالوضوح واملوضوعية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي49 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1نتائج تقرير تقويم األداء املدرس ي 2تقرير تحليل نواتج التعلم قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1التقرير النهائي لقياس مستوى رضا املستفيد وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعةتطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1استبانة قياس الرضا عن نتائج التحصيل الدراس ي 2تقرير قياس مستوى رضا املستفيد عن خدمات املدرسة 3استبانة قياس رضا املستفيد عن بيئةوممكنات املدرسة 4تقرير قياس مستوى رضا أولياء األمور عن نتائج التحصيل الدراس ي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي50 مخطط تنفيذ إجراء : قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي51
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي52 خطوات العمل : قياس مستوى الرضا عن خدمات املدرسة خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء تقويم األداء الذاتي للمدرسةمدارس التعليم العام إعداد استبانة قياس الرضا عن نتائج التحصيل الدراس ي وزارة التعليم 01. إعداد استبانة قياس مستوى رضا املستفيد -في حال قياس مستوى رضا املستفيد عن بيئة وممكنات املدرسة تقوم لجنة التميز بإعداد استبانةقياس مستوى رضا املستفيد عن بيئة وممكنات املدرسة لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءات استبانة قياس رضا املستفيد عن بيئة وممكنات املدرسة 02. تعبئة استبانات قياس مستوى الرضا املستفيد /الطالب نظام أتمتة اإلجراءات استبانة قياس الرضا عن نتائج التحصيل الدراس ي /استبانة قياس رضا املستفيد عن بيئة وممكنات املدرسة 03. دراسة نتائج استبانات قياس مستوى الرضالجنة التميز /لجنة التحصيل الدراس ي نظام أتمتة اإلجراءات 04قياس مستوى الرضا . إعداد تقارير علىا يتم إعداد تقارير قياس رضا املستفيد ووضع التوصيات بناء تحليل نتائج االستباناتلجنة التحصيل الدراس ي /لجنة التميز نظام أتمتة اإلجراءات تقرير قياس مستوى رضا أولياء األمور عن نتائج التحصيل الدراس ي /تقرير قياس مستوى رضا املستفيد عن خدمات املدرسة 05.مراجعة التقاريروالتوصيات -يتم مراجعة التقارير والتوصيات وإعداد التقرير النهائي لقياس مستوى الرضا اللجنة اإلدارية التقرير النهائي لقياس مستوى الرضا 06. اعتماد التقريرالنهائي لقياس مستوى الرضا -يتم اعتماد التوصيات والتقرير النهائي لقياس مستوى الرضا مدير املدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) التقرير النهائي لقياس مستوى الرضا إجراء متابعة تنفيذ الخطة التشغيليةمدارس التعليم العام إجراء تقويم أداء املدرسة الذاتيمدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي53 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةلجنة التميزلجنة التحصيل الدراس ي اللجنة اإلداريةمديراملدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) الطالباملستفيد 1 إعداد استبانة قياس مستوى رضا املستفيد يعد (R) 2 تعبئة استبانات قياس مستوى الرضا يعد (R)يعد (R) 3 دراسة نتائج استبانات قياس مستوى الرضا يعد (R)يعد (R) 4 إعداد تقارير قياس مستوى الرضا يعد (R)يعد (R) 5 مراجعة التقارير والتوصياتيعتمد (A,) يعد (R) 6 اعتماد التقرير النهائي لقياس مستوى الرضا يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي54 1.1.7.تخطيط االداء السنوي وصف اإلجراء اسم اإلجراءتخطيط االداء السنويرمزاإلجراءس-1-ا-7 املالكمدير املدرسة هدف اإلجراءيهدف هذه اإلجراء إلى توضيح خطوات تخطيط األداء السنوي ملنسوبي املدرسة. نطاق اإلجراءمنسوبو املدرسة اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقةإجراء مراجعة األداء النصف سنوي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 الوقت املستغرق لتخطيط األداء السنوي للموظف س-ا-1-7-م-1 مجموع األوقات املستغرقة من تحديد أهداف األداء السنوية للموظف الى اعتماد ميثاق األداء يوم 02 نسبة تسليم ميثاق األداء س-1-ا-7-م-2 عدد مواثيق األداء املستلمة / اجمالي عدد املوظفين/ات املستهدفين *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 االلتزام بالالئحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة املدنية وإطارها التنظيمي إلدارة األداء, واألدلة اإلرشادية ذات العالقة الصادرة من الوزارة. 02يتم تحديد األهداف السنوية لشاغلي الوظائف اإلدارية بما يتوائم مع املهام الطلوبتنفيذها خالل دورة األداء 03يتم مناقشة شاغلي الوظائف التعليمية باألدوار واملسؤوليات واألهداف املتوقعة منهم خالل دورة األداء (املجاالت واملعايير) 04 يتم إعداد األهداف وفق معايير الهدف الذكي: -محدد -قابل للقياس
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي55 -قابل للتحقيق -واقعي -محدد بإطار زمني 05 يعد تقويم األداء الوظيفي عن املوظف خالل اإلجازات الطويلة التي تزيد عن ستة أشهر خالل دورة األداء في ضوء عمله خالل املدة السابقة لإلجازة 06 التقيد بالتخطيط لألداء السنوي خالل الربع األول من العام امليالدي لشاغلي الوظائف اإلدارية والربع األول من العام الدراس ي لشاغلي الوظائف التعليمية 07 يتولى مدير املدرسة في املدارس التي ال يوجد بها وكالء تقيم األداء الوظيفي ملنسوبي املدرسة وفق متطلبات مراحل دورة األداء الوظيفي. 08يتولى املدير املباشر (مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) تقييم األداء الوظيفي ملرؤوسيه املرتبطين به وفق هيكل املدرسة املعتمد ابلدليل التنظيمي ملدارس التعليم العام. قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1إطار الجدارات السلوكية للموظفين قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1نموذج ميثاق األداء املعتمد وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظامأتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية لهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء.
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي56 قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1أهداف األداء السنوية 2نموذج ميثاق األداء 3املجاالتواملعايير
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي57 مخطط تنفيذ إجراء : تخطيط االداء السنوي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي58
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي59 خطوات العمل : تخطيط االداء السنوي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. إعالن البدء بدورة إدارة األداء خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات -في حال تخطيط األداءلشاغلي الوظائف التعليمية يتم التوجه إلى الخطوة رقم3إلى نهاية اإلجراء -في حال تخطيط األداء لشاغلي الوظائف اإلدارية يتم التوجه للخطوة رقم2إلى نهاة اإلجراء 02. تحديد أهداف األداء السنوية للموظف يقوم املوظف اإلداري بـ: -تحديد أهداف األداء السنوية في ضوء املهام املسندة له -تحديد األوزان النسبية لكل هدف, معيار القياس, الناتج املستهدف. املوظف اإلدارينظام أتمتة اإلجراءاتأهداف األداء السنوية 03. جدولة جلسة للمناقشة يتم خالل الجلسة: -مناقشة األهداف/ املهام واملسؤولياتاملتوقعة خالل دورة األداء -االطالع على الجدارات/ املعايير املطلوب من املوظف االلتزام بها -االتفاق على ميثاق األداء الوظيفي املدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) /شاغل الوظيفة التعليمية /املوظف اإلداري نظام أتمتةاإلجراءات املجاالت واملعايير /أهداف األداء السنوية 04. إعداد ميثاق األداء يضم ميثاق األداء: -األهداف والجدارات/ املجاالت واملعايير والوزن النسبي والناتج املستهدف لكل هدف أو جدارة. شاغل الوظيفة التعليمية /املوظف اإلداري نظام أتمتة اإلجراءاتنموذج ميثاقاألداء 05. إقرارميثاق األداءاملدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتة اإلجراءاتنموذج ميثاق األداء 06. اعتماد ميثاق األداء مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءاتنموذج ميثاق األداء 07. إشعاراملوظف باعتماد ميثاقاألداء خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءاتنموذج ميثاق األداء إجراء مراجعة األداء النصف سنويمدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي60 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملوظف اإلدارياملديراملباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية،املدرسية، الطالب) شاغل الوظيفة التعليميةمديراملدرسة 2 تحديد أهداف األداء السنوية للموظف يعد (R) 3جدولة جلسة للمناقشةيعد (R)يعد (R)يعد (R) 4إعداد ميثاق األداءيعد (R)يعد (R) 5إقرار ميثاق األداءيعد (R) 6اعتماد ميثاق األداءيعتمد(A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي61 1.1.8.مراجعة األداء النصف سنوي وصف اإلجراء اسم اإلجراءمراجعة األداء النصف سنويرمزاإلجراءس-ا-1-8 املالكمدير املدرسة هدف اإلجراءيهدف هذه اإلجراء إلى توضيح خطوات مراجعة األداء النصف سنوي للموظفين, وللمواءمة ما بين ما تم تحقيقه من أهدافمرصودة وفق مستجدات العمل. نطاق اإلجراءمنسوبو املدرسة اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء تخطيط األداء السنوي ضمنية الحقةإجراء تقييم األداء النصف سنوي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياساألداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 الوقت املستغرق ملراجعة األداء النصف السنوي س-1-ا-8-م-1 مجموع الوقت املستغرق من إشعار البدء بمراجعة األداء النصف السنوي الى مراجعة ميثاق األداء يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياساتاإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 تبدأ مراجعة األداء النصف سنوي بعد انتهاء النصف األول من العام امليالدي لشاغلي الوظائف اإلدارية وانتهاء النصف األول من العام الدراس ي لشاغلي الوظائف التعليمية 02التقيد باملرجعة النصف سنوية لقياس التقدم املحقق منبداية دورة األداء 03االلتزام بتعديل األهداف عند تكليف املوظف بمهام أخرى إضافية ملهامه الحالي 04 االلتزام بتحديث ميثاق األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف اإلدارية في مرحلة املراجعة النصف سنوية في ضوء املهام الجديدة املسندة له
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي62 قائمة مدخالت اإلجراء قائمةمدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1ميثاق األداء السنوي لشاغلي الوظائف اإلدارية (األهداف والجدارات ) 2ميثاق األداء السنوي لشاغلي الوظائف التعليمية (الجدارات الوظيفية) قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1ميثاق األداء (املحدث) وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية لهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء. قائمة النماذج/الوثائقاملستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1ميثاق األداء السنوي لشاغلي الوظائف اإلدارية (األهداف والجدارات ) 2ميثاق األداء السنوي لشاغلي الوظائف التعليمية (الجدارات الوظيفية)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي63 مخطط تنفيذ إجراء : مراجعة األداءالنصف سنوي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي64
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي65 خطوات العمل : مراجعة األداء النصف سنوي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء تخطيط األداء السنويمدارس التعليم العام 01. إشعاربالبدء بمراجعة األداء النصف سنوي خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات -في حالعدم وجود حاجة للتعديل على ميثاق األداء ننتقل للخطوة رقم2ومن ثم ينتهي اإلجراء -في حال الحاجة للتعديل على ميثاق األداء ننتقل للخطوة رقم3إلى نهاية اإلجراء 02. مراجعة ميثاق األداء -يقوم املدير املباشر من خالل جلسة اجتماع مع املوظف بمراجعة األهداف/الجدارات) لشاغلي الوظائف اإلدارية, ومستويات األداء التي أظهرها شاغلي الوظائف التعليمية, والتأكد من مستوى التحقق, والتحديات التي تعوق تحققها, والدعم املطلوب ملواجهتها .في حال التغير على الخطط واألعمال يقوم املدير بمناقشة التغير ومدى تأثره على األهداف من حيث(التعديل-الحذف-اإلضافة) -االتفاق على مستوى األداء مقارنة بالجدارات الوظيفية للوقوف على جوانب القوة لتعززها وجوانب التطور التخاذ اإلجراءات املناسبة. املوظف اإلداري /شاغل الوظيفة التعليمية /املدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتة اإلجراءاتميثاق األداء املحدث 03. التعديل على ميثاق األداء يتم التعديل على األهداف وفق املهام املسندة للموظف املوظف اإلدارينظام أتمتة اإلجراءاتميثاق األداء املحدث 04. جدولة جلسة للمناقشة يتم من خالل االجتماع مناقشة األهداف الجديدة املوظف اإلداري /املدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتة اإلجراءاتميثاق األداء املحدث 05. إقرارميثاق األداء املحدثاملدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتةاإلجراءاتميثاق األداء املحدث 06. اعتماد ميثاق األداء املحدث مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءاتميثاق األداء املحدث إجراء تقييم األداء النصف سنويمدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي66 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملديراملباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية، املدرسية، الطالب) املوظف اإلداريمديراملدرسةشاغل الوظيفة التعليمية 2مراجعة ميثاق األداءيعد (R)يعد (R)يعد (R) 3التعديل على ميثاق األداءيعد (R) 4جدولة جلسة للمناقشةيعد (R)يعد (R) 5إقرارميثاق األداء املحدثيعد (R) 6اعتماد ميثاق األداء املحدثيعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي67 1.1.9.تقييم األداء الوظيفي وصف اإلجراء اسم اإلجراءتقييم األداء الوظيفيرمزاإلجراءس-1-ا-9 املالكمدير املدرسة هدف اإلجراءيهدف هذه اإلجراء إلى توضيح خطوات تقييم األداءالوظيفي للموظفين, لقياس أدائه وفق اإلنجازات املحققة على أهدافه السنوية والجدارات السلوكية املحددة له. نطاق اإلجراءمنسوبو املدرسة اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء مراجعة األداء النصف سنوي ضمنيةإجراء متابعة تقييم األداء الوظيفي السنوي الحقةإجراء التظلم على نتيجة األداء الوظيفي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة االلتزام بالوقت املحدد العتماد تقييم األداء الوظيفيخالل املدة الزمنية املحددة س-1-ا-9-م-1 (إجمالي عدد طلبات األداء الوظيفي املعتمدة في الوقت املحدد / إجمالي عدد طلبات األداء الوظيفي) *100% 02 متوسط الوقت العتماد األداء الوظيفي س-1-ا-9-م-2 إجمالي الوقت املستغرق العتماد األداء الوظيفي/ إجمالي عدد طلباتاألداء الوظيفي املرفوعة يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 يتم تقييم األداء السنوي في نهاية دورة األداء الربع األخير من العام امليالدي لشاغلي الوظائف اإلدارية والربع األخير من العام الدراس ي لشاغلي الوظائف التعليمية 02 يتم تقييم املوظف بناء على تصنيف مستويات التقييم مع مراعاة النسب املحددة للموظفين في كل تصنيف: -ممتاز (5) -( ا جيد جدا4) -جيد (3)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي68 قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل -مرض ي (2) -غير مرض ي(1) 03 يعد تقويم األداء الوظيفي عن املوظف خالل التدريب أو الدراسة أو اإلعارة التي تزيد عن ستة أشهر خالل دورة األداء في ضوء التقارير التي تصدر من جهة التدريب أو الدراسة أو اإلعارة. 04يخضع املوظفلنظام التقييم خالل دورة األداء في حال كان على رأس العمل فترة ثالثة أشهر وأكثر خالل العام. 05 التقيد عند إعداد تقييم األداء الوظيفي الرجوع إلى ميثاق األداء وتقارير اإلنجاز وسجل متابعة األداء أو أية مصادر أخرى تساعد على تحقيق الدقة واملوضوعية. قائمةمدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1ميثاق األداء املعتمد 2شواهد املنجزات قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1اإلشعار بنتيجة التقييم لألداء الوظيفي وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية لهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمةالنماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي69 1ميثاق األداء مخطط تنفيذ إجراء : تقييم األداء الوظيفي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي70
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي71
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي72 خطوات العمل : تقييم األداء الوظيفي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء مراجعة األداء النصف سنويمدارسالتعليم العام 01. إشعارببدء مرحلة تقييم األداء السنوي خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات 02. التقييم الذاتي لألداء الوظيفي ملا تم تحقيقه من أهداف/ مهاما يقوم املوظف بتقييم أدائه وفقا شاغل الوظيفة التعليمية /املوظف اإلداري نظام أتمتة اإلجراءاتنموذجالتقييم الذاتي 03. عقد جلسة مناقشة -يتم مناقشة التقييم الذاتي للموظف/ املعلم, وقياس مستوى اإلنجاز من األهداف والجدارات/ املجاالت واملعايير -التأكد من تحقق املوظف لألهداف/ املجاالت واملعايير املناطة به في ميثاق األداء شاغل الوظيفة التعليمية /املوظفاإلداري /املدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتة اإلجراءاتنموذج تقييم األداء 04. التقييم األولي لألداء الوظيفي -تقييم األهداف والجدارات للموظف اإلداري -تقييم املهام واملجاالت واملعاييرللمعلم -مقارنة أداءاملوظف اإلداري/ املعلم بالنواتج املستهدفة في ميثاق األداء مع النواتج املحققة -تعبئة نموذج التقدير العام لألداء -تحديد نقاط القوة-الضعف التي تحتاج لتطوير املدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتة اإلجراءات نموذجتقييم األداء /نموذج تقييم األداء العام 05. اعتماد التقييم األولي مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات نموذج تقييم األداء العام /نموذج تقييم األداء إجراء متابعة تقييم األداء الوظيفي السنويإدارة التعليم -في حال عدم االلتزام باملنحنى املعياري يتمالتوجه للخطوة رقم6 إلى نهاية اإلجراء -في حال االلتزام باملنحنى املعياري يتم التوجه للخطوة رقم7إلى نهاية اإلجراء 06. إعادة تقييم األداء للموظفين للمنحنى املعياريا يقوم املدر املباشر بإعادة تقييم املوظفين وفقا املدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيلللشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتة اإلجراءات نموذج تقييم األداء العام /نموذج تقييم األداء 07. اعتماد التقييم النهائي يتم االعتماد حسب تسلسل االرتباط اإلداري للوحدات التنظيمية مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات نموذج تقييم األداء العام /نموذج تقييم األداء 08. إشعاراملوظف بنتيجة تقييم األداء خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات نموذج تقييم األداء العام /نموذج تقييم األداء إجراء التظلم على نتيجة األداء الوظيفي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي73 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملديراملباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية، املدرسية، الطالب) مديراملدرسةاملوظف اإلداريشاغل الوظيفة التعليمية 2التقييم الذاتي لألداء الوظيفييعد (R)يعد (R) 3عقد جلسة مناقشةيعد (R)يعد (R)يعد (R) 4التقييم األولي لألداء الوظيفييعد (R) 5اعتماد التقييم األولييعد (R) 6إعادة تقييم األداء للموظفينيعد (R) 7اعتماد التقييم النهائييعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي74 1.1.10.التظلم على األداء الوظيفي وصف اإلجراء اسم اإلجراءالتظلم على األداء الوظيفيرمزاإلجراءس-1-ا-10 املالكمدير املدرسة هدفاإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات التظلم على نتيجة تقييم األداء الوظيفي. نطاق اإلجراءمنسوبو املدرسة اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء تقييم األداء الوظيفي ضمنيةإجراء فحص تظلماتاألداء الوظيفي الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة االلتزام بالوقت املحدد العتماد طلبات التظلم على نتائج تقييم األداء الوظيفي خالل املدة الزمنية املحددة س-1-ا-10-م- 1 (إجماليعدد طلبات التظلم على نتيجة تقييم األداء الوظيفي املعتمدة في الوقت املحدد / إجمالي عدد طلبات التظلم على نتيجة تقييم األداء الوظيفي املرفوعة) *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 االلتزام بالالئحة التنفيذيةللموارد البشرية في الخدمة املدنية وإطارها التنظيمي إلدارة األداء, واألدلة اإلرشادية ذات العالقة الصادرة من الوزارة. 02عند إغالق دورة األداء يتاح للموظف التظُّلم على نتيجة تقييم أدائه الوظيفي وفق املدة الزمنية املحددة للتظلم. قائمة مدخالت اإلجراء قائمةمدخالت اإلجراء #اسم املدخالت
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي75 1نتيجة تقييم األداء الوظيفي قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1إشعار بنتيجة فحص التظلم على تقييم األداء الوظيفي وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدةالنظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية لهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء. قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1طلب تظلم على األداء الوظيفي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي76 مخطط تنفيذ إجراء : التظلم على األداء الوظيفي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي77
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي78 خطوات العمل : التظلم على األداء الوظيفي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء تقييم األداء الوظيفيمدارس التعليم العام 01. تقديم طلبتظلم على األداء الوظيفي يتم تقديم الطلب مع إرفاق الشواهد املوظفنظام أتمتة اإلجراءات طلب تظلم على األداء الوظيفي 02. جدولة جلسة ملناقشة التظلم -يتم دراسة طلب التظلم وارفاق املبررات وشواهد الحسم املدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية,املدرسية, الطالب) /املوظف طلب تظلم على األداء الوظيفي 03. إقرارطلب التظلم على نتيجة األداء الوظيفياملدير املباشر(مدير املدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية, املدرسية, الطالب) نظام أتمتة اإلجراءات طلب تظلم على األداء الوظيفي 04. اعتماد طلب التظلم علىنتيجة األداء الوظيفي للموظفمدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات طلب تظلم على األداء الوظيفي إجراء فحص تظلمات األداء الوظيفيإدارة التعليم العامة 05. إشعاربنتيجة فحص التظلم من املوظف, املدير املباشر, مدير املدرسة بنتيجةا يتمن إشعار كال فحص التظلم. خطوةآليةنظام أتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي79 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملديراملباشر(مديراملدرسة/ الوكيل للشؤون (التعليمية، املدرسية، الطالب) املوظفمديراملدرسة 1 تقديم طلب تظلم على األداء الوظيفي يعد (R) 2جدولة جلسةملناقشة التظلميعد (R)يعد (R) 3 إقرار طلب التظلم على نتيجة األداء الوظيفي يعد (R) 4 اعتماد طلب التظلم على نتيجة األداء الوظيفي للموظف يعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي80 1.2.مجموعة إجراءات الشراكة املجتمعية يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات الشراكة املجتمعية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي81 الشرح العام ملجموعة إجراءات الشراكة املجتمعية لكل إجراء:ا عاماا يبين الجدول التالي شرحا شرح اإلجراءات رمزاإلجراءاسم اإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-2-ا-1تفعيل الشراكة املجتمعية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح الخطوات املتبعة في تفعيل الشراكة من خالل دراسة وإقرار الشراكات س-2-ا-2 تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح الخطوات املتبعة في تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي82 1.2.1.تفعيل الشراكة املجتمعية وصف اإلجراء اسم اإلجراءتفعيل الشراكة املجتمعيةرمزاإلجراءس-2-ا-1 املالكاللجنة اإلدارية هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح الخطوات املتبعة في تفعيل الشراكة من خالل دراسة وإقرار الشراكات نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام تاريخاإلجراء إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقةتكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01عدد الشراكاتاملجتمعيةس-2-ا-1-م-1إجمالي عدد الشراكات املجتمعية خالل العام الدراس يشراكة 02 عدد البرامج املمولة عبر الشراكة املجتمعية س-2-ا-1-م-2 إجمالي عدد البرامج املمولة عبر الشراكة املجتمعية برنامج ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعدالعمل 01مراعاة انسجام الشراكات مع األهداف التربوية , ووفق األنظمة واللوائح والتعليمات املنظمة لذلك عند إعداد الشراكة 02يحق للجنة اإلدارية التعاقد مع جهات تدريبية لتدريب منسوبي املدرسة وفق االشتراطات (مقترح) 03يحق ألولياء األمور ترشيح أنفسهم أو منيرون مناسبته لإلسهام في الشراكة املجتمعية (مقترح) قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي83 1الخطة التشغيلية قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات ال يوجد مخرجات لإلجراء وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمةالنماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج تشخيص واقع الشراكة 2الخطة التشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي84 مخطط تنفيذ إجراء : تفعيل الشراكة املجتمعية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي85 خطوات العمل : تفعيل الشراكة املجتمعية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. استقطاب الشراكات يتم إعداد الشركات مع القطاعين الحكومي والخاص لدعم أو رعاية برامج املدرسة الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات 02. إعالن بداية الترشيح -دراسة الشراكات مع مؤسسات املجتمع املحلي والقطاع الخاص والحكومي -فتح باب الترشيح ألولياءاألمور لترشيح أنفسهم أو من يرون مناسبته لإلسهام في الشراكة املجتمعية لجنة التوجيه الطالبينظام أتمتة اإلجراءات 03. إقرارالشراكات -اعتماد الشراكات مع مؤسسات املجتمع املحلي والقطاع الخاص والحكومي وإشعار إدارة التعليم بخطاب الشراكة املجتمعية اللجنةاإلداريةنظام أتمتة اإلجراءات 04. اعتماد الشراكات -اعتماد الشراكات مع مؤسسات املجتمع املحلي والقطاع الخاص والحكومي وإشعار إدارة التعليم بخطاب الشراكة املجتمعية مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات 05. تشخيص و اقع الشراكة املجتمعية -تشخيص واقع الشراكة -: األهداف واألنشطة واملسؤولينا إعداد تقرير الشراكة متضمنا والزمن وامليزانية لجنة التوجيه الطالبينظام أتمتة اإلجراءاتتشخيص واقع الشراكة تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعيةمدارس التعليم العام 06. تحديث الخطة التشغيلية القيام بورشة تعريفية ألعضاءفريق عمل الشراكة املجتمعية لشرح األهداف واألنماط لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءاتالخطة التشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي86 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةلجنة التوجيه الطالبي لجنة التميزاللجنة اإلداريةمديراملدرسةالوكيل لشؤون الطالب 1استقطاب الشراكاتيعد (R) 2إعالن بداية الترشيحيعد (R) 3إقرار الشراكاتيعد (R) 4اعتماد الشراكاتيعد (R) 5 تشخيص واقع الشراكة املجتمعية يعد (R) 6تحديث الخطة التشغيليةيعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي87 1.2.2.تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية وصف اإلجراء اسم اإلجراءتكريم املتميزين في الشراكة املجتمعيةرمزاإلجراءس-2-ا-2 املالكمدير املدرسة هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح الخطوات املتبعة في تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـاملوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة تفعيل الشراكة املجتمعية ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة عدد الشراكات املجتمعية املتميزة س-2-ا-2-م-1 إجمالي عدد الشراكات املجتمعية املتميزة/ العدد الكلي للشراكات املجتمعية *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01يتم إعداد التقارير حول الفريق بشكل نصف سنوي قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسماملدخالت 1قائمة الشراكات املتميزة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي88 قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1تقارير تقدم املدرسة في الشراكات 2تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام(Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1تقريرتكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي89 مخطط تنفيذ إجراء : تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي90 خطوات العمل : تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة تفعيل الشراكة املجتمعية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تفعيل الشراكة املجتمعية في املدرسة من خالل دراسة وإقرار الشراكات مدارس التعليم العام 01. إعداد تقاريرتنفيذ الشراكات إعداد تقارير حول الشراكات ونتائجها وتقييم املشاركين فيها لجنة التوجيه الطالبينظام أتمتة اإلجراءات تقرير تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية 02. اعتماد تقاريرتنفيذ الشراكات اللجنة اإلداريةنظام أتمتة اإلجراءات تقرير تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية 03. تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات 04. نشربياناتتقدم املدرسة في الشراكات نشر املعلومات حول تقدم املدرسة في الشراكات عبر وسائل اإلعالم وإيصالها ألسر الطالب لجنة التميزنظام أتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي91 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاللجنة اإلداريةمديراملدرسةلجنة التميزلجنةالتوجيه الطالبي 1إعداد تقارير تنفيذ الشراكاتيعد (R) 2اعتماد تقارير تنفيذ الشراكاتيعتمد (A), يعد (R) 3 تكريم املتميزين في الشراكة املجتمعية يعد (R) 4 نشر بيانات تقدم املدرسة في الشراكات يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي92 1.3.مجموعة إجراءات القبول والتسجيل يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات القبول والتسجيل
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي93 الشرح العام ملجموعة إجراءات القبول والتسجيل لكل إجراء:ا عاماا يبين الجدول التالي شرحا شرح اإلجراءات رمزاإلجراءاسم اإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-3-ا-1قبول طالب جديد يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية قبول طالب جديد أو طالب يحمل شهادة عاملية من داخل اململكة أو شهادة دولية من خارج اململكة في مدارس التعليم العام س-3-ا-2 نقل/ تحويل طالب إلى مدارس التعليم العام يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات نقل طالب من مدرسة إلىمدرسة أخرى بنفس الفئة التعليمية أو تحويل الطالب من املعاهد العلمية إلى مدارس التعليم العام. س-3-ا-3 تحويل طالب الى مدارس أخرى (التعليم املستمر/ تحفيظ القرآن الكريم) يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تحويل طالب من فئة التعليم النهاري إلى التعليم املستمر أومن النهاري أو التعليم املستمر إلى تعليم االنتساب , إضافة إلى تحويل الطالب من مدارس التعليم بكافة املراحل إلى مدارس تحفيظ القرآن الكريم. س-3-ا-4 التحويل بين مسارات املرحلة الثانوية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات التحويل بين املسارات في املرحلة الثانوية في مدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي94 1.3.1.قبول طالب جديد وصف اإلجراء اسم اإلجراءقبول طالب جديدرمزاإلجراءس-3-ا-1 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية قبول طالب جديد أو طالب يحمل شهادة عاملية من داخل اململكة أو شهادة دولية من خارج اململكة في مدارس التعليم العام نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنيةمعادلة الشهادات الدولية للمرحلتين املتوسطة والثانوية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط عدد األيام املطلوبة إلصدار قبول طالبس-3-ا-1-م-1 إجمالي عدد أيام الوقت املستغرق لالنتهاء من إصدار عدد طلبات قبول طالب / إجمالي عدد طلبات قبول طالب يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01التسجيل في املوعد املحدد 02مطابقة معلومات السكن مع متطلبات النطاق الجغرافي للمدرسة 03قبول من تقل أعمارهم عن6 فقطا سنوات بتسعين يوما 04 قبول من تقل أعمارهم عن6سنوات ب180يوم بالتجاوز على أن يتم التحاقه بالصف األول االبتدائي في العام املقبل شريطة إقرار ولي أمره بذلك وشريطةاستيفاء الطالب لعدد من الشروط على النحو التالي: -التحاق الطفل بالروضة ملدة فصلين دراسيين -اتقان الطفل للمهارات (في خطوة2 على نتائج املقابلة و/أو اختبار املستوى)ا من اإلجراء بناء
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي95 -توصية املعلمة (في خطوة2 على نتائج املقابلة و/أو اختبار املستوى)ا من اإلجراء بناء 05قبول املستوى األول لرياض األطفال (KG1) من سن3سنوات-4سنوات (املدارس األهلية) 06قبول املستوى الثاني لرياض األطفال (KG2) من سن4سنوات-5سنوات 07قبول املستوىالثالث لرياض األطفال (KG3) من سن5سنوات-6سنوات 08يمتد قبول طالب ذوي اإلعاقة إلى45يوم من بداية الفصل الدراس ي األول 09يقبل الطالب ذو اإلعاقة في برنامج التربية الخاصة املناسب له واألقرب ملكان سكنه قدر اإلمكان 10يجب تشخيص الطالب ذو اإلعاقة من فريق عمل التربية الخاصة باملدرسة أو تقرير من جهة مختصة معتمدة 11 ال يزيد عمر الطالب في املرحلة االبتدائية عن11عاما واملرحلة املتوسطة عن16عاما واملرحلة الثانوية عن19عاما ومن يزيد عن ذلك يتم قبوله في مركز محو األمية للمرحلة االبتدائية ومدارس التعليم املستمر للمرحلتين املتوسطة والثانوية 12يمتد قبول الطالب في مرحلةرياض األطفال طوال العام الدراس ي 13 ضابط مقترح: يمكن التسجيل في رياض األطفال لألطفال املسجلين على قوائم االنتظار وفق أحد األنماط التالية (يعتمد تطبيق هذه األنماط على اعتمادها من قبل صاحب الصالحية): -روضات التعلم املدمج: روضات تجمع في العملية التعليمية بين التعلم الحضوري والتعلم عن بعد عبر منصة روضتي , ويتم تحديد هذه الروضات بناء على تحليل قوائم االنتظار للتسجيل في نظام نور لألعوام السابقة - كحد أدنى ملدةا روضات الدوام الجزئي (نصف يوم دراس ي) : وفق معيار اليونيسكو , حضور األطفال ساعتين يوميا100يوم حتى يمكن احتسابهم ضمن أعداد التوسع في االلتحاق برياض األطفال 14 ضابط مقترح: يوزع حضور أطفال فصول التعليم املدمج في املجموعتين بحيث يكون لكل مج ويومين عن بعدا موعة ثالثة أيام حضوريا " تعلم ذاتي " باستخدام منصة روضتي 15 ضابط مقترح : يفتح التسجيل لكل فصل من فصول التعلم املدمج في الروضات املختارة لعدد50طفل , يتم تقسيمهم في الفصول إلى مجموعتين (أ)و (ب) ( عدد األطفال في كل مجموعة25طفال) 16 التقيد بدليل املعادالت واالنتقال في مسارات املرحلة الثانوية في حاالت الطالب القادمون من خارج اململكة, أو املنتقلون مناملدارس األجنبية أو العامليةأو األهلية املطبقة للبرامج الدولية. قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1الفحص الطبي 2إشعار القبول 3الهوية الوطنية / بطاقة اإلقامة / جواز السفر 4بيانات الطالب 5شهادة امليالد
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي96 6الشهادة الدولية قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1ملف الطالب وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمةالنماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج تقييم مستوى الطالب (مادة دراسية) 2نموذج تسجيل طالب جديد
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي97 مخطط تنفيذ إجراء : قبول طالب جديد
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي98
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي99 خطوات العمل : قبول طالب جديد خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. تقديم طلب القبول -يتم تقديم طلب قبول طالب جديد عبر النظام ضمن النطاق الجغرافي -إجراء الفحص الطبي وإرفاق نتائج الفحص الطبي -إرفاق الوثائق املطلوبة عبر النظام -في حال كان الطالب يحمل شهادة دولية (ابتدائية, متوسطة, أو ثانوية), يتم ارفاقالشهادات عبر النظام -يختار مقدم طلب القبول املدرسة التي يود للطالب الدراسة فيها) إقرار بصحة املعلومات واملستندات املرفقة ولي أمر الطالبنظام أتمتة اإلجراءاتتسجيل طالب جديد -في حال كان الطالب يحمل شهادة دولية يتم التوجه للخطوة2 -في حال كان الطالب ال يحمل شهادة دولية يتم التوجه للخطوة4 02. تحديد املرحلة الدراسية خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات في حال كان الطالب طالب مرحلة ابتدائية يتم التوجه للخطوة3 -في حال كان الطالب طالب مرحلة متوسطة أو ثانوية يتم التوجه إلجراء معادلة الشهادات الدولية للمرحلتين املتوسطة والثانوية معادلة الشهادات الدولية للمرحلتين املتوسطة والثانوية الجهة املنفذة 03. تحديد الصف الدراس ي -يتم تقييم مستوى الطالب في املواد الدراسية الرئيسية -مراجعة شهادات الطالب الدولية - على نتائج املقابلة و/ أوا تحديد الصف الدراس ي املناسبة بناء اختبار املستوى -يقوم املعلم املتقدم بهذه الخطوة في حال عدم وجود معلم خبير املعلم املتقدم /املعلم الخبير تقييم مستوى الطالب (مادة دراسية) 04. إصدارقبول مبدئي -يقيم النظام مدى توفر املقاعد الشاغرة في املدارس التي تم اختيارها من مقدم الطلب, يقوم النظام بإصدار قبول مبدئي إذا توفر املقعد في الصف الدراس ي في املدرسة التي تم اختيارها من خالل مقدم الطلب املساعداإلداري (شؤون الطالب) نظام أتمتة اإلجراءات 05مراجعة استكمال الوثائق املطلوبة . -يتم مراجعة طلب قبول طالب جديد والتأكد من استكمال البيانات وإرفاق الوثائق املطلوبة في الطلب -مراجعة طلب القبول (متطلبات السكن والعمر) املساعد اإلداري (شؤون الطالب) نظام أتمتة اإلجراءات 06. مراجعة و إقرارطلب القبول -مراجعة ملف الطالب -املوافقة على الطلب عند استيفاء الضوابط والشروط الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات 07. نقل البيانات إلى سجالت الطالب في املدرسةخطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي100 خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة -في حال قبول املدرسة للطالب الجديد يقوم النظام بربط بيانات الطالب باملدرسة في قاعدة بيانات النظام املدرس ي -إنشاء حسابات للطالب املسجلين في النظام املدرس ي (نور) في منصة (مدرستي-روضتي) حسب املرحلة الدراسية للطالب 07.اعتماد طلب القبول بعد االعتماد يتم إشعار ولي أمر الطالب باملوافقة على طلب القبول مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي101 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملساعد اإلداري (شؤون الطالب) الوكيل لشؤون الطالب ولي أمرالطالباملعلم املتقدماملعلم الخبيرمديراملدرسة 1تقديم طلب القبوليعد (R) 3تحديد الصف الدراس ييعد (R)يعد (R) 4إصدار قبول مبدئييعد (R) 5 مراجعة استكمال الوثائق املطلوبة يعد (R) 6 مراجعة وإقرار طلب القبوليعتمد (A,) يعد (R) 8اعتماد طلب القبوليعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي102 1.3.2.نقل/ تحويل طالب إلى مدارس التعليم العام وصف اإلجراء اسم اإلجراءنقل/ تحويل طالب إلى مدارس التعليم العامرمزاإلجراءس-3-ا-2 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات نقل طالب من مدرسةإلى مدرسة أخرى بنفس الفئة التعليمية أو تحويل الطالب من املعاهد العلمية إلى مدارس التعليم العام. نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنيةإجراء معادلة الشهادات لطالب املعاهد العلمية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط األيام املطلوب لتحويل الطالب الى مدارس التعليم العامس-3-ا-2-م-1 إجمالي عدد أيام الوقتاملستغرق لالنتهاء من املوافقة على تحويل الطالب الى مدارس التعليم العام/ إجمالي عدد طلبات تحويل الطالب الى مدارس التعليم العام يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01مطابقة معلومات السكن مع متطلبات النطاق الجغرافي للمدرسة 02ال يحق لطالب الصف الثالث الثانوي التحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم 03 ال يزيد عمر الطالب في املرحلة االبتدائية عن11عاما واملرحلة املتوسطة عن16عاما واملرحلة الثانوية عن19عاما ومن يزيد عن ذلك يتم قبوله في مدارس التعليم املستمر للمرحلة االبتدائية ومدارس التعليم املستمر للمرحلتين املتوسطة والثانوية 04 الفترة الزمنية املتاحة للنقل والتحويل تكون مستمرة طوال العام إلى ماقبل االختبارات النهائية بأسبوعين أو بعد نهاية اختبار الدور األول والثاني
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي103 06 التقيد بدليل املعادالت واالنتقال في مسارات املرحلة الثانوية في حال االنتقال من املعاهد العلمية,واملنقطعون من (التعليم الثانوي السنوي, نظام املقررات, النظام الفصلي). قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1طلب نقل طالب قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1إشعار باملوافقة على طلب النقل وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم منخالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1طلب تحويل إلى مدارس التعليم 2طلب نقل طالب إلى مدرسة أخرى
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي104 مخطط تنفيذ إجراء :نقل/ تحويل طالب إلى مدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي105
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي106 خطوات العمل : نقل/ تحويل طالب إلى مدارس التعليم العام خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. تقديم طلب النقل/ التحويل -يتم تعبئة بيانات الطالب وإرفاق جميع الوثائق واملتطلبات للمدرسة عبر النظام في حال معادلة شهادات الطالب للمرحلة املتوسطة والثانوية يتم إرفاق شهادات الطالب عبر النظام ولي أمر الطالبنظام أتمتة اإلجراءات طلب تحويل إلى مدارس التعليم -في حال كان الطالبمن طالب مدارس التعليم العام يتم التوجه للخطوة3 -في حال كان الطالب من طالب املعاهد العلمية يتم التوجه إلجراء معادلة الشهادات لطالب املعاهد العلمية إجراء معادلة الشهادات لطالب املعاهد العلميةالجهة املنفذةنظام أتمتة اإلجراءات 02. إصدارقبول مبدئي -يقيم النظام مدى توفر املقاعد الشاغرة في املدارس التي تم اختيارها من قبل مقدم الطلب خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات 03مراجعة طلب نقل/تحويل الطالب . مراجعة الطلب والتأكد من استكمال جميع الوثائق املطلوبةاملساعد اإلداري (شؤون الطالب) نظام أتمتةاإلجراءات طلب تحويل إلى مدارس التعليم /طلب نقل طالب إلى مدرسة أخرى 04. مراجعة و إقرارطلب القبول -مراجعة طلب القبول“متطلبات السكن“ -املوافقة على طلب القبول في حال استيفاء الشروط, الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات 05.اعتماد طلب القبول مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات 06 . إشعارالوكيل لشؤون الطالب“املدرسة الحالية/“ ولي أمرالطالب يتم إشعاراملدرسة الحالية/“ولي أمر الطالب باملوافقة على طلب النقل, ونقل ملف الطالب إلى“املدرسة الجديدة " الكترونيا خطوة آليةنظام أتمتةاإلجراءات 07. نقل البيانات الى سجالت الطالب في املدرسة في حال اعتماد طلب التحويل يقوم النظام بربط بيانات الطالب باملدرسة في قاعدة بيانات النظام املدرس ي خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي107 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةالوكيل لشؤون الطالبولي أمرالطالبمديراملدرسةاملساعد اإلداري (شؤون الطالب) 1تقديم طلب النقل/ التحويليعد (R) 3 مراجعة طلب نقل/تحويل الطالب يعد (R) 4مراجعة وإقرار طلب القبوليعتمد (A), يعد (R) 5اعتماد طلب القبوليعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي108 1.3.3.تحويل طالب الى مدارس أخرى (التعليم املستمر/ تحفيظ القرآن الكريم) وصف اإلجراء اسم اإلجراءتحويل طالب الى مدارس أخرى (التعليم املستمر/ تحفيظ القرآن الكريم) رمزاإلجراءس-3-ا-3 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تحويل طالب من فئة التعليم النهاري إلى التعليم املستمر أو من النهاري أو التعليم املستمر إلى تعليم االنتساب , إضافة إلى تحويل الطالب من مدارس التعليم بكافة املراحل إلى مدارس تحفيظ القرآن الكريم. نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنيةإجراء متابعة تحويل الطالب الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط األياماملطلوب لتحويل الطالب الى مدارس تحفيظ القرآن الكريم س-3-ا-3-م-1 إجمالي عدد أيام الوقت املستغرق لالنتهاء مناملوافقة على تحويل الطالب الى مدارس تحفيظ القرآن الكريم/ إجمالي عدد طلبات تحويل الطالب الى مدارس تحفيظ القرآن الكريم يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 قبول الطالب في مدارس التعليم املستمر للطالب الذين تزيد أعمارهم عن11سنة للمرحلة االبتدائية وللطالب الذين تزيد أعمارهم عن16سنة للمرحلة املتوسطة وللذين تزيد أعمارهم عن19سنة للمرحلة الثانوية 02يحق للجنة التوجيه الطالبي تحويل الطالب متكرري الرسوب إلى املدارس التعليم املستمر 03ضرورة اجتياز سور القرآن املقررة لطالب تحفيظ القرآن الخاصة باملرحلة الدراسية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي109 04في حال عدم استيفاء الشروط الالزمة لطلب النقل يتم إحالة الطلب إلى إدارة التعليم قائمةمدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1طلب تحويل إلى مدارس أخرى قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1املوافقة على طلب التحويل وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1تحويل طالبإلى مدراس تحفيظ القرآن الكريم 2تحويل طالب من النهاري إلى التعليم املستمر /االنتساب
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي110 مخطط تنفيذ إجراء : تحويل طالب الى مدارس أخرى (التعليم املستمر/ تحفيظ القرآن الكريم)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي111
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي112 خطوات العمل : تحويل طالب الى مدارس أخرى (التعليم املستمر/ تحفيظ القرآنالكريم) خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. تقديم طلب التحويل -تقديم طلب تحويل إلى املدرسة الجديدة عن طريق النظام -تحديد املدرسة مع مراعاة النطاق الجغرافي -إشعار الوكيل لشؤون الطالب“الجديدة“ومنحه صالحية االطالع على ملف الطالب عبر النظام ولي أمر الطالبنظام أتمتة اإلجراءات تحويل طالب إلى مدراس تحفيظ القرآن الكريم /تحويل طالب من النهاري إلى الليلي /االنتساب 02. تحديد إمكانية قبول املدرسة خطوة آليةنظامأتمتة اإلجراءات -في حال كان طلب التحويل ملدارس تحفيظ القرآن الكريم يتم التوجه للخطوة3 -في حال لم يكن طلب التحويل ملدراس تحفيظ القرآن الكريم يتم التوجه للخطوة4 03. اختبارات القرآن الكريم في حال "تحويل ملدارس تحفيظ القرآن " يتم اختبار الطالب في مادة القرآن الكريم معلم تربية إسالمية /الوكيل لشؤون الطالب 04. مراجعة طلب التحويل مراجعة ملف الطالب املساعد اإلداري (شؤون الطالب) نظام أتمتة اإلجراءات 05. مراجعة طلب التحويل -مراجعة طلب القبول“متطلبات السكن“ -املوافقة على طلب القبول في حال استيفاء الشروط, الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات 06. إقرارطلب التحويل بعد االعتماد يتم إشعار املدرسة الحالية/“ولي أمر الطالب باملوافقة على طلب التحويل, ونقل ملفالطالب إلى“املدرسة الجديدة " الكترونيا مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات إجراء متابعة تحويل الطالبإدارة التعليم 07. إشعاربنتيجة طلب التحويل -يتم إشعار ولي األمر بحالة طلب التحويل -في حال اعتماد طلب التحويل, يقوم النظام بربط بيانات الطالب باملدرسة في قاعدة بيانات النظام املدرس ي خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي113 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةالوكيل لشؤون الطالب املساعد اإلداري (شؤون الطالب) مديراملدرسةمعلم تربية إسالميةولي أمرالطالب 1تقديم طلب التحويليعد (R) 3اختبارات القرآن الكريميعد (R)يعد (R) 4مراجعة طلب التحويليعد (R) 5 مراجعة طلب التحويليعتمد (A), يعد (R) 6إقرار طلب التحويليعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي114 1.3.4.التحويل بينمسارات املرحلة الثانوية وصف اإلجراء اسم اإلجراءالتحويل بين مسارات املرحلة الثانويةرمزاإلجراءس-3-ا-4 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات التحويل بين املسارات في املرحلة الثانوية في مدارس التعليم العام نطاقاإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 الوقت املستغرق للتحويل بين مسارات املرحلة الثانوية س-3-ا-4-م-1 إجمالي الوقت املستغرق للتحويل بين مسارات املرحلة الثانوية من بدء تقديم الطلب وحتى اعتماد الطلب يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 يتاح التحويل بيناملسارات بعد نهاية الفصل الدراس ي( الرابع, الخامس, السادس) في األسبوعين األولين من بداية الفصل الدراس ي (الخامس, السادس) وفي األسابيع الثالثة األولى من بداية الفصل الدراس ي السابع. 02 االلتزام باحتساب املواد الدراسية عند التحويل بين مسارات املرحلة الثانوية وفق اآللية املعرفة بدليل املعادالت واالنتقال في نظام مسارات املرحلة الثانوية. 03 يحق للطالب التحويل من مسار إلى مسار آخر مرة واحدة فقط خالل دراسته باملرحلة الثانوية,وملدير التعليم صالحية املوافقة على تحويله للمرة الثانية في حاالت محددة. 04 االلتزام بالشروط واإلجراءات املنظمة آللية االنتقال بين مسارات في املرحلة الثانوية والواردة في دليل املعادالت واالنتقال في نظام مسارات املرحلة الثانوية.
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي115 05 عند رغبة الطالب بالتحويل من مسار إلى مسار آخر بعد السنة الثانية فيتاح له التحويل وفق املسارات املحددة في دليلاملعادالت واالنتقال في نظام مسارات املرحلة الثانوية. قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1بيانات الطالب الدراسية قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1اإلشعار بتحويل املسار وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمةالنماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1طلب تحويل املسار
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي116 مخطط تنفيذ إجراء : التحويل بين مسارات املرحلة الثانوية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي117 خطوات العمل : التحويل بين مسارات املرحلة الثانوية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01.تقديم طلب تحويل املسار ولي األمر/ الطالبنظام أتمتة اإلجراءاتطلب تحويل املسار 02. عقد اجتماع مع الطالب/ ولي األمر -يتم التأكد من ميول الطالب وقدراته بشأن املسار الذي يرغب التحويل له -يوضح للطالب وولي أمره ما يترتب على التحويل من وجود مواد تعثر قد في تأخير تخرجه وضعف تحصيله التعليميا تكون سببا -يزود الطالب بنسخة من اإلجراءات املنظمة لعملية التحويل بين املسارات في املرحلة الثانوية املوجه الطالبي 03. إقرارطلب تحويل املسار الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءاتطلب تحويل املسار 04. اعتماد طلب تحويل املسار مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءاتطلب تحويل املسار
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي118 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةالوكيل لشؤون الطالباملوجه الطالبيمديراملدرسةولي األمر/ الطالب 1تقديم طلب تحويل املساريعد (R) 2 عقد اجتماع مع الطالب/ ولي األمر يعد (R) 3إقرار طلب تحويل املساريعتمد (A), يعد (R) 4اعتماد طلب تحويل املساريعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي119 1.4.مجموعة إجراءات مصادرالتعلم يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات مصادر التعلم
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي120 الشرح العام ملجموعة إجراءات مصادرالتعلم لكل إجراء:ا عاماا يبين الجدول التالي شرحا شرح اإلجراءات رمزاإلجراءاسم اإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-4-ا-1إعارة الكتب واملواد التعليمية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية استعارة منسوبي املدرسة (طالب / موظفين) الكتب واملواد التعليمية من مصادر التعلم س-4-ا-2 استعارة أجهزة وأدوات مصادر التعلم يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية استعارة األجهزة واألدوات الالزمة للمعلم في تقديم الدروس واملتوفرة في مصادر التعلم ومختبرات ومعامل املدرسة س-4-ا-3تجهيز املختبر /املعمل / املصادر يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية تجهيز املختبرات ومعامل الحاسب وغرف مصادر التعلم لالستفادة منها من قبل املعلمين في تنفيذ الحصص الصفية ذات العالقة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي121 1.4.1.إعارةالكتب واملواد التعليمية وصف اإلجراء اسم اإلجراءإعارة الكتب واملواد التعليميةرمزاإلجراءس-4-ا-1 املالكأمين مصادر التعلم هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية استعارة منسوبي املدرسة (طالب / موظفين) الكتب واملواد التعليمية من مصادر التعلم نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة االلتزام بالوقت املحدد إلعارة الكتب واملواد التعليمية س-4-ا-1-م-1(إجمالي عدد طلبات اإلعارة املعتمدة في الوقت املحدد /إجمالي عدد طلباتاإلعارة) *100 % 02 متوسط الوقت العتماد طلب اإلعارةس-4-ا-1-م-2إجمالي الوقت املستغرق العتماد طلبات اإلعارة / إجمالي عدد طلبات اإلعارة ساعة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01طباعة التعليمات الخاصة باإلعارة ووضعهافي مكان بارز في مصادر التعلم 02التأكد من سالمة املواد التعليمية وقت إعادتها الى مصادر التعلم قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي122 1قائمة الكتب واملواد التعليمية باملدرسة قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسماملخرجات 1سجل إعارة املواد التعليمية املحدث وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمةالنماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج سجل اإلعارة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي123 مخطط تنفيذ إجراء : إعارة الكتب واملواد التعليمية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي124 خطوات العمل : إعارة الكتب واملواد التعليمية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. تحديد املوادالتعليمية والكتب املطلوبة -تحديد الكتاب أو املواد التعليمية املراد استعارتها -إكمال بيانات املستفيد عبر النظام -تحديد موعد التسليم املستفيدنظام أتمتة اإلجراءات قائمة املواد التعليمية/ الكتب املقترحة 02. مراجعة حالة املواد التعليمية يتم إشعاراملستفيد بحالة الكتب أو املواد التعليمية وأنها قابل لإلعارة. خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات قائمة املواد التعليمية/ الكتب املقترحة 03. تسليم املواد التعليمية أمين مصادر التعلمنظام أتمتة اإلجراءاتنموذج سجل اإلعارة 04. إشعاراملستفيد بقرب موعدالتسليم خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات 05. إعادة املواد التعليمية يتم إرجاع الكتاب حسب الوقت املحدد املتفق عليه. املستفيد 06. تحديث حالة املواد التعليمية يتم التأكد من حالة الكتاب ثم استالمه وتحديث الحالة في النظام. أمين مصادر التعلمنظام أتمتةاإلجراءاتنموذج سجل اإلعارة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي125 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةأمين مصادرالتعلماملستفيد 1 تحديد املواد التعليمية والكتب املطلوبة يعد (R) 3تسليم املواد التعليميةيعد (R) 5إعادة املواد التعليميةيعد (R) 6تحديث حالة املواد التعليميةيعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي126 1.4.2.استعارة أجهزة وأدوات مصادرالتعلم وصف اإلجراء اسم اإلجراءاستعارة أجهزة وأدوات مصادر التعلمرمزاإلجراءس-4-ا-2 املالكمقرر فريق األمن والسالمة واملرافق هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية استعارة األجهزة واألدوات الالزمة للمعلم في تقديم الدروس واملتوفرة في مصادر التعلم ومختبرات ومعامل املدرسة نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إعداد / تحديث خطة الدروس ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط الوقت العتماد طلب االستعارة س-4-ا-2-م-1 إجماليالوقت املستغرق العتماد طلبات االستعارة/ إجمالي عدد طلبات االستعارة ساعة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01طباعة التعليمات الخاصة باإلعارة ووضعها في مكان بارز في املعمل واملدرسة 02الرفع إلى مدير املدرسة في حال وجود أي أجهزة معادة تالفة 03تتم إعارة األجهزة واألدوات للمعلم فقط 04يلتزم املعلم بإعادة األجهزة / األدوات باملوعد املحددة 05املعلم مسؤول مسؤولية تامة عن سالمة األجهزة / األدوات املعارة له
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي127 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1سجل إعداد الدروس قائمةمخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1سجل إعارة املواد التعليمية املحدث وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات قائمةالنماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1سجل إعارة املواد التعليمية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي128 مخطط تنفيذ إجراء : استعارة أجهزة وأدوات مصادر التعلم
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي129 خطوات العمل : استعارة أجهزة وأدوات مصادرالتعلم خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إعداد / تحديث خطة الدروس يهدف هذا اإلجراء الى توضيح كيفية إعداد املعلم للخطة األسبوعية والفصلية للمادة الدراسية مدارس التعليم العامنور 01. تقديم طلب استعارة طلب استعارة واستخدام أجهزة, أدوات, و/أو محتويات مصادر التعلم (املختبرات, معامل الحاسوب, املكتبة) الالزمة لشرح الدرس املعلمنظام أتمتة اإلجراءات سجل إعارة املواد التعليمية 02. تسليم األجهزة / األدوات -تسجيل بيانات الجهاز و/أو األدوات -توقيع املعلم على استالم الجهاز بحالته -يحدث حالة االستعارة للجهاز في "سجل إعارة األجهزة" أمين مصادر التعلم /محضر املختبر نظام أتمتة اإلجراءات سجل إعارة املواد التعليمية 03. التذكيربقرب موعد اإلعادة يقوم نظام "إدارة مصادر التعلم" بتذكير املستفيدبقرب موعد إعادة الجهاز خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات 04. إعادة األجهزة / األدوات في حال انتهاء الوقت املتفق عليه أثناء تسجيل األجهزة و/أو األدوات, يقوم املعلم بإرجاع الجهاز إلى املعمل املعلمنظام أتمتة اإلجراءات سجل إعارة املواد التعليمية 05. تحديثحالة األجهزة / األدوات التأكد من الجهاز وأنه في حالة جيدة ثم استالمه, يوقع املستفيد بتسليم الجهاز أمين مصادر التعلم /محضر املختبر نظام أتمتة اإلجراءات سجل إعارة املواد التعليمية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي130 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةأمينمصادرالتعلممحضراملختبراملعلم 1تقديم طلب استعارةيعد (R) 2تسليم األجهزة / األدواتيعتمد (A), يعد (R)يعتمد (A), يعد (R) 4إعادة األجهزة / األدواتيعد (R) 5تحديث حالة األجهزة / األدواتيعد (R)يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي131 1.4.3.تجهيزاملختبر/املعمل / املصادر وصف اإلجراء اسم اإلجراءتجهيز املختبر /املعمل / املصادررمزاإلجراءس-4-ا-3 املالكأمين مصادر التعلم/ محضر املختبر هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات عملية تجهيز املختبرات ومعامل الحاسب وغرف مصادر التعلم لالستفادة منها من قبل املعلمين في تنفيذ الحصص الصفية ذات العالقة نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إعداد / تحديث خطة الدروس ضمنيةتنفيذ الحصة الصفية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط الوقت الالزم تجهيز املختبر أو املعمل لتنفيذ الحصص الصفيةس-4-ا-3-م-1 إجمالي عدد ساعات املستغرقة تجهيز املختبر أو املعمل /عدد الحصص الصفية املنفذة خالل نفس الفترة الزمنية ساعة 02 نسبة االلتزام بالوقت املحدد إلعداد التقارير املطلوبة خالل الفصل الدراس ي الواحد س-4-ا-3-م-2 (إجمالي عدد التقارير األسبوعية املعدة فيالوقت املحدد / عدد األسابيع الدراسية خالل الفصل الدراس ي الواحد) *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01اإلعداد املسبق لجدول املختبرات واملعامل حسب جدول الدروس املعد في خطة الدروس 02حفظ املواد الكيميائية فياألماكن املخصصة لها, والتأكد من مدى سالمة حفظها ومتابعة انتهائها مالحظة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي132 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1خطة الدروس قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1تقرير استخدام مختبر / معمل / مصادر وحداتاألنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية لهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة فياإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1سجل التجارب 2تقرير استخدام مختبر /معمل حاسب /غرفة مصادر التعلم 3خطة التجارب
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي133 مخطط تنفيذ إجراء : تجهيز املختبر /املعمل / املصادر
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي134 خطوات العمل : تجهيزاملختبر/املعمل / املصادر خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إعداد / تحديث خطة الدروس يهدف هذا اإلجراء الى توضيح كيفية إعداد املعلم للخطة األسبوعية والفصلية للمادة الدراسية مدارس التعليم العامنور 01. اإلشعاربخطة الدروس يتم إشعار كل من: محضراملختبر وأمين مصادر التعلم بخطة الدروس خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات 02. تهيئة املختبر/ معامل الحاسب / غرفة مصادر التعلم -يتم تجهيز محتويات املختبر وتوفير جميع سبل السالمة للطالب. -يتم التأكد من وجود جميع األجهزة والبرامج الحاسوبية الالزمة في معملالحاسب اآللي وغرف مصادر التعلم. أمين مصادر التعلم /محضر املختبر نموذج خطة التجارب تنفيذ الحصة الصفية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تنفيذ الحصة الصفية حسب خطة الدروس مدارس التعليم العامنور 03. ترتيب املختبر/ معمل الحاسب / غرفة مصادر التعلم عندانتهاء الحصة الصفية يتم التأكد من األدوات وملحقات التجارب وأجهزة التيارات الكهربائية املستخدمة, والتأكد من عوامل السالمة وتحديد املستهلك من املواد وخصمها من سجل العهدة أمين مصادر التعلم /محضر املختبر نموذج سجل التجارب 04. إعداد تقريراستخدام مختبر/ معمل حاسب / غرفة مصادرالتعلم محضر املختبر /أمين مصادر التعلم نظام أتمتة اإلجراءات تقرير استخدام مختبر /معمل حاسب /غرفة مصادر التعلم 05. اعتماد تقريراستخدام مختبر/ معمل حاسب / غرفة مصادرالتعلمالوكيل للشؤون املدرسيةنظام أتمتة اإلجراءات تقرير استخدام مختبر /معمل حاسب /غرفة مصادر التعلم
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي135 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةمحضراملختبرأمين مصادرالتعلمالوكيل للشؤون املدرسية 2 تهيئة املختبر/ معامل الحاسب / غرفة مصادر التعلم يعتمد (A), يعد (R)يعد (R) 3 ترتيب املختبر / معمل الحاسب / غرفة مصادر التعلم يعد (R)يعد (R) 4 إعداد تقرير استخدام مختبر / معمل حاسب / غرفة مصادر التعلم يعتمد (A), يعد (R)يعتمد (A), يعد (R) 5 اعتماد تقرير استخدام مختبر / معمل حاسب / غرفة مصادر التعلم يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي136 1.5.مجموعة إجراءات التوجيه الطالبي يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات التوجيه الطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي137 الشرح العام ملجموعة إجراءات التوجيه الطالبي ا عاماا يبين الجدول التالي شرحالكل إجراء: شرح اإلجراءات رمزاإلجراءاسم اإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-5-ا-1 إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي في مدارس التعليم العام س-5-ا-2تنفيذ برامج التوجيهالطالبي يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تنفيذ البرامج الوقائية والنمائية والعالجية الخاصة بالتوجيه الطالبي في مدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي138 1.5.1.إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي وصف اإلجراء اسم اإلجراءإعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبيرمزاإلجراءس-5-ا-1 املالكمدير املدرسة هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي في مدارس التعليم العام نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقةإعداد الخطة الزمنية لتنفيذ برامج التوجيه الطالبي إجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة ضمنية الحقةإجراء تنفيذ برامج التوجيه الطالبي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة الطالبالذين لم يتم حصرهم ضمن برامج خطة التوجيه الطالبيس-5-ا-1-م-1 (عدد الطالب الذين لم يتم حصرهم ضمن برامج خطة التوجيه الطالبي / إجمالي عدد الطالب الذين يستحقون الرعاية) *100 % 02 عدد مراجعات خطة التوجيه الطالبي قبل االعتماد س-5-ا-1-م-2 إجمالي عدد مراجعات خطةالتوجيه الطالبي قبل االعتماد مراجعة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01االلتزام بحصر حاالت الطالب في بداية كل عام دراس ي 02تحديث حاالت الطالب بشكل دوري 03التقييد بالبرامج النمائية والوقائية والعالجية املعتمدةملدارس التعليم العام.
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي139 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1الخطة الزمنية لتنفيذ برامج التوجيه الطالبي املعتمدة 2بيانات طالب املدرسة قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي املعتمدة 2الحاالت الصحية للطالب وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءاتاليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي 2حصر حاالت الطالب
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي140 مخطط تنفيذ إجراء : إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيهالطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي141 خطوات العمل : إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إعداد الخطة الزمنية لتنفيذ برامج التوجيه الطالبيإدارة التعليم العامة إجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسةمدارس التعليمالعام 01. حصرحاالت الطالب -حصر الحاالت الصحية, النفسية, واالجتماعية, والتربوية التي يعاني منها الطالب, بمساعدة املوجه الصحي وحاالت الطالب املعيدين/ املتأخرين / املتعثرين في العام املاض ي ومتكرري الرسوب, واملواد التي يتكرر الرسوب فيها تجهيز امللفات والسجالت الخاصة بالتوجيه الطالبي املوجه الطالبي /املوجه الصحي نظام أتمتة اإلجراءاتحصر حاالت الطالب 02. إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي يتم إعداد الخطة بحيث تتضمن: -البرامج واألنشطة -زمن التنفيذ -آلية التنفيذ -املنفذون املوجه الطالبينظامأتمتة اإلجراءات خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي 03. اعتماد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي يتم في هذه الخطوة مراجعة خطة برامج التوجيه الطالبي, وتضمينها في خطة املدرسة مدير املدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) نظام أتمتة اإلجراءات خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي 04. تعميم الحاالت الصحية التعميم على جميع العاملين والتوجيه الصحي في املدرسة بذوي الحاالت املرضية وضرورة مراعاتهم الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات إجراء تنفيذ برامج التوجيه الطالبيمدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي142 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملوجه الطالبيالوكيل لشؤون الطالب مديراملدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) املوجه الصحيلجنة التوجيه الطالبي 1حصر حاالت الطالبيعد (R)يعد (R) 2 إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي يعتمد (A), يعد (R) يعتمد (A) 3 اعتماد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي يعد (R) 4تعميم الحاالت الصحيةيعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي143 1.5.2.تنفيذ برامج التوجيه الطالبي وصف اإلجراء اسم اإلجراءتنفيذ برامج التوجيه الطالبيرمزاإلجراءس-5-ا-2 املالكلجنة التوجيه الطالبي هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تنفيذ البرامج الوقائية والنمائية والعالجية الخاصة بالتوجيه الطالبي في مدارس التعليم العام نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي ضمنية الحقةإجراء متابعة برامج التوجيه الطالبي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 معدل الجلسات التوجيهية للمعيدين واملتأخرينواملتعثرين من الطالب خالل العام الدراس ي س-5-ا-2-م-1 إجمالي عدد الجلسات التوجيهية الى إجمالي عدد الطالب املعيدين واملتأخرين واملتعثرينجلسة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01تنفيذ البرامج النمائية والوقائية والعالجيةاملعتمدة ملدارس التعليم العام. 02مراعاة تطبيق ضوابط البرامج الصحية 03ضرورة تنفيذ البرامج وفق الخطة الزمنية املحددة قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي144 1خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي املعتمدة قائمة مخرجات اإلجراء قائمةمخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1تقرير تنفيذ برامج التوجيه الطالبي املعتمد 2خطة عالجية وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم منخالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1تقرير تنفيذ البرامج والخدمات الصحية 2تقرير تنفيذ برامج التوجيه الطالبي 3الخطة العالجية 4نموذج إحالة الحاالت الصحية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي145 مخطط تنفيذ إجراء : تنفيذ برامج التوجيه الطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي146
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي147 خطوات العمل : تنفيذ برامج التوجيه الطالبي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج التوجيه الطالبي مدارس التعليم العام 01. توعية الطالب توعية الطالب من خالل لقاء الطالب وتوزيع النشرات واملطويات ووسائل التواصل الحديثة املختلفة بالتنسيق مع رائد النشاط املوجه الطالبينظام أتمتة اإلجراءات 02. عقد جلسات توجيهية عقد جلسات توجيهية للمعيدين/ املتأخرين /املتعثرين في بداية العام الدراس ي املوجه الطالبينظام أتمتة اإلجراءات 03. عقد اجتماع أولياء األمور -االجتماع بأولياء أمور الطالب املعيدين/ املتأخرين / املتعثرين وتذكيرهم بأهمية رعاية أبنائهم وحثهم على متابعتهم من بداية العام الدراس ي -توعية أولياء األموربنواتج التعلم التي ترفع من مستوى التعليم في مؤشرات الدراسات الدولية املوجه الطالبينظام أتمتة اإلجراءات 04. تفعيل البرامج الوزارية الصحية يتم في هذه الخطوة تفعيل البرامج الوزارية الصحية حسب برامج التثقيف الصحي. املوجه الصحينظام أتمتة اإلجراءات 05.وضع الخطط العالجية ا إعداد الخطة العالجية للمعيدين واملتأخرين دراسيا لجنة التحصيل الدراس ينظام أتمتة اإلجراءاتالخطة العالجية 06. تحويل الحاالت الصحية في حال لزم األمر يتم تحويل الحاالت الصحية التي تستدعي تدخل املراكز الصحية. املوجه الصحينظام أتمتة اإلجراءات نموذج إحالة الحالة الصحية 07. إعداد تقريرتنفيذ البرامج والخدمات الصحية املوجه الصحينظام أتمتة اإلجراءات تقرير تنفيذ البرامج والخدمات الصحية 08. إعداد تقريرتنفيذ برامج التوجيه الطالبي يتم إعداد التقرير بحيث يتضمن: -نتائج تنفيذ البرامج -الخططالعالجية املوجه الطالبينظام أتمتة اإلجراءات تقرير تنفيذ برامج التوجيه الطالبي 09. إشعارإدارة التعليم العامة بتقاريرتنفيذ برامج التوجيه الطالبي يتم إشعار قسم التوجيه الطالبي بإدارة التعليم العامة خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات تقرير تنفيذ برامج التوجيه الطالبي إجراء متابعة برامج التوجيه الطالبيإدارة التعليم العامة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي148 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةاملوجه الطالبياملوجه الصحيلجنة التحصيل الدراس ي 1توعية الطالبيعد (R) 2عقد جلساتتوجيهيةيعد (R) 3عقد اجتماع أولياء األموريعد (R) 4تفعيل البرامج الوزارية الصحيةيعد (R) 5وضع الخطط العالجيةيعد (R) 6تحويل الحاالت الصحيةيعد (R) 7 إعداد تقرير تنفيذ البرامج والخدمات الصحية يعد (R) 8 إعداد تقرير تنفيذ برامج التوجيه الطالبي يعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي149 1.6.مجموعة إجراءات النشاط الطالبي يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات النشاط الطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي150 الشرح العام ملجموعة إجراءات النشاط الطالبي لكل إجراء:ا عاماا يبين الجدول التالي شرحا شرح اإلجراءات رمزاإلجراءاسماإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-7-ا-1 إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي س-7-ا-2تنفيذ برامج النشاط الطالبييهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تنفيذبرامج النشاطالطالبياملعتمدة س-7-ا-3تنظيم اإلذاعة املدرسيةيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إدارة اإلذاعة املدرسية س-7-ا-4 تنظيم الرحالت والزيارات املدرسية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح آلية تنظيم وتيسير الرحالت والزيارات املدرسية س-7-ا-5 تكريم املستحقين من منسوبي املدرسة يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تكريم الطالب واملعلمين املستحقين حسب التصنيف
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي151 1.6.1.إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي وصف اإلجراء اسم اإلجراءإعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبيرمزاإلجراءس-7-ا-1 املالكاللجنة اإلدارية هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقةإجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة إجراء إعداد الخطةالزمنية لتنفيذ برامج النشاط الطالبي ضمنية الحقةإجراء تنفيذ برامج النشاط الطالبي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 عدد مراجعات خطة النشاط الطالبي قبل االعتماد س-7-ا-1-م-1 عدد مراجعات خطة النشاط الطالبي قبل االعتماد مراجعة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01توضيح األوقات وامليزانية التقديرية لكل نشاط اثناء إعداد برامج النشاط 02مراعاة التخصص املطلوب والخبرات واملهارات لكل نشاط عنداختيار املعلمين املشرفين 03مراعاة احتياجات ورغبات الطالب 04الحصول على موافقة إدارة التعليم في حال وجود مقترح لبرامج إضافية ليست من ضمن خطة النشاط الطالبي 05التأكد من تطبيق االشتراطات النظامية واألمنية قبل تنفيذ برامج النشاط الصفية وغير الصفية 06مراعاة خطة برامج النشاط الطالبي واملناسبات املحلية والدولية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي152 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1خطة النشاط الطالب قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1خطة برامج النشاط الطالب املعتمدة وحداتاألنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة فياإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج توزيع البرامج على املعلمين 2التوزيع الزمني لبرامج النشاط الطالبي 3خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي153 مخطط تنفيذ إجراء : إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي154 خطوات العمل : إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء إعداد الخطة الزمنية لتنفيذ برامج النشاط الطالبي إدارة التعليم العامة إجراء إعداد الخطة التشغيلية للمدرسة مدارس التعليم العام 01. توزيع البرامج على املعلمين -يتم حصرالبرامج والفرص التطوعية لطالب بما يتناسب مع اهتمامهم ومهاراتهم -يتم توزيع البرامج على املعلمين حسب املرحلة الدراسية بداية العام الدراس ي وتحديثها متى دعت الحاجة رائد النشاط الطالبينظام أتمتة اإلجراءات نموذجتوزيع البرامج على املعلمين 02. اعتماد توزيع برامج النشاط يتم في هذه الخطوة اعتماد توزيع املعلمين املشرفين على برامج النشاط الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات نموذج توزيع البرامج على املعلمين 03. إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي تتضمن الخطة: -البرامج -املنفذون -زمن التنفيذ رائد النشاط الطالبينظام أتمتة اإلجراءات خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي 04. اعتماد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي بعد االعتماد يتم إشعار لجنة التميز باعتماد خطة تنفيذ برمج النشاط الطالبي اللجنة اإلداريةنظام أتمتةاإلجراءات خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي إجراء تنفيذ برامج النشاط الطالبي مدارس التعليم العام
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي155 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةرائد النشاط الطالبيالوكيل لشؤون الطالباللجنة اإلدارية 1توزيع البرامج على املعلمينيعد (R)يستشار (C) 2اعتماد توزيع برامج النشاطيعتمد (A), يعد (R) 3 إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي يعد (R) 4 اعتماد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي156 1.6.2.تنفيذ برامج النشاط الطالبي وصف اإلجراء اسم اإلجراءتنفيذ برامج النشاط الطالبيرمزاإلجراءس-7-ا-2 املالكاللجنة اإلدارية هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تنفيذبرامج النشاط الطالبياملعتمدة نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي ضمنية الحقةإجراء متابعة تنفيذ برامج النشاط الطالبي مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة االلتزام بالوقت املحددإلعداد التقارير املطلوبة خالل الفصل الدراس ي الواحد س-7-ا-2-م-1 (إجمالي عدد التقارير األسبوعية املعدة في الوقت املحدد / عدد األسابيع الدراسية خالل الفصل الدراس ي الواحد) *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01ضرورةمشاركة جميع الطالب في األنشطة وفق رغباتهم 02ضرورة تنفيذ البرامج وفق الخطة الزمنية املحددة 03ضرورة تذليل الصعوبات التي قد تواجه رائد النشاط واملعلمين املشرفين على برامج النشاط 04تنفيذ أنشطة املدرسة بما يتوافق مع امليزانية املحددة لها من امليزانية التشغيلية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي157 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي املعتمدة قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1تقرير ختامي لبرامج النشاط 2خطة عالجية 3تقرير دوري لبرامج النشاط وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمةالنماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1تقرير متابعة تنفيذ برامج النشاط الطالبي املعتمد 2نموذج حضور الطالب لبرامج النشاط 3خطة عالجية 4نموذج متابعة تنفيذ برامج النشاط الطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي158 مخطط تنفيذ إجراء : تنفيذ برامج النشاط الطالبي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي159
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي160 خطواتالعمل : تنفيذ برامج النشاط الطالبي خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبيمدارس التعليم العام 01. تنفيذ برامج النشاط الطالبي يتم تنفيذ برامج النشاط الطالبي من قبل املعلم السئول عن التنفيذ وبدعم من رائد النشاط الطالبي املعلمنظام أتمتة اإلجراءات نموذج حضور الطالب لبرامج النشاط 02. دعم الطالب يتم في هذه الخطوة تقديم الرعاية للطالب املتميزين, ومعالجة حاالت عدم التفاعل بالتنسيق مع املوجه الطالبي رائد النشاط الطالبينظام أتمتة اإلجراءاتخطة عالجية 03. إعداد تقاريرتنفيذ برامج النشاط الطالبي يتم إعداد التقارير الدورية والختامية حول األنشطة الطالبية رائد النشاط الطالبينظام أتمتة اإلجراءات تقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي 04. مراجعة تقاريرتنفيذ برامج النشاط الطالبي يتم في هذه الخطوة متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية لألنشطة الطالبية اللجنة اإلداريةنظام أتمتة اإلجراءات تقارير تنفيذ برامج النشاطالطالبي 05. اعتماد تقاريرتنفيذ برامج النشاط الطالبيمدير املدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) نظام أتمتة اإلجراءات تقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي 06. اشعارإدارة التعليم العامة بتقاريرتنفيذ برامج النشاط الطالبي يتم إشعار قسم النشاط الطالبي بإدارة التعليم العامة مدير املدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) نظام أتمتة اإلجراءات تقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي إجراء متابعة تنفيذ برامج النشاط الطالبيإدارة التعليم العامة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي161 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤولياتوالصالحيات #املهمةرائد النشاط الطالبي مديراملدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) املعلماللجنة اإلداريةمديراملدرسة (رئيس اللجنة اإلدارية) 1تنفيذ برامج النشاط الطالبييعتمد (A)يعد (R) 2دعم الطالبيعد (R) 3 إعداد تقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي يعتمد (A), يعد (R) 4 مراجعة تقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي يعد (R) 5 اعتماد تقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي يعد (R) 6 اشعار إدارة التعليم العامة بتقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي162 1.6.3.تنظيم اإلذاعة املدرسية وصف اإلجراء اسماإلجراءتنظيم اإلذاعة املدرسيةرمزاإلجراءس-7-ا-3 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إدارة اإلذاعة املدرسية نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط الوقت املستغرق ألعداد محتوى اإلذاعة املدرسيةس-7-ا-3-م-1 إجمالي الوقت املستغرق إلعداد محتوى اإلذاعة / إجمالي عدد اإلذاعات املدرسية في الفصل الدراس ي الواحد يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01مراعاة اشتمال تقرير تقويم اإلذاعة املدرسية اإلذاعة املدرسية على (املعلمينوالطالب والفصول املميزة) في البرنامج اإلذاعي قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1خطة برامج النشاط الطالبي املعتمدة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي163 قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1استمارة تقويم البرنامج اإلذاعي 2التقريرالختامي للبرنامج اإلذاعي 3خطة البرنامج اإلذاعي وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1التقرير الختامي للبرنامج اإلذاعي 2نموذج استمارة تقويم البرنامج اإلذاعي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي164 مخطط تنفيذ إجراء : تنظيم اإلذاعة املدرسية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي165 خطواتالعمل : تنظيم اإلذاعة املدرسية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي مدارس التعليم العام 01. إعداد خطة للبرنامج اإلذاعي إعداد محتوى االذاعة املدرسية توزيعها على املعلمين رائدالنشاط الطالبينظام أتمتة اإلجراءاتخطة البرنامج اإلذاعي 02. مراجعة محتوى االذاعة املدرسية -مراجعة محتوى اإلذاعة للـتأكد من مواءمته للخطة -تنفيذ اإلذاعة املعلمنظام أتمتة اإلجراءات 03. متابعة تنقيذ البرنامج اإلذاعي اإلشراف واملتابعة على تنفيذ البرنامج اإلذاعي الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات نموذج استمارة تقويم البرنامج اإلذاعي 04. إعداد تقريرختامي تحديد املعلمين والطالب والفصول املميزة في البرنامج اإلذاعي رائد النشاط الطالبينظام أتمتة اإلجراءات التقريرالختامي للبرنامج اإلذاعي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي166 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةرائد النشاط الطالبيالوكيل لشؤون الطالباملعلم 1إعداد خطة للبرنامج اإلذاعييعد (R) 2مراجعة محتوى االذاعة املدرسيةيعد (R) 3متابعة تنقيذ البرنامج اإلذاعييعد (R) 4إعداد تقرير ختامييعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي167 1.6.4.تنظيم الرحالت والزيارات املدرسية وصف اإلجراء اسم اإلجراءتنظيم الرحالت والزيارات املدرسيةرمزاإلجراءس-7-ا-4 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح آلية تنظيم وتيسير الرحالت والزيارات املدرسية نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة الرحالت/ الزيارات التي تم تنفيذها س-7-ا-4-م-1 (عدد الرحالت/ الزيارات التي تمت تنفيذها/ إجمالي الرحالت/ الزيارات التي تم اعتمادها بالخطة) *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 التنسيق مع إدارة التعليم في حال كانت الرحلة خارج املدينة أو خارج وقت الدوام الرسمي للمدارس أو في حال الحاجة لتوفير املواصالت 02مراعاة التعاميم والسياسات املنظمة للزياراتوالرحالت 03مراعاة اهداف املرحلة الدراسية في إعداد الرحالت والزيارات 04تزويد ولي أمر الطالب بتفاصيل الرحالت والزيارات 05الحصول على موافقة ولي أمر الطالب
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي168 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1خطةتنفيذبرامج النشاط الطالبي املعتمدة قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1تقرير الرحلة / الزيارة املعتمد 2خطة الرحلة / الزيارة وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظامأتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج موافقة ولي أمر الطالب 2نموذج طلب املوافقة على الرحلة/ الزيارة 3نموذج تقرير الرحلة / الزيارة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي169 مخطط تنفيذ إجراء : تنظيم الرحالت والزيارات املدرسية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي170 خطوات العمل : تنظيم الرحالت والزيارات املدرسية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة إجراء إعداد خطة تنفيذ برامج النشاط الطالبي مدارس التعليم العام 01. اعتماد خطة الرحلة /الزيارة يتم االعتماد في هذه الخطوة بعد مراجعة محتوى الخطة الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات 02حصرالطالب املشاركين . استخراج تقرير يتم استخراج تقرير حصر الطالب املشاركين والتأكد من موافقة أولياء األمور مسجل املعلوماتنظام أتمتة اإلجراءات نموذج موافقة ولي أمر الطالب 03. تنسيق الرحلة مع أصحاب العالقة -التنسيق مع إدارة التعليم للحصول على املوافقة بناء على طبيعة الرحلة/الزيارة -تنسيقالرحلة/الزيارة مع الجهة املراد زيارتها مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءات نموذج طلب املوافقة على الرحلة / الزيارة 04. اشعاربتعليمات الرحلة/الزيارة إشعار املعلم املشرف على الرحلة بتعليمات الرحلة/الزيارة وتزويده بكشف أسماء الطالب خطوة آليةنظام أتمتةاإلجراءات 05. إعداد تقريرالرحلة/الزيارة يتم في هذه الخطوة توثيق الرحلة/الزيارة املعلم املشرف على الرحلة /الزيارة نظام أتمتة اإلجراءات نموذج تقرير الرحلة / الزيارة 06. مراجعة تقريرالرحلة/ الزيارة يتم مراجعة تقرير الرحلة/ الزيارة رائد النشاط الطالبينظام أتمتة اإلجراءات تقرير الرحلة / الزيارة املعتمد
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي171 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةالوكيل لشؤون الطالب رائد النشاط الطالبي مسجل املعلوماتمديراملدرسةاملعلم املشرف على الرحلة / الزيارة 1 اعتماد خطة الرحلة /الزيارةيعتمد (A), يعد (R) 2 استخراج تقرير حصر الطالب املشاركين يعد (R) 3 تنسيق الرحلة مع أصحاب العالقة يعد (R) 5إعداد تقرير الرحلة/الزيارةيعد (R) 6مراجعة تقرير الرحلة/ الزيارةيعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي172 1.6.5.تكريم املستحقين من منسوبي املدرسة وصف اإلجراء اسماإلجراءتكريم املستحقين من منسوبي املدرسةرمزاإلجراءس-7-ا-5 املالكمدير املدرسة هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تكريم الطالب واملعلمين املستحقين حسب التصنيف نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط الوقت املستغرق العتماد قوائم املستحقين للتكريم س-7-ا-5-م-1 إجمالي الوقت املستغرقالعتماد قوائم املستحقين / إجمالي عدد القوائم املرفوعة ساعة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01إعالن قواعد التكريم؛ لتشجيع الطالب على االنضباط واالجتهاد 02ابراز أسماء الطالب املكرمين في مكان بارز في املدرسة. 03 الطالب املستحقين للتكريم هم (املتفوقون دراسيا, املتميزون في النشاط, الطالب الذي تحسن مستواهم, أصحاب السلوك اإليجابي, املنضبطون في الحضور) 04االلتزام بضوابط تكريم الطالب حسب التصنيف املعتمد لجميع املراحل الدراسية (االبتدائية/ املتوسطة/ الثانوية)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي173 قائمةمدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1تقارير الغياب 2تقارير متابعة أداء التعليم في املدرسة 3تقارير تنفيذ برامج النشاط الطالبي قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1قائمة الطالب املكرمين املعتمدة 2قائمة املعلمين املكرمين املعتمدة وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيقاإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1قائمة املستحقين للتكريم
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي174 مخطط تنفيذ إجراء : تكريم املستحقين من منسوبي املدرسة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي175 خطوات العمل : تكريم املستحقين من منسوبي املدرسة خطواتالعمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. حصرقائمة الطالب يتم فرز الطالب املستحقين للتكريم الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءاتقائمة املستحقين للتكريم 02. حصرقائمة املعلمين فرز املعلمين املستحقين للتكريم الوكيل للشؤونالتعليميةنظام أتمتة اإلجراءاتقائمة املستحقين للتكريم 03. اعتماد قائمة املستحقين للتكريم يتم مراجعة واعتماد القائمة ومدى استحقاق الطالب واملعلمين للتكريم مدير املدرسةنظام أتمتة اإلجراءاتقائمة املستحقين للتكريم 04. تكريم املستحقين مدير املدرسةنظامأتمتة اإلجراءات
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي176 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةمديراملدرسةالوكيل لشؤون الطالبالوكيل للشؤون التعليمية 1حصر قائمة الطالبيعد (R) 2حصر قائمة املعلمينيعد (R) 3اعتماد قائمة املستحقين للتكريميعتمد (A), يعد(R) 4تكريم املستحقينيعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي177 1.7.مجموعة إجراءات انضباط الطالب يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات انضباط الطالب
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي178 الشرح العام ملجموعة إجراءات انضباط الطالب لكل إجراء:ا عاماا يبين الجدول التالي شرحا شرح اإلجراءات رمزاإلجراءاسماإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-6-ا-1متابعة تأخر وغياب الطالب يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات كيفية ضبط ومعالجة حاالت غياب الطالب اليومي وتأخرهم بين الحصص لهدف التقليل منها س-6-ا-2استئذان الطالب يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات كيفية طلب االستئذان أثناء اليوم الدراس ي للحفاظ على سالمة الطالب س-6-ا-3معالجة املواقف السلوكية يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات معالجة املواقف السلوكية عند الطالب بهدف التقليل منها
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي179 1.7.1.متابعة تأخروغياب الطالب وصف اإلجراء اسم اإلجراءمتابعة تأخر وغياب الطالبرمزاإلجراءس-6-ا-1 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات كيفية ضبط ومعالجة حاالت غياب الطالب اليومي وتأخرهم بين الحصص لهدف التقليل منها نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام تاريخاإلجراء إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة إحالة الطالب غير املنضبطين الذين تجاوزا الحداملسموح به الى التوجيه الطالبي س-6-ا-1-م-1 (إجمالي عدد الطالب غير املنضبطين املحالين الى التوجيه الطالبي / إجمالي عدد الطالب غير املنضبطين الواجب احالتهم حسب السياسات) *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01إحالةالطالب الذي يتكرر تأخره (بين الحصص/يومي) بدون عذر في الفصل الدراس ي أكثر من خمس مرات إلى املوجه الطالبي 02يتم حصر الطالب املتأخرين في الفترة الصباحية من قبل املساعد اإلداري 03يتم حصر املتأخرين بعد نهاية الدوام املدرس ي بـ15دقيقة من قبل املناوب 04يتمالتعامل مع غياب وتأخر الطالب حسب قواعد السلوك واملواظبة املعتمدة 05في حال التأخر الصباحي يتم ادخال الطالب إلى فصله مع اذن املوافقة أو تحويله إلى املوجه الطالبي مباشرة 06في حال التأخر بعد نهاية الدوام املدرس ي بـ30دقيقة يتم اتخاذ اإلجراء املناسب بناءعلى قواعد العمل
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي180 07 يشارك جميع املعلمين واإلداريين باملدرسة في اإلشراف اليومي بين الحصص, وفي املناوبة, باستثناء مدير املدرسة ووكالئها واملعلم املندوب انتداب جزئي قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1بيانات الطالب قائمة مخرجاتاإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1حصر تأخر وغياب مرفوع على النظام 2خطة عالجية 3دراسة حاالت الطالب وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظامأتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج سجل الغياب 2نموذج سجل التأخر 3خطة عالجية 4إحالةالطالب (للموجه الطالبي, الوكيل لشؤون الطالب, مدير املدرسة)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي181
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي182 مخطط تنفيذ إجراء : متابعة تأخر وغياب الطالب
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي183
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي184 خطوات العمل : متابعة تأخروغياب الطالب خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. حصرالتأخرللطالب املناوبنظامأتمتة اإلجراءاتسجل التأخر 02. حصرالغياب للطالب يتم حصر الغياب أثناء الحصة الدراسية املساعد اإلداري (الخدمات املساندة والجودة) نظام أتمتة اإلجراءاتسجل الغياب 03. إدخال حصرالتأخر/الغياب في النظام يتم رفع حصر التأخر /الغياب مسجل املعلوماتنظامأتمتة اإلجراءات سجل الغياب /سجل التأخر 04. إشعارولي األمر يتم إشعار ولي أمر الطالب بالتأخر/الغياب خطوة آليةنظام أتمتة اإلجراءات 05. دراسة مبررات التأخر/الغياب -محاولة معرفة أسباب التأخر/ الغياب املتكرر وربطها بمستوى التحصيل الدراس ي للطالب -إحالةالطالب إلى املوجه الطالبي الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات إحالة الطالب (للموجه الطالبي, الوكيل لشؤون الطالب, مدير املدرسة) 06. تطبيق قواعد السلوك واملواظبة تطبيق قواعد املواظبة والسلوك على الطالب املتأخرين /الغائبين حسب السياسات واللوائح الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات 07. دراسة حاالت الطلبة كثيري التأخر/الغياب دراسة حاالت الطالب كثيري التأخر والغياب واتخاذ االساليب التوجيهية املناسبة ومتابعتهم املوجه الطالبينظام أتمتة اإلجراءاتخطة عالجية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي185 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤوليات والصالحيات #املهمةالوكيل لشؤون الطالب املوجه الطالبياملساعد اإلداري (الخدمات املساندة والجودة) املناوبمسجل املعلومات 1حصر التأخر للطالبيعد (R) 2حصر الغياب للطالبيعد (R) 3 إدخال حصر التأخر/الغياب في النظام يعد (R) 5دراسة مبررات التأخر/الغيابيعد (R)يعلم (I) 6 تطبيق قواعد السلوك واملواظبةيعتمد (A), يعد (R) 7 دراسة حاالت الطلبة كثيري التأخر /الغياب يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي186 1.7.2.استئذان الطالب وصف اإلجراء اسم اإلجراءاستئذان الطالبرمزاإلجراءس-6-ا-2 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات كيفية طلب االستئذان أثناء اليوم الدراس ي للحفاظ على سالمة الطالب نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط الوقت املستغرق لتنفيذ طلب االستئذان س-6-ا-2-م-1 إجمالي الوقت املستغرق لتنفيذ طلب االستئذان/ إجمالي عدد طلبات االستئذان يوم ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01 إلى املدرسة (أو من ينوبه باعتماد من ولي األمر)ا حضور ولي أمر الطالب شخصيا 02تتم املعاملة مع الطالب بحسب قواعد السلوك واملواظبة قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسماملدخالت 1طلب استئذان
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي187 قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1سجل استئذان معتمد وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1سجل االستئذان
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي188 مخطط تنفيذ إجراء : استئذان الطالب
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي189 خطوات العمل :استئذان الطالب خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. تقديم طلب استئذان تقديم طلب االستئذان من خالل تعبئة بيانات االستئذان (سبب االستئذان, وقت االستئذان) ولي أمر الطالبنظام أتمتة اإلجراءاتسجل االستئذان 02. مطابقة البياناتواعتماد طلب االستئذان -تحديث حالة االستئذان بعد مطابقة البيانات الشخصية املسجلة لولي األمر أو من ينوب عنه مع االثبات الشخص ي اعتماد طلب االستئذان املساعد اإلداري (سكرتير)نظام أتمتة اإلجراءاتسجل االستئذان 03. التأكد من مغادرة الطالب للمدرسة التأكد من مغادرة الطالب مع ولي أمره الوكيل لشؤون الطالب 04تحديث بيانات الطالب . تحديث بيانات الطالب في حال عودته إلى املدرسة اثناء الدوام الرسمي املساعد اإلداري (سكرتير)نظام أتمتة اإلجراءاتسجل استئذان معتمد
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي190 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفةاملسؤوليات والصالحيات #املهمةاملساعد اإلداري (سكرتير)الوكيل لشؤون الطالبولي أمرالطالب 1تقديم طلب استئذانيعد (R) 2 مطابقة البيانات واعتماد طلب االستئذان يعد (R) 3 التأكد من مغادرة الطالب للمدرسة يعتمد (A), يعد (R) 4تحديث بيانات الطالبيعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي191 1.7.3.معالجة املو اقف السلوكية وصف اإلجراء اسم اإلجراءمعالجة املواقف السلوكيةرمزاإلجراءس-6-ا-3 املالكالوكيل لشؤون الطالب هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات معالجة املواقف السلوكية عند الطالب بهدف التقليل منها نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 نسبة حاالت تطبيق قواعد السلوك واملواظبةس-6-ا-3-م-1 (إجمالي عدد حاالت تطبيق قواعد السلوك واملواظبة للطالب / إجمالي عدد الحاالت الواجب تطبيق قواعد السلوك واملواظبة عليهم) *100 % 02 نسبة االلتزام بالوقت املحدد إلعداد التقارير املطلوبة خالل الفصل الدراس ي الواحد س-6-ا-3-م-2 (إجمالي عدد التقارير األسبوعية املعدة في الوقت املحدد / عدد األسابيع الدراسية خالل الفصل الدراس ي الواحد) *100 % ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01وضع تعليمات قواعد السلوك واملواظبة في مكان بارز في املدرسة 02تطبيق الئحة السلوك واملواظبة 03الرفع للجنة التوجيه الطالبي عند تحول السلوك لظاهرة ملعالجتها على مستوى املدرسة
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي192 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسماملدخالت 1نموذج إحالة قائمة مخرجات اإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1خطة عالجية 2دراسة للظواهر الجماعية والفردية وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدةالنظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءات اليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1خطة عالجية 2إحالة الطالب (للموجه الطالبي,الوكيل لشؤون الطالب, مدير املدرسة)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي193 مخطط تنفيذ إجراء : معالجة املواقف السلوكية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي194 خطوات العمل : معالجة املو اقف السلوكية خطوات العمل املهمة / وصف املهمةاملسؤولالنظامالنموذج/الوثيقة 01. تعبئة نموذج اإلحالة يقوم املعلم بتعبئة نموذج اإلحالة عند حدوثأي مخالفة سلوكية داخل الفصل الدراس ي املعلمنظام أتمتة اإلجراءات إحالة الطالب (للموجه الطالبي, الوكيل لشؤون الطالب, مدير املدرسة) 02. تدوين املو اقف السلوكية القيام بتدوين املواقف السلوكية اليومية خارج الفصل الدراس ي الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتةاإلجراءات 03. تطبيق الئحة السلوك واملواظبة تطبيق قواعد املواظبة والسلوك على الطالب املخالفين للسلوك حسب السياسات واللوائح الوكيل لشؤون الطالبنظام أتمتة اإلجراءات 04دراسة املو اقف السلوكية الفردية . -محاولة معرفة أسباب املوقف السلوكي -إعداددراسة لكل حالة وموقف يومي مع املعالجة واملتابعة -فتح دراسة حالة طالب من خالل النظام في حالة عدم التحسن وتنفيذ التوصيات الواردة فيه املوجه الطالبينظام أتمتة اإلجراءاتخطة عالجية 05دراسة الظواهرالسلوكية الجماعية . -إعداد دراسة للظواهر الجماعية بما يتعلق بالنواحي السلوكية إعداد خطة عالجية للطالب املخالفين للسلوك لجنة التوجيه الطالبينظام أتمتة اإلجراءات خطة عالجية /تقرير دراسة الظواهر السلوكية الجماعية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي195 مصفوفة املسؤوليات والصالحيات مصفوفة املسؤولياتوالصالحيات #املهمةالوكيل لشؤون الطالبلجنة التوجيه الطالبياملوجه الطالبياملعلم 1تعبئة نموذج اإلحالةيعد (R) 2تدوين املواقف السلوكيةيعد (R) 3تطبيق الئحة السلوك واملواظبةيعد (R) 4 دراسة املواقف السلوكية الفردية يعد (R) 5 دراسة الظواهر السلوكية الجماعية يعتمد (A), يعد (R)
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي196 1.8.مجموعة إجراءات الحصص الصفية يبين الرسم التالي سلسلة القيمة املضافة ملجموعة إجراءات الحصص الصفية
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي197 الشرح العام ملجموعة إجراءات الحصص الصفية لكل إجراء:ا عاماا يبين الجدول التالي شرحا شرحاإلجراءات رمزاإلجراءاسم اإلجراءهدف اإلجراء مجموعة اإلجراءات س-8-ا-1إعداد جدول الحصص الدراس ي يهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد جدول الحصص األسبوعي واالحتياط خالل العام الدراس ي س-8-ا-2إعداد / تحديث خطة الدروس يهدف هذا اإلجراء الى توضيح كيفيةإعداد املعلم للخطة األسبوعية والفصلية للمادة الدراسية س-8-ا-3تنفيذ الحصة الصفيةيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات تنفيذ الحصة الصفية حسب خطة الدروس
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي198 1.8.1.إعداد جدول الحصص الدراس ي وصف اإلجراء اسم اإلجراءإعداد جدول الحصص الدراس يرمزاإلجراءس-8-ا-1 املالكمدير املدرسة هدف اإلجراءيهدف هذا اإلجراء إلى توضيح خطوات إعداد جدول الحصص األسبوعي واالحتياط خالل العام الدراس ي نطاق اإلجراءمدارس التعليم العام اإلجراء تاريخ إصداررجب,1446هـ املوافقJan,2025رقم اإلصدار اإلجراءات املرتبطة سابقة ضمنية الحقة مؤشرات قياس األداء مؤشرات قياس األداء #مؤشرقياس األداءرمزاملؤشرمعادلة املؤشروحدة القياس 01 متوسط عدد مراجعات جدول الحصص الدراس ي قبل االعتمادس-8-ا-1-م-1 إجمالي عدد مراجعات جدول الحصص الدراس ي قبل االعتماد / إجمالي عدد عرض جدول الحصص الدراس ي لالعتماد النهائي مراجعة ضوابط وسياسات اإلجراء قائمة سياسات اإلجراء #السياسات وقواعد العمل 01مراعاة العدل/املساواة بين املعلمين عند إعداد جدول الحصص األسبوعي واالنتظار, ومراعاة االلتزام بالخطة الدراسية 02عدم تجزئة املادة الواحدة للفصلالواحد 03اسناد املواد للمعلم املختص أوال 04مراجعة أسبوعية للجدول 05وضع الجدول في مكان بارز في مكتب مدير املدرسة, ومكاتب وكالء املدرسة, وغرفة املعلمين
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي199 قائمة مدخالت اإلجراء قائمة مدخالت اإلجراء #اسم املدخالت 1الخطة الدراسية قائمة مخرجاتاإلجراء قائمة مخرجات اإلجراء #اسم املخرجات 1جدول الحصص املعتمد وحدات األنظمة املستخدمة قائمة األنظمة / وحدات األنظمة املستخدمة #وحدة النظام (Module)النظام (System)وصف وحدة النظام 1نظام أتمتة اإلجراءات نظام يتم من خالله أتمتة اإلجراءاتاليدوية بهدف رفع جودة وسرعة تطبيق اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة في اإلجراء قائمة النماذج/الوثائق املستخدمة #اسم النموذج/الوثيقة 1نموذج جدول الحصص الدراس ي
دليل إجراءات العمل مدارسالتعليم العام وزارة التعليم :اإلدارة العامة للتطوير التنظيمي200 مخطط تنفيذ إجراء : إعداد جدول الحصص الدراس ي