Dokumen ini adalah rancangan aksi perubahan kinerja organisasi yang disusun oleh Rizki Januar, peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan 13 Tahun 2026 yang diselenggarakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi DKI Jakarta. Rancangan ini berfokus pada optimalisasi kinerja Sekretariat Kecamatan Cilandak melalui kolaborasi dan dashboard terintegrasi. Dokumen ini ditujukan…
Dokumen ini adalah rancangan aksi perubahan kinerja organisasi yang disusun oleh Rizki Januar, peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan 13 Tahun 2026 yang diselenggarakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi DKI Jakarta. Rancangan ini ditujukan untuk seminar dan berfokus pada optimalisasi kinerja Sekretariat Kecamatan Cilandak melalui kolaborasi dan dashboard terintegrasi.
Bab I pendahuluan menjelaskan latar belakang perlunya sistem pelaporan kinerja yang cepat, tepat, dan terintegrasi di tingkat kecamatan, mengacu pada Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta No. 248 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan. Bab II menyajikan profil kinerja organisasi yang mencakup visi dan misi Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2025-2029, struktur organisasi, serta tugas dan fungsi kecamatan.
Bab III berisi analisis permasalahan pelayanan, termasuk identifikasi masalah menggunakan matriks analisa pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi, analisa USG masalah utama, serta fishbone analisis. Bab ini juga menguraikan solusi dan gagasan perubahan, termasuk kriteria inovasi dan penentuan prioritas solusi menggunakan tapisan McNamara.
Bab IV membahas strategi penyelesaian masalah secara rinci, mencakup terobosan inovasi, adopsi dan adaptasi hasil studi lapangan, proses bisnis inovasi, serta indikator keberhasilan. Bagian ini juga memuat tahapan rencana perubahan jangka pendek, menengah, dan panjang, pengendalian risiko, pembangunan tim efektif, pemetaan stakeholder, strategi komunikasi, dan rencana anggaran kegiatan.
Bab V berisi hasil identifikasi dan rencana strategi pengembangan potensi diri, termasuk self assessment, rekap nilai peserta di kondisi awal, rekap nilai peserta oleh mentor, dan rekap nilai akhir sikap perilaku. Dokumen ini diakhiri dengan daftar pustaka dan lampiran yang mencakup hasil diagnosa organisasi, laporan studi lapangan, serta formulir untuk mentor dan coach.