View MANUAL DE LEGALIZACIÒN DE EMPRESA INDIVIDUAL flipbook.
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Página | 3 INTRODUCCION El presente manual tiene como propósito describir de manera ordenada el proceso de legalización de una empresa constituida bajo la modalidad de Comerciante Individual en El Salvador. Su finalidad es orientar sobre los trámites, requisitos y documentos necesarios para iniciar actividades comerciales de forma legal, cumpliendo con las disposiciones establecidas por las instituciones competentes del país. La formalización de un negocio representa un paso fundamental para garantizar su funcionamiento dentro del marco jurídico, permitiendo al emprendedor obtener reconocimiento legal, acceder a mayores oportunidades comerciales, brindar confianza a sus clientes y cumplir con sus obligaciones tributarias, mercantiles y municipales. Como parte de este manual se presentan los procedimientos relacionados con la inscripción en las instituciones correspondientes, la obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT), el registro fiscal, la matrícula de comercio, los permisos municipales y demás requisitos indispensables para el desarrollo de las actividades económicas. Este documento ha sido elaborado tomando como base la normativa vigente en El Salvador y constituye una guía práctica para comprender la importancia de la legalización de una empresa como Comerciante Individual, promoviendo el emprendimiento formal y el crecimiento sostenible del negocio.
Página | 4 OBJETIVO GENERAL Conocer y describir el proceso de legalización de una empresa como Comerciante Individual en El Salvador, identificando los requisitos, documentos, trámites e instituciones involucradas, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente y garantizar el funcionamiento formal del negocio. OBJETIVO ESPECIFICOS • Identificar los requisitos y documentos necesarios para la legalización de una empresa como Comerciante Individual. • Explicar el procedimiento para realizar la inscripción de la empresa ante las instituciones correspondientes, como el Centro Nacional de Registros (CNR), el Ministerio de Hacienda y la alcaldía municipal. • Reconocer la importancia de obtener los registros y permisos legales requeridos para el desarrollo de las actividades comerciales. • Describir las obligaciones tributarias, mercantiles y administrativas que debe cumplir un Comerciante Individual una vez legalizada su empresa. • Valorar la importancia de la formalización empresarial como un medio para generar confianza, acceder a nuevas oportunidades de negocio y contribuir al desarrollo económico del país.
Página | 5 IDEA EMPRENDEDORA Luxury Essence es una empresa salvadoreña creada con el propósito de ofrecer perfumes, fragancias y productos de cuidado personal de alta calidad a precios accesibles. La idea surge al identificar que muchas personas desean utilizar perfumes exclusivos y de excelente duración, pero en ocasiones no encuentran opciones que combinen calidad, variedad y un precio competitivo. La empresa estará orientada a la comercialización de perfumes para dama, caballero y unisex, además de brumas corporales, lociones, sets de regalo y otros productos relacionados con el cuidado personal. Luxury Essence buscará satisfacer las necesidades de clientes que desean proyectar una imagen elegante y sofisticada mediante el uso de fragancias que reflejen su personalidad. Nuestro compromiso será brindar una excelente atención al cliente, asesoría personalizada para ayudar a cada persona a elegir la fragancia ideal y ofrecer productos originales que garanticen una experiencia de compra satisfactoria. Asimismo, se implementarán estrategias de venta tanto en un establecimiento físico como por medio de redes sociales y plataformas digitales, facilitando el acceso a nuestros productos. Luxury Essence se diferenciará por su calidad, elegancia, innovación y servicio, convirtiéndose en una perfumería reconocida por ofrecer una amplia variedad de marcas y fragancias para todos los gustos y ocasiones. A largo plazo, la empresa busca expandirse dentro del mercado nacional, fortalecer la fidelidad de sus clientes e incorporar nuevas líneas de productos de belleza y cuidado personal, contribuyendo al crecimiento económico y al emprendimiento en El Salvador.
Página | 6 INVESTIGACÓN DE INSTITUCIONES Centro Nacional de Registros (CNR) Institución encargada de registrar empresas, propiedades y otros documentos legales en El Salvador. Su función principal es dar seguridad jurídica a las personas negocios mediante la inscripción oficial de sus actividades. Ministerio de Hacienda Administra los registros del Estado y supervisa en cumplimiento de las obligaciones tributarias. Además, asigna el Número de Identificación Tributaria (NIT) y el Numero de Registro de Contribuyente (NRC) a las empresas y comerciantes. Alcaldía Municipal Institución que autoriza el funcionamiento de los negocios dentro de su municipio. También cobra las tasas municipales y verifica que los establecimientos cumplan con los requisitos locales. Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) Institución encargada de brindar atención médica y protección social a los trabajadores y sus familias. Las empresas inscriben a sus empleados para garantizar estos beneficios. Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) Administran los fondos de ahorro para el retiro de los trabajadores. Los empleadores deben realizar aportes para que los empleados cuenten con una pensión en el futuro.
Página | 7 PASO 1: PAGAR NIT COMPROBANTE DE PAGO DE NIT Detalle de costos $ USD 1.67
Página | 8 PASO 2: TRAMITE DE DISPONIBILIDAD DE LA DENOMINACIÓN
Página | 9 OBTENER NIT Y NRC
Página | 10 DOCUMENTO UNICO DE IDENTIDAD DEL PATRONO COMPROBANTE DE PAGO DE NIT
Página | 11 FORMULARIO DE REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE F-210 EN EL MINISTERIO DE HACIENDA
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Página | 13 TARJETA NIT DE LA SOCIEDAD TARJETA NRC
Página | 14 PASO 3: OBTENER FORMULARO DE TRAMITES EMPRESARIALES Debe ir: Alcaldía Municipal de San Salvador - Oficina Central
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Página | 16 BALANCE INICIAL
Página | 17 RECIBO DE ENERGIA ELECTRICA
Página | 18 DOCUMENTO UNICO DE IDENTIDAD DEL PATRONO TARJETA NIT DE LA SOCIEDAD
Página | 19 PASO 4: OBTENCION DE ESTADO DE CUENTA Información que debe suministrar: CONTRASEÑA DE TRAMITE
Página | 20 ESTADO DE CUENTA DE CONTRIBUYENTE
Página | 21 PASO 5: OBTENCION DE CREDENCIALES EN PORTAL DE MINISTERIO DE HACIENDA
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Página | 24 PASO 6: INGRESAR AL SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA El sistema de Facturación DTE se encuentra dentro del Sitio de emisores DTE donde el usuario podrá acceder a través del siguiente procedimiento: • Ingresar a la página del Ministerio de Hacienda • Presionar el botón “ingresar” y en la siguiente pantalla seleccionar la opción “Emisores DTE” haciendo clic en botón “Inicio Sesión” Deberá colocar el NT del Contribuyente y la clave de los servicios en línea de la DGII, y seleccionar el ambiente en que está trabajando. Si aún no está autorizado a emitir DTE deberá seleccionar la opción “Ambiente para Prueba”, caso contrario deberá seleccionar la opción “Ambiente Productivo” y seleccionar opción “Iniciar Sesión”.
Página | 25 Posteriormente, seleccione del menú la opción “Sistema de Facturación”
Página | 26 Se mostrará menú para elegir el tipo de documento que desea emitir.
Página | 27 PASO 7: REALIZAR PRUEBAS DE DTES Al ingresar al portal de facturación del Ministerio de Hacienda, es necesario realizar las pruebas de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) en el ambiente de prueba. Esto permite verificar el correcto funcionamiento del proceso de emisión antes de comenzar a generar documentos en el ambiente productivo, evitando posibles inconvenientes durante su utilización Anexo 1: Pruebas Mínimas Pruebas Mínimas requeridas por documento y Evento para acreditarse como emisor de DTE para el Sistema de Facturación:
Página | 28 PASO 8: FORMULARIO DE TRAMITES EMPRESARIALES
Página | 29 PASO 9: INSCRIPCION EN MINISTERIO DE TRABAJO FORMULARIO DE INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
Página | 30 BALANCE INICIAL
Página | 31 DOCUMENTO UNICO DE IDENTIDAD DEL PATRONO
Página | 32 PASO 10: INSCRIPCION EN EL ISSS
Página | 33 DOCUMENTO UNICO DE IDENTIDAD DEL PATRONO REGISTRO DE FIRMAS (ORIGINAL)
Página | 34 NOMIMA DE EMPLEADOS FIRMA Y SELLO DEL PROPIETARIO O EL REPRESENTANTE LEGAL
Página | 35 FORMULARIO DE INSCRIPCION DEL PATRONO
Página | 36 SOLICITUD DE INSCRIPCION COMO EMPLEADOR
Página | 37 DOCUMENTO UNICO DE IDENTIDAD DEL PATRONO TARJETA NIT DE LA SOCIEDAD
Página | 38 DIAGRAMAS DE FLUJO Pasos para legalizar una Sociedad Anónima
Página | 39 Pasos para legalizar un Comerciante Individual
Página | 40 GLOSARIO Acción: Título que representa una parte del capital social de la empresa y otorga derechos al accionista. Accionista: Persona propietaria de una o más acciones de la sociedad. Acta: Documento escrito donde se registran los acuerdos tomados en una reunión. Administrador Único: Persona encargada de dirigir y representar legalmente la sociedad. Administrador Único Suplente: Persona que sustituye al Administrador Único cuando sea necesario. Agencia: Dependencia de una empresa establecida para desarrollar actividades comerciales en un lugar distinto al principal. Apoderado: Persona facultada legalmente para actuar en nombre de otra. Arancel: Pago establecido por ley para realizar determinados trámites administrativos. Asiento Registral: Anotación realizada por el Registro de Comercio que acredita la inscripción de un documento. Auditor: Profesional encargado de supervisar y verificar la correcta administración financiera de la sociedad.
Página | 41 Balance General Inicial: Documento contable que refleja la situación financiera de la empresa al iniciar sus operaciones. Bienes Muebles: Aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro sin perder su naturaleza. Capital Social: Monto aportado por los socios para constituir la sociedad. Capital Suscrito: Valor del capital que los socios se comprometen a aportar a la sociedad. Capital Pagado: Parte del capital que ha sido efectivamente entregada a la sociedad. Certificación: Documento mediante el cual se da fe de la autenticidad o existencia de un acto o documento. Cheque Certificado: Documento bancario que garantiza la disponibilidad de fondos para efectuar un pago. Código de Comercio: Conjunto de normas jurídicas que regulan las actividades mercantiles en El Salvador. Comerciante Individual: Persona natural que ejerce actividades comerciales por cuenta propia. Comprobante de Pago: Documento que acredita la cancelación de una obligación económica. Constitución de Sociedad: Acto jurídico mediante el cual se crea una sociedad mercantil.
Página | 42 Credencial: Documento que acredita el nombramiento de los representantes legales o administradores de una sociedad. Denominación Social: Nombre oficial con el que una sociedad se identifica legalmente. Derechos Registrales: Pagos exigidos por la inscripción de documentos en el Registro de Comercio. Disolución: Proceso legal mediante el cual una sociedad deja de existir. Dividendos: Parte de las utilidades distribuidas entre los accionistas. Domicilio Social: Lugar donde una empresa establece su sede principal. Ejercicio Económico: Período utilizado para registrar y presentar las operaciones financieras de la empresa. Empresa: Organización dedicada a desarrollar actividades económicas con fines lícitos. Escritura Pública: Documento autorizado por un notario que contiene actos jurídicos con valor legal. Escritura de Constitución: Documento legal que contiene las cláusulas y estatutos de la sociedad. Establecimiento Comercial: Lugar físico donde la empresa desarrolla sus actividades económicas.
Página | 43 Estatutos Sociales: Normas internas que regulan el funcionamiento de la sociedad. Folio: Número utilizado para identificar las páginas de un libro registral. Franquicia: Derecho concedido para comercializar productos o servicios bajo una marca determinada. Importación: Introducción legal de mercancías provenientes del extranjero. Inscripción Registral: Acto mediante el cual un documento adquiere validez y publicidad legal ante el Registro de Comercio. Inventario: Relación detallada de los bienes y mercancías que posee una empresa. Junta General de Accionistas: Máxima autoridad de la sociedad encargada de tomar decisiones importantes para la empresa. Legalización: Procedimiento mediante el cual se cumple con los requisitos establecidos por la ley para el funcionamiento de una empresa. Liquidez: Capacidad que posee una empresa para cumplir oportunamente con sus obligaciones económicas. Local Comercial: Espacio físico destinado al funcionamiento de la empresa.
Página | 44 Matrícula de Comercio: Documento que acredita la inscripción legal de la empresa en el Registro de Comercio. Ministerio de Hacienda: Institución encargada de la administración tributaria del Estado salvadoreño. Notario: Profesional del derecho autorizado para otorgar fe pública de los actos jurídicos. Patrimonio: Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una empresa. Persona Jurídica: Entidad creada conforme a la ley que posee derechos y obligaciones independientes de las personas que la integran Registro de Comercio: Institución encargada de inscribir los actos mercantiles realizados por comerciantes y sociedades. Representante Legal: Persona autorizada para actuar en nombre de la sociedad ante terceros y las instituciones del Estado. Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.): Tipo de sociedad mercantil cuyo capital puede aumentar o disminuir conforme a la ley y cuyos socios responden únicamente por el monto de sus aportaciones.