Created in Canva
VIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENTDREJEBOG - HOW TODREJEBOG - HOW TO
VIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENTFORMÅL Vi ønsker at give vores nuværende og kommende kunder en ekstraordinær oplevelse. Samt sprede BAUHAUS’s gode navn og skabe loyalitet hos kunden, sætte BAUHAUS på kortet og skabe øget kundestrøm! HVORDAN: Ved at afholde et arrangement med ekspertrådgivning fra vores leverandører, god service og ekstra gode tilbud. Samt forkæle gæsten med smagsoplevelser, konkurrencer og god stemning i varehuset. Gæsten skal have en oplevelse ud over det sædvanlige! 2
Aftenens formål er at give ekspert rådgivning til gæsterne, og selvfølgelig at få et godt salg. - Al salgspersonale indkaldes til aftenens event. Inden arrangementet går i gang, samles alle leverandører og personale til spisning (BAUHAUS booker en foodtruck) Gæsterne skal tilmelde sig arrangementet på forhånd, men har mulighed for at købe billet i døren Gæsterne inviteres til fast tidspunkt - kl 18-21 To-tre engagerede og kompetente værter/værtinder byder velkommen i døren og gæsten får udleveret en VIP billet med lykkenr. samt en oversigt over leverandørernes placering i varehuset og aftenens program Varehuschef byder alle gæster velkommen kl 18:15 Der vil på aftenen, blive trukket lod blandt lykkenumrene, om gavekort og forskellige præmier fra leverandørerne Når arrangementet er slut og alle gæster er ude af huset, samles alt personale og leverandører og siger tak for i aften.HURTIGT OVERBLIK - AFTENENS FORLØB 3VIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT
FORBEREDELSE4VIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT
HVEM GØR HVAD HVEM ER TOVHOLDERE - Udvælg 2-3 personer der har ansvaret og overblik fra start til slut. Forvent et stort tidsforbrug - minimum 2 måneders forberedelse Planlæg ugelige opfølgningsmøder (f.eks hver mandag) Timeplan – alle sælgere på arbejde (Roskilde 40 pers.) + personale til klargøring (5 pers.) Sæt en dato for eventet og noter det i arket “Øget aktivitetsniveau” 5PLANLÆGNINGVIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT
Hvilke leverandører vil I satse på (Ha’ fokus på sæsonen) Kontakt leverandøren og spørg om de vil være med i god tid Hvilke tilbud skal der satses på Hvilke priser (Kun enkelte tilbud - INGEN % kampagner!) Aftal kickback eller UB ved køb hos leverandører. Sponsorerede præmie til konkurrence LEVERANDØR AFTALER - HUSETS ANSVAR 6PLANLÆGNING MAX 20 LEVERANDØRER TIL EVENTET MAX 20 LEVERANDØRER TIL EVENTETVIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT
TÆT SAMARBEJDE MED INDKØB TIDLIGT I PROCESSEN! Kan tilbuddene lade sig gøre? (Avance indblik og marketing) Hvem bestiller varer? Prisrettelser lokalt og/eller via indkøb 888? Ingen tilbud i minus! SAMARBEJDE MED INDKØB 888 7PLANLÆGNINGVIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT
LEVERANDØR AFTALEREX. PÅ LEVERANDØR OVERSIGT FRA ROSKILDE’S PLANLÆGNING KAN BRUGES SOM INSPIRATION EX. PÅ LEVERANDØR OVERSIGT FRA ROSKILDE’S PLANLÆGNING KAN BRUGES SOM INSPIRATION8PLANLÆGNINGVIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT
9PLANLÆGNINGVIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT
10PLANLÆGNINGVIP AFTENEKSKLUSIVT ARRANGEMENTEKSKLUSIVT ARRANGEMENT