Dokumen ini adalah rancangan aksi perubahan yang disusun oleh Bobby Garciya Sembiring, Kepala Kesatuan Pengamanan Rutan Kelas IIB Kabanjahe, sebagai bagian dari Pelatihan Kepemimpinan Pengawasan Angkatan IV BPSDM Provinsi Sumatera Utara tahun 2026. Rancangan ini mengusung inovasi bernama PANCA (Panic Button untuk Aksi Cepat dan Aman), yaitu sistem panic button untuk mempercepat penyampaian…
Dokumen ini adalah rancangan aksi perubahan yang disusun oleh Bobby Garciya Sembiring, Kepala Kesatuan Pengamanan Rutan Kelas IIB Kabanjahe, sebagai bagian dari Pelatihan Kepemimpinan Pengawasan Angkatan IV BPSDM Provinsi Sumatera Utara tahun 2026. Rancangan ini mengusung inovasi bernama PANCA (Panic Button untuk Aksi Cepat dan Aman), yaitu sistem panic button untuk mempercepat penyampaian informasi dan respons petugas dalam situasi darurat. Dokumen ini ditujukan bagi penguji, coach, dan pihak…
Bagian pendahuluan menguraikan latar belakang masalah, yaitu kondisi overkapasitas Rutan Kelas IIB Kabanjahe yang mencapai 200,41 persen (kapasitas 244 orang, dihuni 733 orang) dengan jumlah petugas pengamanan hanya 41 orang. Kondisi ini meningkatkan risiko gangguan keamanan dan menuntut kesiapsiagaan petugas. Dasar hukum yang digunakan meliputi Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2022 tentang Pemasyarakatan dan Peraturan LAN Nomor 5 Tahun 2022.
Tujuan aksi perubahan dibagi dalam tiga jangka waktu: jangka pendek (2 bulan) untuk perancangan dan uji coba sistem, jangka menengah (3 bulan hingga 1 tahun) untuk optimalisasi melalui monitoring dan evaluasi, serta jangka panjang (1 hingga 2 tahun) untuk keberlanjutan sistem. Manfaat yang diharapkan mencakup percepatan informasi, peningkatan koordinasi, dan terciptanya lingkungan rutan yang aman dan tertib.
Dokumen ini juga memuat analisis masalah menggunakan metode APKL, USG, SWOT, dan diagram fishbone. Terdapat pemetaan stakeholder internal dan eksternal, peta kuadran stakeholder, serta strategi penyelesaian masalah. Rencana mata pelatihan yang mendukung proyek perubahan mencakup Manajemen Perubahan, Manajemen Risiko, Kepemimpinan Transformasional, Komunikasi Efektif, Kolaborasi, dan Pemanfaatan Teknologi Digital.