1 CHƯƠNG 4: CẤU TRÚC BÁO CÁO DỰ ÁN TỐT NGHIỆP Báo cáo dự án tốt nghiệp được trình bày theo thứ tự bắt buộc sau đây: 1. Trang bìa chính (Mẫu 1) 2. Trang bìa phụ (Mẫu 2) 3. Lời cảm ơn 4. Lời cam đoan 5. Nhận xét của Giảng viên hướng dẫn 6. Nhận xét của Giảng viên phản biện 7. Bảng kế hoạch thực hiện dự án 8. Mục lục 9. Danh mục các chữ viết tắt (lập danh mục các từ viết tắt theo thứ tự ABC). 10. Danh mục bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, hình ảnh… (lập danh mục bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, hình ảnh theo trình tự xuất hiện trong Báo cáo). 11. Lời mở đầu (giới thiệu bối cảnh thực hiện dự án tốt nghiệp; Mục đích thực hiện dự án) 12. Báo cáo Dự án tốt nghiệp: CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 2 CHƯƠNG 3 13. Kết luận 14. Danh mục tài liệu tham khảo. 15. Phụ lục CHƯƠNG 5: HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO DỰ ÁN TỐT NGHIỆP 5.1 Yêu cầu chung - Báo cáo dự án tốt nghiệp là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi sinh viên. - Bắt buộc sinh viên tham gia đầy đủ, đúng tiến độ. - Báo cáo dự án tốt nghiệp là cơ sở để hội đồng đánh giá chất lượng Dự án tốt nghiệp của sinh viên
2 5.2 Định dạng văn bản 5.2.1 Quy định chung - Báo cáo Dự án tốt nghiệp phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, không tẩy xóa. - Báo cáo phải đánh máy vi tính, in trên giấy trắng một mặt, khổ A4 (210x297mm). - Báo cáo Dự án tốt nghiệp có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị. - Tổng số trang của báo cáo tối đa là 70 trang (không kể bảng biểu, hình vẽ, đồ thị, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục). 5.2.2 Định dạng trình bày văn bản - Kiểu chữ: Times New Roman. - Cỡ chữ: 13. - Dãn dòng: 1,2 – 1,5 lines. - Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm. - Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm. - Lề trái: cách mép trái từ 30-35 mm. - Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm. 5.2.3 Đánh số trang - Các trang được đánh số từ 1 đến hết (bắt đầu từ phần Mở đầu) ở giữa phía bên dưới mỗi trang giấy. - Thứ tự trang của các thông tin trước phần Mở đầu (lời cam đoan, mục lục, danh mục các từ viết tắt, danh mục bảng biểu, hình vẽ…) đánh theo số trang theo kí hiệu bằng số La Mã chữ thường (i, ii,iii, iv,…). - Nếu có bảng, biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang. 5.2.4 Đánh thứ tự tiểu mục - Các tiểu mục của Báo cáo được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số, với số thứ nhất chỉ số phần. Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất 2 tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo. - Ví dụ: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu
3 Được đánh số thứ tự các mục lục như sau: 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1. 1.1.1.2. 1.1.2. 1.2. 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.2 5.3 Hình thức đóng quyển - Báo cáo Dự án tốt nghiệp được đóng thành quyển, có đóng bìa mềm. - Không yêu cầu bìa cứng, bìa mạ vàng… - Số lượng nộp quyển: + Nộp 01 quyển về cho Bộ môn chuyên ngành theo lịch đã được thông báo trước khi Bảo vệ Dự án tốt nghiệp. + Khuyến khịch sinh viên in quyển thêm cho Hội đồng bảo vệ trong ngày Bảo vệ Dự án tốt nghiệp. 5.4 Cách thức viết tắt - Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong Dự án tốt nghiệp. - Nếu cần viết tắt những từ, cụm từ, thuật ngữ,…thì được viết tắt sau lần thứ nhất và có kèm chữ viết tắt trong ngoặt đơn. Đồng thời, phải cập nhật vào trong Danh mục chữ viết tắt ở phần đầu của bài viết. - Ví dụ: Thông cáo báo chí (TCBC). - Không viết tắt những cụm từ dài ít xuất hiện. 5.5 Cách thức trình bày trích dẫn 5.5.1 Trích dẫn bảng biểu - Tên bảng biểu được đặt trên đầu mỗi bảng.
4 - Ví dụ: Bảng 2.8: Trích lập và xử lý bằng quỹ dự phòng rủi ro giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 DPRR đầu kỳ 6.904 10.856 34.502 DPRR trích trong kỳ 6.204 23.646 57.598 Xử lý nợ xấu bằng DPRR 2.252 0 58.251 DPRR cuối kỳ 10.856 34.502 33.849 (Nguồn: Báo cáo Kết quả kinh doanh các năm 2020 – 2022 của NHNN&PTNT Trung Yên) 5.5.2 Trích dẫn biểu đồ, đồ thị - Tên biểu đồ/đồ thị được đặt phía dưới mỗi biểu đồ/đồ thị. - Ví dụ: Biểu đồ 2.2: Số lượng giảng viên Bộ môn Kinh tế giai đoạn 2020 - 2022 5.5.3 Trích dẫn thông tin 5.5.3.1 Trích nguyên văn 21 22 24 10 12 15 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 SỐ LƯỢNG GIẢNG VIÊN BỘ MÔN KINH TẾ Giảng viên cơ hữu Giảng viên thỉnh giảng
5 - Thông tin trích dẫn (họ của tác giả, năm xuất bản và số trang vị trí chính xác trong văn bản gốc) được đặt trong ngoặc đơn. - Ví dụ: Nguyễn Văn A cho rằng “kinh tế ” (Nguyễn, 2001, tr. 22) 5.5.3.2 Trích diễn giải - Đối với tải liệu được viết bởi một tác giả: + Sử dụng họ của tác giả và năm xuất bản. + Lưu ý: Chỉ cung cấp năm xuất bản khi trích dẫn lần đầu tiên trong đoạn văn bản. + Ví dụ: Kessler (2003) nhận thấy rằng những thương tổn vĩnh viễn... Kessler cũng phát hiện thấy… - Đối với tài liệu được viết bởi hai tác giả: + Dùng từ “và” nếu đặt trích dẫn trong câu. Ví dụ: Khi Glick và Metah (1991) báo cáo kết quả nghiên cứu... + Dùng dấu “&”nếu đặt trích dẫn trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ: ...tương tự (Grimm & Tolman) đã đưa ra các số liệu... - Đối với trường hợp không có tác giả cụ thể: + Thường sử dụng nhan đề tài liệu và năm xuất bản. + Ví dụ: đối với sản xuất (“Kinh tế học”, 2007). - Đối với ý tưởng tổng hợp từ nhiều tác giả: + Tất cả các thông tin trích dẫn được đặt trong cùng một dấu ngoặc đơn và sắp xếp theo thứ tự xuất hiện trong danh mục tài liệu trích dẫn. + Ví dụ: Qua nhiều nghiên cứu (Canin, 1989; Duniere, 198 ; Perman & Chu, 1991 … - Đối với tài liệu dựa trên một nguồn khác: + Bổ sung thêm thông tin trích dẫn tài liệu gốc + Ví dụ: Nghiên cứu của Seidenberg và McClelland (được trích dẫn bởi Coltheart, Curtis, Atkins & Haller, 1993) cho rằng... 5.6 Cách thức trích dẫn tài liệu tham khảo 5.6.1 Cách thức sắp xếp 5.6.1.1 Sắp xếp theo ngôn ngữ - Tài liệu tham khảo được sắp xếp riêng theo từng ngôn ngữ (Ví dụ: Tiếng Việt, Anh, Pháp,
6 Đức, Nga, Trung,…). Hoặc có thể được chia thành 02 phần gồm: Tiếng Việt và Tiếng nước ngoài. - Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được sử dụng nguyên bản. - Đánh số thứ tự liên tiếp nhau giữa tài liệu tiếng Việt và tiếng nước ngoài. 5.6.1.2 Sắp xếp theo ký tự ABC họ tên của tác giả - Tác giả là người Việt Nam: xếp TÊN tác giả theo thứ tự ABC, giữ nguyên Họ, chữ lót và tên, không đảo thứ tự tên của tác giả. - Tác giả là người nước ngoài: xếp HỌ tác giả theo thứ tự ABC - Nếu tài liệu tham khảo không có tên tác giả sẽ sắp xếp theo TỪ đầu tiên tên cơ quan xuất bản tài liệu/báo cáo đó - Ví dụ: + Bộ thông tin và truyền thông được sắp xếp vào chữ B vì chữ đầu tiên của tổ chức là chữ Bộ; + Tổng cục thống kê được sắp xếp vào chữ T vì chữ đầu tiên của tổ chức là chữ Tổng. 5.6.2 Trích dẫn tài liệu tham khảo sách giáo trình - Tài liệu tham khảo là sách/giáo trình bao gồm các nội dung sau: + Tên tác giả hoặc cơ quan ban hành + Năm xuất bản (đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy theo sau). + Tên sách (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên sách) + Volume (nếu có) + Lần tái bản (nếu có) + Nhà xuất bản (dấu phẩy cuối tên) + Nơi xuất bản (dấu phẩy cuối tên) + Số lượng trang cuả quyển sách (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo) - Ví dụ: Ngô Minh Cách, Đào Thị Minh Thanh (2015), Giáo trình Quan hệ công chúng, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, Việt Nam, 351 trang. 5.6.3 Trích dẫn tài liệu tham khảo sách dịch - Tài liệu tham khảo là sách dịch bao gồm những thông tin sau: + Tên tác giả bản gốc
7 + Năm xuất bản (đặt trong dấu ngoặt đơn, dấu phẩy theo sau) + Tên sách (in nghiêng, dấu phẩy theo sau) + Tên tác giả dịch hoặc đơn vị dịch (trong dấu ngoặc đơn) + Nhà xuất bản (dấu phẩy theo sau) + Nơi xuất bản (dấu phẩy theo sau) + Số lượng trang của quyển sách (dấu chấm kết thúc - Ví dụ: Philip Henslowe (2003), Những bí quyết căn bản để thành công trong PR (Trung An và Việt Hà dịch), Nhà xuất bản Trẻ, Tp.HCM, Việt Nam, 223 trang. 5.6.4 Trích dẫn tài liệu tham khảo khóa luận, luận văn, luận án - Tài liệu tham khảo là khóa luận/đồ án, luận văn Thạc sĩ, luận án Tiến sĩ bao gồm thông tin sau: + Tên tác giả + Năm hoàn thành (dấu ngoặc đơn, dấu phẩu sau dấu ngoặc đơn) + Tên khóa luận/đồ án, luận văn Thạc sĩ, luận án Tiến sĩ (in nghiêng, dấu phẩy) + Thể loại (dấu phẩy theo sau) + Tên trường (dấu phẩy theo sau tên trường) + Quốc gia (dấu chấm kết thúc) - Ví dụ: Nguyễn Hoàng Trâm Anh (2017), Hoàn thiện chiến lược truyền thông cho sản phẩm Cocoxim của Công ty Betrimex, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Tp.HCM, Việt Nam. 5.6.5 Trích dẫn tài liệu tham khảo là 1 chương của sách - Tài liệu tham khảo là một chương trong giáo trình bao gồm các thông tin sau: + Tên tác giả của chương đó. + Năm hoàn thành (ngoặc đơn, dấu phẩy theo sau) + Tên chương được tham khảo (đặt trong ngoặt kép, dấu phẩy theo sau) + Tên sách (in nghiêng) + Tên tác giả cuốn sách (trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau dấu ngoặc đơn). + Nhà xuất bản (dấu phẩy) + Nơi xuất bản (dấu phẩy)
8 + Số trang được tham khảo (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc) - Ví dụ: Trần Anh Hoa và Huỳnh Lợi (2009), “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế”, Kế toán chi phí (Khoa Kế toán – Kiểm toán), Nhà xuất bản Lao Động, Tp. HCM, Việt Nam, tr. 52-216. 5.6.6 Trích dẫn tài liệu tham khảo bài báo trên tạp chí Khoa học - Tài liệu tham khảo là bài báo đăng trên tạp chí khoa học bao gồm các nội dung sau: + Tên tác giả + Năm công bố ( đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + Tên bài báo (đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Tên tạp chí (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Volume (không có dấu ngăn cách) + Số tạp chí (đặt trong ngoặt đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + Số trang có đăng thông tin bài báo đó (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc) - Ví dụ: Đinh Thị Thu Hằng và Lại Thị Hoa (2018), “Truyền thông về phát triển hợp tác xã kiểu mới trên VOV1 Đài tiếng nói Việt Nam”, Lý luận chính trị & Truyền thông số 4, tr. 60-65. 5.6.7 Trích dẫn tài liệu tham khảo nguồn Internet - Tài liệu tham khảo là nguồn Internet bao gồm những thông tin sau đây: + Tên tác giả (dấu phẩy theo sau) + Năm xuất bản (đặt trong ngoặt đơn) + Tựa đề (in nghiêng, dấu phẩy theo sau) + Tên cơ quan (nếu có) (dấu phẩy theo sau) + Tháng, năm nơi đã tiếp cận (dấu phẩy theo sau) + Đường dẫn khi truy xuất (dấu chấm kết thúc) - Ví dụ: Nguyễn Hoa Hoa (2018), Học cách đối phó với khủng hoảng truyền thông thời kỳ 4.0, Brandsvietnam, 08/2018, http://bit.ly/2NCYscW. 5.6.8 Trích dẫn tài liệu tham khảo có tác giả là các hiệp hội/tổ chức - Tài liệu tham khảo có tác giả là các hiệp hội/tổ chức bao gồm những thông tin sau: + Tên hiệp hội hoặc tổ chức (dấu phẩy theo sau)
9 + Năm xuất bản (trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy theo sau) + Tên tài liệu (in nghiêng, dấu phẩy theo sau) + Nhà xuất bản (dấu phẩy theo sau) + Nơi xuất bản (dấu phẩy theo sau) + Số lượng trang của tài liệu đó (dấu chấm kết thúc) - Ví dụ: Đài tiếng nói Việt Nam, Phân viện Báo chí tuyên truyền (2002), Báo phát thanh, NXB Văn hóa thông tin, Hà Nội, tr. 15-17. 5.6.9 Ví dụ về trích dẫn Danh mục tài liệu tham khảo
10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Tiếng Việt 1. Nguyễn Hoàng Trâm Anh (2017), Hoàn thiện chiến lược truyền thông cho sản phẩm Cocoxim của Công ty Betrimex, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Tp.HCM, Việt Nam. 2. Ngô Minh Cách, Đào Thị Minh Thanh (2015), Giáo trình Quan hệ công chúng, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, Việt Nam, 351 trang. 3. Đài tiếng nói Việt Nam, Phân viện Báo chí tuyên truyền (2002), Báo phát thanh, NXB Văn hóa thông tin, Hà Nội, tr. 15-17. 4. Trần Anh Hoa và Huỳnh Lợi (2009), “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế”, Kế toán chi phí (Khoa Kế toán – Kiểm toán), Nhà xuất bản Lao Động, Tp. HCM, Việt Nam, tr. 52-216. 5. Đinh Thị Thu Hằng và Lại Thị Hoa (2018), “Truyền thông về phát triển hợp tác xã kiểu mới trên VOV1 Đài tiếng nói Việt Nam”, Lý luận chính trị & Truyền thông số 4, tr. 60-65. 6. Philip Henslowe (2003), Những bí quyết căn bản để thành công trong PR (Trung An và Việt Hà dịch), Nhà xuất bản Trẻ, Tp.HCM, Việt Nam, 223 trang. 2. Tiếng Anh 7. Akosile Akindele Iyiola & Fasesin, Oladipo Oluwafolakemi (2013), “A Comparative Assessement Of Internal System In Public And Private Universities In Sounth-West, Nigeria”, Research Journal of Finance and Accounting, Vol.4, No.13, pp. 25-33. 8. Maryam Abdullahi Habib, Abdul Amid Aziz Jalloh (2016), “Internal Control In Tertiary Institutions Ensuring A Continuous Improvement In The Educational System In Nigeria”, International Journal of Information, Business and Management, Vol. 8, No.1, pp. 223- 241. 9. Pantep Pattanajureepan cùng cộng sự (2014), “Development Of Risk Management System In Private School General Education”, Asian Social Science; Vol. 10, No. 1, pp. 276-282. 3. Webiste 10. Nguyễn Hoa Hoa (2018), Học cách đối phó với khủng hoảng truyền thông thời kỳ 4.0, Brandsvietnam, 08/2018, http://bit.ly/2NCYscW
11 5.7 Cách thức trình bày phụ lục - Gồm những nội dung cần thiết minh họa hoặc hỗ trợ cho nội dung Dự án tốt nghiệp như biểu mẫu, bảng câu hỏi, số liệu, danh sách,… - Nếu dùng bảng câu hỏi khảo sát, phiếu thăm dò, các bảng tính toán,… thì các bảng này được đưa vào phần phụ lục ở dạng nguyên bản. Lưu ý không được tóm tắt hoặc sửa đổi so với với nguyên bản. - Phần phụ lục không được có độ dày hơn phần nội dung chính của Dự án tốt nghiệp.
12 6.2 Các hạng mục nội dung yêu cầu 6.2.1 Kế hoạch thực hiện dự án 6.2.1.1 Đề cương chi tiết 6.2.1.2 Kế hoạch thực hiện dự án DỰ KIẾN KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Thời hạn nộp luận văn: …/…/20xx STT Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc Nội dung công việc Người chịu trách nhiệm chính Ngân sách thực hiện (tương ứng với hạng mục công việc trong dự án. Phần này bám sát vào phần ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT DỰ ÁN ở trên để làm) - (Nêu tên cá nhân cụ thể trong nhóm thực hiện) (Nêu ngân sách dự trù cho hạng mục thực hiện) 1 05/09/20xx- 10/09/20xx - Chọn đề tài, chuẩn bị tài liệu liên quan đề tài - 2 17/09/20xx- 19/09/20xx - Liên hệ GVHD đồng ý thông qua đề cương chi tiết - 3 20/07/20xx- 24/07/20xx - Định hướng đề tài - Tìm và đọc hiểu tài liệu - Phác thảo đề cương - 4 25/07/20xx- 02/07/20xx - Gửi đề cương cho GVHD góp ý và chỉnh sửa. -
13 5 07/08/20xx- 09/08/20xx - Hoàn chỉnh đề cương - GVDH sửa và góp ý - Tìm và đọc hiểu tài liệu - 6 10/08/20xx 15/08/20xx Viết chương 1 - 7 17/08/20xx 22/08/20xx Viết chương 2 - 8 22/08/20xx 25/08/20xx Viết chương 3 - 9 … … … - 10 11/11/20xx 17/11/20xx Nộp bài hoản chỉnh -