سجل تشغيلي وتوثيقي لبرنامج الشراكة المدرسية مع الأسرة والمجتمع، أعدته منسقة الشراكة زينب ظافر عدرج بإشراف مديرة المدرسة عائشة عائض آل سليم، للعام الدراسي 1448هـ - 1449هـ (2026م - 2027م). يوثق السجل مراحل التخطيط والتنفيذ وقياس الأثر للشراكات، ويستهدف قادة المدارس ومنسقي الشراكة والمعنيين بتفعيل دور الأسرة والمجتمع في التعليم.
هذا السجل التشغيلي والتوثيقي يخص برنامج الشراكة المدرسية مع الأسرة والمجتمع، وهو موجه لقادة المدارس ومنسقي الشراكة في وزارة التعليم السعودية. يغطي السجل العام الدراسي 1448هـ - 1449هـ (2026م - 2027م)، ويوضح مسار العمل من التخطيط إلى قياس الأثر، مع تحديثات تشمل دمج المحتوى التشغيلي وإضافة مسار واضح لقياس الأثر.
يبدأ السجل بتعريف الشراكة وأهميتها وأهدافها، ثم يستعرض أنماط الانخراط الستة بين المدرسة والأسرة والمجتمع المحلي، مع ممارسات تطبيقية لكل نمط. كما يحدد معايير الشراكات المجتمعية ومؤشرات تطبيقها، مثل المواءمة مع أولويات المدرسة والتوجيهات الوطنية.
يخصص السجل أقساماً لمهام رائدة أو منسقة الشراكة، ومهام لجنة الشراكة، وفرق العمل المساندة مثل لجنة تحقيق الأهداف التعليمية والسلوكية ولجنة أنشطة الشراكة. تتضمن المهام حصر مهارات أولياء الأمور، وتوزيع ميثاق الشراكة، وتدريب اللجنة على بناء الخطة وإدارة البرامج.
يحتوي السجل على نماذج عملية مثل نموذج حصر خبرات أعضاء لجنة الشراكة، ونموذج تشخيص واقع الشراكة من قبل أولياء الأمور، ونموذج حصر أنشطة الشراكة، بالإضافة إلى عقود الشراكة مع الأسر والمجتمع المحلي والمتطوعين. كما يتضمن التقارير الدورية مثل تقرير تدريب لجنة الشراكة على آلية بناء خطة الشراكة.
يشرح السجل آلية التشغيل وتحليل الواقع باستخدام نموذج SWOT، وإدارة المخاطر، ومراحل تفعيل الشراكة من تحديد الاحتياج إلى مواءمة الأهداف. ويختتم بتوضيح المرجعية التنظيمية مثل الدليل التنظيمي والإجرائي لشراكة المدرسة مع الأسرة والمجتمع، ومبادرة ارتقاء، والروابط الرسمية لهوية وزارة التعليم.