MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 1 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 PANDUAN LANGKAH-DEMI-LANGKAH X-MIND Bab ini menyajikan panduan operasional lengkap penggunaan X-Mind yang bersumber dari dokumentasi resmi X-Mind User Guide (https://xmind.com/user-guide/xmind-basics). Setiap fitur dijelaskan dengan cara penggunaan, shortcut keyboard, dan catatan praktis yang relevan untuk kegiatan profiling di lingkungan BPOM. 1. Memulai: Membuat Mind Map Baru Terdapat 3 cara membuat mind map baru di X-Mind: 1 New Blank Map Buka X-Mind → klik 'New Blank Map' pada halaman awal. Sebuah Central Topic kosong akan muncul di tengah kanvas. Ini adalah cara tercepat untuk memulai profiling baru. Tip: Gunakan cara ini untuk setiap kasus investigasi baru 2 New From Template Buka X-Mind → klik 'New From Template'. Pilih kategori 'Business' atau 'Professional' untuk mendapatkan template yang sesuai standar BPOM. Template menyediakan struktur node awal yang dapat disesuaikan. Tip: Template 'Map' dengan layout Balanced direkomendasikan untuk profiling pelaku 3 New From Library Jika Anda telah menyimpan template profiling BPOM di Library, pilih 'New From Library' untuk menggunakan template yang sudah terstandarisasi. Menu Bar → File → New. Shortcut Windows Mac Fungsi New File Ctrl + N ⌘ + N Buat workbook baru Save Ctrl + S ⌘ + S Simpan berkas aktif Save As Ctrl + Shift + S ⇧ + ⌘ + S Simpan dengan nama baru Open Ctrl + O ⌘ + O Buka berkas yang ada Undo Ctrl + Z ⌘ + Z Batalkan aksi terakhir Redo Ctrl + Shift + Z ⇧ + ⌘ + Z Ulangi aksi yang dibatalkan 2. Mengelola Topic (Node) Dalam X-Mind, terdapat 5 jenis Topic yang dapat digunakan dalam profiling: Jenis Topic Fungsi Cara Buat Aplikasi dalam Profiling BPOM Central Topic Topik pusat — titik awal mind map Sudah ada otomatis saat buat baru Nomor HP / MSISDN pelaku
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 2 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 Main Topic Cabang utama dari Central Topic Pilih Central Topic → Enter Kategori: WhatsApp, Marketplace, Rekening, dsb. Subtopic Cabang dari Main Topic Pilih Topic → Tab Detail: Nama profil, URL toko, nomor rekening Floating Topic Topic bebas tidak terhubung ke struktur utama Double-click di area kosong kanvas Catatan sementara, data yang belum terkonfirmasi Summary Topic Merangkum beberapa topic sekaligus Pilih beberapa topic → klik Summary di toolbar Ringkasan temuan per platform atau per pelaku 2.1 Menambah Topic — Shortcut Keyboard Resmi Berikut adalah shortcut keyboard resmi dari dokumentasi X-Mind yang harus dikuasai petugas: Tambah Main Topic (setingkat dengan topic yang dipilih) Win: Enter Mac: ↩︎ Tambah Subtopic (anak dari topic yang dipilih) Win: Tab Mac: Tab Tambah Parent Topic (induk baru dari topic yang dipilih) Win: Ctrl + Enter Mac: ⌘ + ↩︎ Tambah Floating Topic Win: Double-click area kosong Mac: Double-click area kosong Hapus Single Topic (tanpa menghapus subtopicnya) Win: Ctrl + Delete Mac: ⌘ + ⌫ Hapus Topic beserta semua subtopicnya Win: Delete / Backspace Mac: Delete / Backspace Go to Central Topic (kembali ke pusat mind map) Win: Ctrl + R Mac: ⌘ + R Line break dalam teks topic (ganti baris tanpa menutup) Win: Shift + Enter Mac: ⇧ + ↩︎ Pindahkan urutan topic ke atas/bawah (reorder) Win: Alt + ↑↓ Mac: ⌥ + ↑↓
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 3 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 2.2 Mengedit Teks Topic Terdapat 3 cara cepat mengedit teks topic: • Klik pada topic default → langsung ketik (menggantikan teks lama sepenuhnya) • Double-click topic → lanjut ketik setelah teks yang ada • Pilih topic → tekan Spasi → ketik konten (menggantikan teks lama) 2.3 Mengubah Hierarki Topic Ada 3 cara mengatur ulang hierarki topic dalam profiling: • Drag & drop dengan mouse: seret topic ke posisi baru (ubah Main Topic menjadi Subtopic atau sebaliknya) • Reorder posisi atas/bawah: gunakan shortcut Alt + ↑↓ (Win) atau ⌥ + ↑↓ (Mac) • Konversi ke Floating Topic: seret Main/Subtopic ke area kosong kanvas 2.4 Mengatur Panjang Topic Jika teks topic terlalu panjang: • Drag tepi topic untuk mengatur panjang secara manual • Gunakan line break: Shift + Enter (Win) / ⇧ + ↩︎ (Mac) untuk ganti baris • Di Format Panel kanan, masukkan angka panjang yang diinginkan → Enter • Pilih 'Fit' di Format Panel untuk kembali ke ukuran otomatis 2.5 Memodifikasi Tampilan Topic Aspek Tampilan Cara Mengubah Nilai yang Direkomendasikan BPOM Bentuk (Shape) Klik topic → Format Panel kanan → Shape Rounded Rectangle (standar) Warna Latar (Fill) Format Panel → Fill Color → Custom Hex Sesuai kode warna Tabel 2.2.1 Warna Teks Format Panel → Style → Text → Color Putih (#FFF) untuk latar gelap Ukuran Font Format Panel → Style → Text → Size 14pt utama, 12pt subtopic Struktur Format Panel → Structure Mind Map (Balanced) untuk profiling Quick Style Klik kanan → Quick Style Gunakan 'Very Important' untuk node prioritas 3. Relationship — Menghubungkan Dua Node
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 4 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 Relationship adalah garis penghubung kustom antara dua topic yang tidak berada dalam hubungan parent-child langsung. Fitur ini merupakan komponen TERPENTING dalam analisis jaringan pelaku di X-Mind. Kapan Menggunakan Relationship? ✓ Satu rekening bank digunakan oleh beberapa toko yang berbeda ✓ Dua nomor HP berbeda terdaftar di NIK yang sama ✓ Alamat pengiriman yang sama muncul di beberapa akun berbeda ✓ Email yang sama digunakan untuk mendaftar di beberapa platform ✓ Menunjukkan aliran dana dari rekening reseller ke rekening pengendali 3.1 Cara Menambahkan Relationship Terdapat 4 metode resmi dari dokumentasi X-Mind: 1 Metode 1 — Via Toolbar (Paling Umum) Pilih topic asal → klik ikon 'Relationship' di toolbar atas → klik topic tujuan. Garis relationship akan terbentuk secara otomatis antara kedua topic tersebut. 2 Metode 2 — Via Menu Insert Klik 'Insert' di menu bar atas → pilih 'Relationship' → klik topic pertama, kemudian klik topic kedua. Kedua langkah klik ini menentukan awal dan akhir garis penghubung. 3 Metode 3 — Pilih Dua Topic Sekaligus Tahan Ctrl (Win) atau ⌘ (Mac) → klik topic pertama → klik topic kedua → klik 'Relationship' di toolbar. Cara ini lebih cepat jika kedua topic sudah diketahui sebelumnya. Tip: Cara ini paling cepat untuk membuat banyak relationship sekaligus 4 Metode 4 — Shortcut Keyboard Pilih topic asal → tekan Ctrl+Shift+R (Win) / ⇧+⌘+R (Mac) → klik topic tujuan. Shortcut ini tersedia di X-Mind versi terbaru. Tip: Kombinasi shortcut yang direkomendasikan untuk efisiensi kerja Tambah Relationship dari topic yang dipilih Win: Ctrl + Shift + R Mac: ⇧ + ⌘ + R Tambah deskripsi teks pada garis Relationship Win: Spasi (setelah pilih Relationship) Mac: Spasi 3.2 Mengedit Garis Relationship Setelah relationship terbentuk, dua jenis handle akan muncul saat dipilih: Handle Bentuk Fungsi Endpoint (Titik Ujung) Bulat Mengontrol posisi koneksi ke topic. Seret untuk memindahkan titik koneksi ke bagian lain dari topic.
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 5 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 Control Point (Titik Kontrol) Kotak Mengontrol lengkungan garis. Seret untuk membuat garis melengkung sesuai kebutuhan visual. CATATAN PENTING tentang Endpoint • Selama endpoint belum digeser manual, sistem akan secara otomatis mencari posisi terbaik saat control point digeser. • Setelah endpoint dipindahkan secara manual, posisi tersebut terkunci dan tidak akan bergerak otomatis. • Untuk mengubah topic yang dihubungkan, seret salah satu ujung garis relationship ke topic yang berbeda. 3.3 Mengubah Tampilan Relationship Klik pada garis relationship → Format Panel kanan akan menampilkan opsi berikut: • Bentuk garis: lurus, melengkung, siku (pilih sesuai kebutuhan visual) • Ketebalan garis: 1px hingga 5px • Gaya garis: solid, putus-putus, titik-titik • Warna garis: sesuai standar warna BPOM • Gaya panah: panah di salah satu ujung, kedua ujung, atau tanpa panah • Font, warna, ukuran teks deskripsi pada garis 4 Boundary — Mengelompokkan Node Boundary adalah bingkai visual yang mengelilingi satu atau lebih topic untuk menandai bahwa topic-topic tersebut termasuk dalam satu kelompok atau kategori tertentu. 4.1 Cara Menambahkan Boundary 1 Pilih Topic yang Akan Diberi Boundary Klik topic pertama → tahan Ctrl (Win) / ⌘ (Mac) → klik topic-topic lain yang ingin dikelompokkan bersama. Atau klik satu topic induk (boundary akan otomatis mencakup semua subtopicnya). 2 Klik Boundary di Toolbar atau Insert Menu Klik ikon 'Boundary' di toolbar atas, atau buka menu Insert → Boundary. Boundary akan muncul mengelilingi topic yang dipilih. 3 Beri Label pada Boundary Double-click pada label boundary yang muncul → ketik nama kelompok. Contoh: 'Jaringan Utama', 'Akun Cadangan', 'Reseller Level 1'. 4 Atur Tampilan Boundary Klik boundary → Format Panel kanan → ubah warna, ketebalan garis, dan gaya sesuai standar BPOM. Gunakan warna yang berbeda untuk setiap jenis kelompok jaringan.
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 6 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 Jenis Kelompok Label Boundary Warna Direkomendasikan Contoh Isi Jaringan Utama JARINGAN UTAMA [Nama Pelaku] Biru Tua (#1F3864) Node milik tersangka utama Jaringan Reseller RESELLER LEVEL [1/2] Biru Muda (#2E75B6) Node toko dan HP reseller Jaringan Dropshipper DROPSHIPPER Hijau (#375623) Akun tanpa stok sendiri Akun Cadangan AKUN CADANGAN Oranye (#C55A11) Akun yang diduga backup Keluarga / Asosiasi ASOSIASI [Nama] Ungu (#5B2C8D) Node terkait keluarga/rekan 5. Mengubah Struktur Mind Map X-Mind menyediakan berbagai struktur visualisasi. Untuk profiling pelaku, pilih struktur yang paling sesuai dengan kompleksitas data: Struktur Tampilan Cocok Digunakan Untuk Mind Map (Balanced) Cabang ke kiri dan kanan dari pusat Profiling umum — DIREKOMENDASIKAN untuk investigasi BPOM Logic Chart Hierarki ke bawah seperti diagram alur Alur investigasi / rantai komando jaringan Tree Chart Pohon ke bawah Struktur organisasi jaringan distribusi Org Chart Bagan organisasi Mapping struktur jaringan formal Timeline Urutan kronologis Pencatatan timeline aktivitas pelaku Fishbone Diagram tulang ikan Analisis akar penyebab / root cause Cara mengubah struktur: Klik topic yang ingin diubah → Format Panel kanan → Structure → pilih struktur yang diinginkan. TIP PROFESIONAL X-Mind Desktop mendukung PENCAMPURAN STRUKTUR dalam satu mind map. Contoh penggunaan di investigasi BPOM: • Gunakan Mind Map untuk cabang identitas pelaku • Gunakan Logic Chart untuk cabang jaringan distribusi • Gunakan Timeline untuk cabang riwayat aktivitas toko Ini memungkinkan satu berkas investigasi menyajikan berbagai sudut pandang analisis. 6. Menggunakan Sheet (Lembar Kerja Ganda)
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 7 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 Satu berkas .xmind dapat mengandung beberapa Sheet (lembar). Fitur ini sangat berguna untuk investigasi yang kompleks: Sheet Isi yang Disarankan Sheet 1 Mind map utama — profil lengkap pelaku utama Sheet 2 Peta jaringan — relationship antar pelaku dan akun Sheet 3 Profil pelaku 2 (jika ada lebih dari satu tersangka) Sheet 4 Timeline aktivitas / riwayat transaksi Sheet 5 Daftar produk ilegal dan bukti digital 6.1 Cara Mengelola Sheet • Tambah sheet baru: klik ikon '+' di tab sheet bawah layar • Ganti nama sheet: double-click pada nama tab sheet • Hapus sheet: klik kanan pada tab sheet → Delete • Pindahkan urutan sheet: seret tab sheet ke posisi yang diinginkan • Navigasi antar sheet: klik tab sheet yang diinginkan di bagian bawah layar 7. Referensi Cepat Shortcut Keyboard X-Mind Tabel berikut merangkum seluruh shortcut keyboard penting yang bersumber dari dokumentasi resmi X-Mind dan relevan untuk kegiatan profiling BPOM: Kategori Aksi Windows Mac Topic Tambah Main Topic Enter ↩︎ Topic Tambah Subtopic Tab Tab Topic Tambah Parent Topic Ctrl + Enter ⌘ + ↩︎ Topic Hapus Topic (beserta subtopic) Delete Delete Topic Hapus Single Topic saja Ctrl + Delete ⌘ + ⌫ Topic Edit teks topic Spasi / Double-click Spasi / Double-click Topic Line break dalam teks Shift + Enter ⇧ + ↩︎ Topic Pindahkan urutan topic Alt + ↑↓ ⌥ + ↑↓ Topic Kembali ke Central Topic Ctrl + R ⌘ + R Relationship Tambah Relationship Ctrl + Shift + R ⇧ + ⌘ + R Navigasi Zoom in Ctrl + = ⌘ + = Navigasi Zoom out Ctrl + - ⌘ + - Navigasi Fit to screen Ctrl + Shift + H ⇧ + ⌘ + H Navigasi Pilih semua topic Ctrl + A ⌘ + A File Simpan Ctrl + S ⌘ + S
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 8 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 File Buka Ctrl + O ⌘ + O File Baru Ctrl + N ⌘ + N File Export Ctrl + Shift + E ⇧ + ⌘ + E Edit Undo Ctrl + Z ⌘ + Z Edit Redo Ctrl + Shift + Z ⇧ + ⌘ + Z Edit Cut Ctrl + X ⌘ + X Edit Copy Ctrl + C ⌘ + C Edit Paste Ctrl + V ⌘ + V Style Copy Style Klik kanan → Copy Style Klik kanan → Copy Style Style Paste Style Klik kanan → Paste Style Klik kanan → Paste Style Style Reset Style Klik kanan → Reset Style Klik kanan → Reset Style 8. Panduan Ekspor Berkas 8.1 Ekspor ke PDF 1 Buka menu File → Export Atau gunakan shortcut Ctrl+Shift+E (Win) / ⇧+⌘+E (Mac). Menu ekspor akan muncul dengan berbagai pilihan format. 2 Pilih format PDF Klik opsi PDF. Tentukan pengaturan halaman: pilih 'Fit to Page' untuk mind map yang muat dalam satu halaman, atau 'Multiple Pages' untuk mind map besar. Atur resolusi minimal 150 DPI. 3 Pilih cakupan ekspor All Topics: mengekspor seluruh isi mind map. Selected Branch: mengekspor hanya cabang yang dipilih — berguna untuk menyajikan sebagian data kepada pihak eksternal tanpa mengekspos seluruh investigasi. 4 Simpan file PDF Klik Export. Pilih lokasi penyimpanan. Gunakan nama file sesuai konvensi: [KODE_INV]_[TANGGAL].pdf 8.2 Ekspor ke Gambar (PNG/SVG) • File → Export → Image (PNG / SVG) • Pilih PNG untuk kualitas cetak tinggi (resolusi 300 DPI) • Pilih SVG jika mind map perlu diperbesar tanpa kehilangan kualitas (vektor) • Nama file: [KODE_INV]_mindmap_v[VERSI].png 8.3 Ekspor ke PowerPoint
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 9 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 • File → Export → PowerPoint (.pptx) • X-Mind akan mengubah setiap branch menjadi slide terpisah • Berguna untuk presentasi kepada pimpinan atau paparan koordinasi • Setelah ekspor, tambahkan narasi pada setiap slide di PowerPoint 9. Kartu Referensi Cepat untuk Petugas BPOM Gunakan panduan cepat berikut sebagai acuan harian saat membangun profiling: XMIND QUICK REFERENCE — PROFILING BPOM ───────────────────────────────────────────────────────────── MEMULAI PROFILING BARU: 1. Ctrl+N → Buat workbook baru 2. Double-click Central Topic → Ketik: [KODE INV] | [NOMOR HP] 3. Enter → tambah Main Topic → ketik kategori (WhatsApp, Marketplace, dll.) 4. Tab → tambah Subtopic → ketik detail temuan 5. Ctrl+S → Simpan setiap 15 menit MEMBUAT RELATIONSHIP: Pilih topic asal → Ctrl+Shift+R → klik topic tujuan Setelah relationship terbentuk → tekan Spasi → ketik label MENAMBAH BOUNDARY: Pilih topic-topic terkait → klik 'Boundary' di toolbar Double-click label boundary → ketik nama kelompok jaringan EKSPOR LAPORAN: PDF: Ctrl+Shift+E → PDF → Fit to Page PNG: File → Export → Image → 300 DPI PowerPoint: File → Export → PowerPoint UNDO / REDO: Undo: Ctrl+Z | Redo: Ctrl+Shift+Z 10. Alur Kerja Terintegrasi: Dari Data Awal ke Mind Map Final Panduan berikut menggabungkan seluruh fitur X-Mind yang telah dibahas di atas dalam satu alur kerja investigasi yang sistematis berdasarkan panduan resmi xmind.com/user-guide: 1 INISIASI — Buat Project Baru Ctrl+N → New Blank Map. Isi Central Topic: [KODE_INV] | [MSISDN]. Simpan dengan Ctrl+S menggunakan nama file standar. Format Map (Balanced) dipilih sebagai struktur awal. Tip: Buat folder investigasi terlebih dahulu sebelum menyimpan 2 SEED DATA — Input Data Awal Ketik nomor HP di Central Topic. Tekan Enter untuk membuat Main Topic 'Sumber Data'. Tekan Tab untuk Subtopic berisi sumber (resi paket, aduan, crawling). Lampirkan screenshot dokumen sumber. Tip: Selalu catat sumber data awal untuk kepentingan pembuktian 3 PENELUSURAN — Kembangkan Topic per Platform
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 10 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 Buat Main Topic untuk setiap platform: WhatsApp, Telegram, GetContact, Marketplace, Media Sosial. Gunakan Tab untuk menambah Subtopic berisi temuan (nama profil, URL, rekening, dll.). Ubah warna setiap kategori sesuai standar. Tip: Kerjakan satu platform per sesi agar tidak terlewat 4 HUBUNGAN — Buat Relationship Lines Identifikasi keterkaitan antar node (rekening sama dipakai banyak toko, NIK sama untuk beberapa HP). Buat relationship: Ctrl+Shift+R → klik topic asal → klik topic tujuan. Beri label deskriptif dan warna sesuai jenis hubungan. Tip: Relationship adalah kunci analisis jaringan — jangan lewatkan! 5 KLASIFIKASI — Buat Boundary per Kelompok Pilih semua node yang merupakan bagian dari satu pelaku/kelompok → klik Boundary di toolbar. Beri nama boundary. Gunakan warna berbeda untuk setiap kelompok jaringan. Tambahkan marker prioritas. Tip: Gunakan boundary berwarna merah untuk target prioritas utama 6 DOKUMENTASI — Tambah Lampiran dan Link Klik kanan setiap node penting → Insert Attachment → pilih file screenshot. Klik kanan node yang punya URL → Insert Hyperlink → masukkan URL lengkap. Isi Notes (F4) dengan tanggal temuan dan sumber. Tip: Attachment tersimpan dalam berkas .xmind — backup secara berkala 7 EKSPOR — Hasilkan Laporan Ekspor PDF: Ctrl+Shift+E → PDF → All Topics → Fit to Page. Ekspor PNG: File → Export → Image → 300 DPI. Ekspor PowerPoint jika untuk presentasi pimpinan. Simpan semua format dalam folder yang sama. Tip: Selalu simpan berkas .xmind asli — jangan hanya menyimpan PDF SUMBER RESMI PANDUAN X-MIND Panduan dalam Bab IX ini bersumber dari dokumentasi resmi X-Mind: • Topic: https://xmind.com/user-guide/topic-editing-new • Relationship: https://xmind.com/user-guide/relationship-new • Boundary: https://xmind.com/user-guide/boundary-new • Structure: https://xmind.com/user-guide/structure-new • Working with Files: https://xmind.com/user-guide/working-with-files Untuk pembaruan fitur terbaru, selalu merujuk ke: https://xmind.com/user-guide
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 11 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 LAMPIRAN STUDI KASUS VISUAL MIND MAP Berikut adalah tampilan lengkap mind map profiling kasus INV-2025-DEMO-001 sebagaimana dihasilkan menggunakan X-Mind. Gambar ini memperlihatkan penerapan nyata semua konsep yang dibahas dalam manual book ini: Gambar L.1 — Mind Map X-Mind: Profiling Lengkap INV-2025-DEMO-001 (Studi Kasus Direktorat SIber BPOM) Dari tampilan mind map di atas, petugas dapat mengidentifikasi: • Central Topic: Info Awal 6285222340009 (MSISDN) • Cabang Penelusuran Nomor HP — menampilkan hasil GetContact (Iwan Farmasi), WhatsApp, NIK, dan nomor HP terkait
MANUAL BOOK X-MIND | Direktorat Siber BPOM Halaman 12 | Sumber: xmind.com/user-guide | Versi 1.1 • Cabang Keluarga — istri (Nita Rosniani) dengan data kependudukan, kendaraan, dan NIK tersendiri • Cabang MarketPlace — jaringan toko di Shopee, Tokopedia, Instagram, dan Facebook • Cabang Toko Herbal Cisokan — toko utama di Shopee dengan foto profil toko • Cabang Cekpos — data alamat fisik dari resi pengiriman • Cabang Produk TIE — produk yang diduga Tanpa Izin Edar • Relationship lines — menghubungkan entitas yang saling terkait lintas platform Sumber: https://xmind.com/user-guide/xmind-basics | Versi Dokumen: 1.1 | 2025