Documento que describe el proceso paso a paso para que subcontratistas generen solicitudes de orden de cambio a traves del portal de proveedores. Incluye captura de importes, fechas, descripcion y carga de presupuesto, asi como el flujo de aprobacion y opciones de conciliacion.
Este manual de procedimiento esta dirigido a subcontratistas que trabajan con la empresa Abitat. Explica como utilizar el portal de proveedores para solicitar ordenes de cambio en obras o contratos seleccionados.
El proceso inicia en el apartado de cotizaciones o presupuestos, donde el usuario debe filtrar por obra o seleccionar un contrato y luego hacer clic en Nueva Solicitud. Se deben capturar importes, fechas y una descripcion, ademas de subir el presupuesto correspondiente.
Se incluye un ejemplo de una solicitud capturada. Al guardar, finaliza la captura por parte del contratista. El sistema muestra el estatus de la solicitud, observaciones con historial y trazabilidad, y la opcion de ver la informacion completa.
Si el area de construccion rechaza la solicitud, el contratista tiene tres opciones: conciliar, cancelar o editar. La opcion de conciliar permite que la solicitud sea revisada por el area de proveedores y contratistas, asi como por Abitat, para llegar a acuerdos entre todas las partes.
En caso de que construccion autorice la solicitud, esta pasa al area de concursos y cotizaciones para revisar el presupuesto. Si los costos y cotizaciones son aprobados, la solicitud se autoriza para generar la orden de cambio.